Система налогообложения

Вид деятельности

ККМ обязательна

Можно выдать БСО

Можно выписать товарный чек или квитанцию

Продажи и пр.

Услуги населению

Продажи и пр.

Услуги населению

Продажи и пр.

Услуги населению

Продажи и пр.

Услуги населению

Продажи и пр.

Услуги населению

Нарушение

Ответственное лицо

Ответственность

Отсутствие кассового аппарата в случаях, предусмотренных законом (ч.2 ст. 14.5 КоАП РФ)

Должностное

Штраф от 0,25 до 0,5 от размера платежей без кассы (но не меньше 10 тысяч рублей)

Юридическое/ИП

Штраф от 0,75 до 1 от размера платежей без кассы (но не меньше 30 тысяч рублей)

Повторное нарушение предыдущего пункта, если размер платежей без кассы составил больше миллиона рублей (ч.3 ст. 14.5 КоАП РФ)

Должностное

Дисквалификация на срок от года до двух лет

Юридическое/ИП

Приостановление деятельности на срок до 90 суток

Использование кассового аппарата, не соответствующего установленным требованиям; нарушение порядка регистрации кассового аппарата, порядка, сроков и условий его перерегистрации, порядка и условий его использования (ч.4 ст. 14.5 КоАП РФ)

Должностное

Предупреждение или штраф от полутора до трех тысяч рублей

Юридическое/ИП

Предупреждение или штраф от пяти до десяти тысяч рублей

Непредставление сведений и бумаг об использовании кассы по запросу налоговой службы или представление этих сведений и бумаг с нарушением сроков (ч.5 ст. 14.5 КоАП РФ)

Владельцы собственного бизнеса не понаслышке знают, сколько трудностей связано с открытием или развитием собственного дела. Чего только стоят все юридические тонкости, касающиеся использования средств учета прихода и расхода денежных средств. Для большинства индивидуальных предпринимателей особо остро стоит вопрос, обязателен ли к применению кассовый аппарат и можно ли вести деятельность без его использования.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП в 2019 году

Для начала важно уточнить, что подразумевается под этим понятием. Контрольно-кассовые машины (далее – ККМ, ККТ) – это оборудование, помогающее налоговым и другим государственным органам осуществлять надзор и контроль. При помощи ККМ отслеживается движение денежных средств, полученных предпринимателем при оказании услуг или реализации товаров. Устройства помогают вести учет и собирать информацию для составления отчетов.

Законодательством предусмотрена отмена кассовых аппаратов для ИП. Разрешается отказаться от использования ККТ, но в этом случае по требованию покупателя продавец незамедлительно обязан предоставить равнозначный документ оплаты, которым выступают бланки строй отчетности. БСО – а это, например, квитанции, билеты, абонементы и пр., должны содержать полные реквизиты предпринимателя.

До недавнего времени осуществлять коммерческую деятельность ИП могли без использования кассовых аппаратов. С принятием в 2016 году нового закона ситуация изменилась. Согласно ему использовать ККМ обязали всех предпринимателей, которые при расчетах с покупателями используют денежные средства либо банковские карточки для безналичных расчетов. Контроль за реализацией программы возложен на налоговые органы.

С февраля 2017 года прекратилась регистрация кассы для ИП старого формата, такие приборы не могли передавать информацию в режиме онлайн. Не все индивидуальные предприниматели остались довольны таким решением. Власти учли этот момент, поэтому разрешили поэтапно переходить на оборудование нового образца. Даты определили исходя из режима налогообложения, используемого ИП, и вида оказываемых им услуг.

Назначение ККМ

Различают два основных типа контрольно-кассовых машин. Первый – это портативные устройства. Они представляют собой небольшие приборы с ограниченным функционалом. В базовый комплект входят такие компоненты, как контрольная лента электронного формата, встроенный GSM- или GPRS-модем, считыватель электронной карты и встроенная клавиатура. Приборы идеальны для начинающих ИП. Второй вид – стационарные приборы, применяемые в крупных торговых точках. Они состоят из множества модулей (клавиатура, монитор, кард-ридеры, печатающие устройства).

Процесс работы с кассовыми аппаратами для индивидуальных предпринимателей прост и не вызывает сложностей. С их помощью можно выполнить ряд операций:

• Передача информации о покупке в режиме реального времени своему оператору фискальных данных (далее – оператор, ОФД). Получать данные обо всех произведенных расчетах онлайн могут представители налоговых и других проверяющих органов, а также хозяин бизнеса.
• Формирование чеков в электронном виде. Привычный бумажный чек может быть дополнен электронным вариантом. Его можно будет отправить по электронной почте либо СМС.
• Обеспечение печати фискальных документов. Кассовые аппараты снабжаются специальным фискальным накопителем, благодаря которому можно распечатать любой необходимый документ по запросу.

Что касается непосредственной работы ККМ, здесь стоит упомянуть и про стандартные возможности аппаратов, благодаря чему увеличивается скорость обслуживания покупателей и исключается ошибка продавца:

• введение данных о товаре;
• синтез информации о параметрах каждой единицы;
• введение суммы полученных от покупателя денег;
• мгновенный подсчет сдачи;
• распечатка чека;
• индикация и печатание отчетной информации о финансовых операциях с клиентом.

Как выглядит онлайн-касса для ИП

Законодательством не очерчено понятие «онлайн-кассы». Так называют все кассовые аппараты, записывающие информацию на фискальный накопитель. Это специальное устройство, шифрующее и защищающее фискальные данные, которые передаются в режиме реального времени оператору. Прибор дает налоговым службам возможность не проводить проверку ККМ, поскольку вся информация поступает им автоматически. Кроме этого, покупатель всегда может запросить копию чека, а владелец бизнеса избавляется от необходимости заполнять многочисленные отчеты по принятым платежам.

Контрольно-кассовые машины представлены несколькими разновидностями. Каждые из них имеют свои особенности, но во всех них установлен фискальный накопитель:

• POS-терминалы. Для работы не нужно подключение к персональному компьютеру. Они имеют мощный процессор, цветной дисплей сенсорного типа и снабжены принтером для печати чеков.
• Автономные кассы. Небольшие устройства, работающие самостоятельно без подключения к компьютеру. Представляют собой устройство с небольшим экраном и кнопочной панелью. Печатают чеки на узкой ленте благодаря небольшому встроенному принтеру.
• Фискальные регистраторы. Стационарные устройства, не имеющие в своей конструкции накопителя и дисплея. Подключаются к компьютерам и планшетам со специальным программным обеспечением и выполняют функцию принтера для печати чеков.

В настоящее время разрабатывается новый вид онлайн-касс, который бы позволил использовать его в работе интернет-магазинов. С его помощью при оплате товара в сети данные о произведенной операции направлялись бы с одной стороны – в налоговые службы, а с другой – покупателю (по аналогии со стационарным магазином). Широкое распространение набирают и смарт-терминалы – мобильные устройства, которые просты в использовании и могут применяться повсеместно для расчетов в соответствии с налоговым законодательством.

Нормативно-правовое регулирование

Вопросы, связанные с использование кассовых машин, четко прописаны в Федеральном законе № 54-ФЗ (22.05.2003). В него периодически вносятся изменения, последние из которых датируются концом 2017 года. Преимущественно они касаются времени начала обязательного использования кассовых аппаратов. Каждый раз для определенных групп ИП он смещается на более поздний срок. Благодаря принятому документу четко определены основные моменты, касаемо самих ККМ:

• должен присутствовать заводской номер на корпусе;
• внутри должны располагаться часы реального времени;
• имеется возможность установить внутри прибора фискальный накопитель (при модернизации старого аппарата);
• должно присутствовать печатное устройство (встроенное или подключаемое);
• есть возможность формировать фискальные документы в электронном формате и их мгновенно передавать;
• принимать подтверждение, что оператор получил (не получил) фискальные данные;
• возможность печати на фискальных документах штрих-кода.

Кто обязан использовать кассовые аппараты

При осуществлении расчетов за товары и услуги на территории России наличие кассового аппарата у ИП обязательно, за исключением некоторых случаев, которые предусмотрены законодательством. Внедрение ККТ осуществляется поэтапно и зависит от выбранной системы налогообложения индивидуальным предпринимателем:

Согласно законодательству существует перечень индивидуальных предпринимателей, которые освобождаются от использования контрольно-кассовой техники. О них речь пойдет ниже, но и для них есть свои ограничения. Послабления не будут действовать, если ведется торговля подакцизными товарами, например, алкоголем или табаком. Не распространяется льготный режим и на ИП, использующих автоматические устройства для проведения расчетов (торговые автоматы).

Виды деятельности ИП без кассового аппарата

Не возбраняется принимать наличку и использовать ККТ старого образца в труднодоступных районах и населенных пунктах с численностью менее 10 тыс. человек (за исключением районных и областных городов, поселков городского типа). Сюда нужно добавить предпринимателей, работающих по патентной системе или вмененной, потому что базой для расчета налоговых платежей полученный доход не считается. При требовании покупателей они просто выписывают чек.

Точный список сфер деятельности, которые не подпадают под обязательное использование ККМ, приведен в законе № 54-ФЗ. Не лишним будет обратиться и в местный налоговый орган, поскольку на местах могут быть приняты отдельные акты, касающиеся возможности не использовать кассовый аппарат с учетом ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности).

Не повлекут наложение штрафа за работу без ККТ следующие виды деятельности:

• Продажа журналов, газет и сопутствующих товаров в киосках. Объем от их реализации должен составлять не менее половины от всего товарооборота. Обязательное условие – учет выручки ведется по этой группу обособленно.
• Продажа ценных бумаг.
• Продажа талонов (билетов) на городской общественный транспорт при условии, что реализация их происходит в салоне транспортного средства.
• Услуги общепита, оказываемые в организациях общего образования во время учебного процесса, а пользуются ими только сами учащиеся и работники этого учреждения.
• Торговля, осуществляемая на ярмарках и выставках.
• При продаже на розлив безалкогольных напитков и мороженого в киосках.
• Торговля из автомобильных цистерн молоком, квасом, растительным маслом, живой рыбой, керосином.
• Сезонная торговля вразвал овощами, фруктами, бахчевыми.
• Прием от населения вторсырья. Исключением является металлолом, драгоценные металлы и камни.
• Ремонтные работы и окраска обуви.
• Разносная продажа товаров, если они не требуют особых условий хранения.
• Распилка дров.
• Изготовление ключей и ремонт металлической галантереи.
• Вспашка огородов.
• Продажа самостоятельно изготовленных изделий народных художественных промыслов.
• Работа аптек, если они расположены в сельской местности.
• Услуги носильщиков в аэропортах и на вокзалах.
• Сдача находящегося в личной собственности жилья в наем.
• Присмотр и уход за больными, инвалидами, престарелыми людьми и детьми.
• Деятельность религиозных учреждений при оказании услуг населению или реализации литературы и атрибутики.

Расходы на приобретение и обслуживание

Дополнительной статьей расходов служит приобретение новой техники и ее сервисное обслуживание. Есть несколько вариантов сэкономить. Во-первых, далеко не всегда потребуется замена старого аппарата на новый. Перед покупкой устройства стоит узнать, возможно ли модернизировать существующий прибор (установка фискального накопителя вместо электронной контрольной ленты – ЭКЛЗ). Если такой возможности нет, приобретать ККТ необходимо только из того перечня моделей, которые утверждены Федеральной налоговой службой (далее – ФНС).

Во-вторых, перед тем, как воспользоваться услугой по настройке и обслуживанию онлайн-касс, уточните в своем банке, предлагается ли дополнительная скидка, как клиенту учреждения. Не стоит забывать и о выборе оператора фискальных данных. Список ОФД, которые имеют на это право, утверждается специальной комиссией, после чего размещается на официальном сайте ФНС. В нижеприведенной таблице можно ознакомиться с примерными затратами, которые придется понести при использовании кассового аппарата:

Где и как купить кассовый аппарат для ИП

Согласно российскому законодательству ИП вправе использовать только те приборы, которые прошли сертификацию и государственную регистрацию. Поскольку каждый аппарат имеет срок годности, он нуждается в периодической прошивке, а при невозможности это сделать – замене. Приобретать ККМ предпочтительнее в специальных магазинах, а с подробным списком аппаратов, разрешенных к использованию, можно ознакомиться на сайте ФНС. При выборе подходящей модели можно самостоятельно изучить конфигурации ККТ или обратиться за помощью к специалисту.

В зависимости от предъявляемых требований стоимость и версии аппаратов могут отличаться. Так, например, для начинающих ИП с небольшим оборотом лучше использовать недорогие портативные переносные приборы, например, Меркурий-180 или Орион-105. Для тех, кто торгует в небольших павильонах, рекомендуется присмотреться к моделям, оснащенным ящиками для денег (АМС-100) или считывателем штрих-кодов (Штрих-М).

Обслуживанием аппаратуры занимается сервисная компания, с которой ИП должен заключить договор. Согласно ему фирма осуществляет ремонт, обслуживание и периодическое освидетельствование кассового аппарата. Ежемесячно сервисмен проводит профилактический осмотр, а при необходимости производит замену запчастей. По завершении составляется акт выполненных работ. При выходе прибора из строя, ИП выдается аналогичный аппарат на время проведения ремонта.

Как выбрать

Перед покупкой контрольно-кассовой техники ИП должен определить критерии, которые послужат основными при выборе оптимальной модели для ведения бизнеса:

• Конструкция. На современном рынке представлены аппараты разных конфигураций – от небольших переносных приборов до массивных аппаратов. Самые простые модели, которые весят порядка 900 г, отлично подойдут для представителей курьерских служб. Незаменимы они будут и для начинающих ИП. Серьезные машины, которые оснащены дополнительными функциями – выгодное решение для хозяев больших торговых площадей.
• Место, где будет установлен прибор. Если площадь помещения небольшая, подойдут компактные или средних размеров ККТ.
• Возможность работы в автономном режиме. Критерий важен при выборе мобильных устройств. Для стационарных ККМ этот показатель не так важен, поскольку они постоянно работают от источника переменного тока.
• Идентификация. Опция используется, если в торговой точке работает большое количество продавцов. Каждый пользователь в этом случае может входить в систему под своим логином.
• Наличие базы памяти. Большинство современных моделей оснащены такой возможностью, что помогает создать базу товаров или услуг для осуществления детальной отчетности.
• Скорость печати. Важная функция при большом клиентопотоке, например, в крупных торговых объектах. Средний показатель – 8 строк в секунду – оптимальный вариант для небольших и средних представителей розничной торговли. Самой большой скоростью обладают фискальные регистраторы – порядка 40 строк в секунду.
• Подключение периферийных устройств. К таким ККМ подключаются разного рода приборы, например, весы или считыватель штрих-кода. Функция помогает облегчить работу кассира и сэкономить время обслуживания.
• Температурный режим работы. Важно обращать внимание на этот показатель, когда в планах использование аппарата на открытом воздухе или в помещениях со специальными температурными режимами.

Сколько стоит кассовый аппарат для ИП

На официальном сайте налоговой службы приведен реестр производителей ККТ и моделей, которые прошли государственную регистрацию и разрешены к использованию ИП. Для ознакомления в нижеприведенной таблице дана информация по средней цене популярных моделей, реализуемых в г. Москве:

Регистрация кассового аппарата для ИП

Согласно закону № 54-ФЗ с 1 февраля 2017 года определена единая система постановки на учет контрольно-кассового оборудования. Зарегистрировать ККТ можно только в налоговой, следуя такому алгоритму:

1. Выбор подходящей модели с учетом специфики ведения бизнеса.
2. Покупка кассового аппарата у специализированного поставщика или в центре, где он впоследствии будет обслуживаться.
3. Сбор и подготовка необходимых документов:
   • регистрационное заявление в 2 экземплярах;
   • журнал КМ-4;
   • журнал КМ-8;
   • технический паспорт ККМ плюс эталонный образец;
   • договор аренды или свидетельство о праве собственности помещения, где будет расположена касса;
   • специальная голографическая наклейка, подтверждающая сервисное обслуживание.
4. Подача документов в налоговую инспекцию по месту прописки ИП(!). Если у предпринимателя есть электронная подпись, оформить регистрацию нового прибора можно дистанционно.
5. Получение карточки постановки на учет. Выдать ее должны в налоговой инспекции не позднее пяти рабочих дней после передачи документов.
6. Фискализация кассового аппарата инспектором налоговой.

Штрафные санкции за работу индивидуального предпринимателя без ККМ

Не все ИП обязаны приобретать контрольно-кассовое оборудование, но те граждане, для которых этот момент является обязательным, должны помнить, что для них, как для должностного лица, предусмотрена административная ответственность при нарушении законодательства:

• уклонение от использования ККТ – от 10 до 30 тыс. рублей;
• повторное нарушение, если сумма неучтенного оборота выше 1 млн рублей – приостановление деятельность на срок до 90 дней;
• использование неучтенной или неисправной техники (в том числе без доступа в интернет и фискального накопителя) – 1,5-10 тыс. рублей;
• уклонение от выдачи чека (бумажного и/или электронного) – 2-10 тыс. рублей.

Видео

После 2019 года ставить кассовую технику придется практически всем категориям бизнеса, несмотря на многочисленные протесты и полемику вокруг этого вопроса. При этом не имеет значение, есть ли постоянная интернет связь – в таком случае ООО или ИП обязано фиксировать данные в автономном режиме.

Так когда нужно ставить кассовый аппарат?

• на каком типе налогообложения вы находитесь: УСН, ОСН, патент или ЕНВД;
• каким видом деятельности вы занимаетесь;
• есть ли у Вас наемные сотрудники;
• размера торговой площади;
• места расположения точки продаж;
• и еще несколько мелких факторов, о которых мы расскажем ниже.

Есть три варианта ответа на вопрос "нужен ли вам кассовый аппарат"

1. Кассу нужно обязательно ставить в соответствии с законодательством, иначе попадете под штрафы.
2. У вас есть выбор: Вы можете либо поставить кассу, либо каждому клиенту выписывать бланки строгой отчетности (БСО), и также отчитываться по ним перед налоговой. Плюсы и минусы этих двух вариантов мы опишем ниже.
3. Не обязательно устанавливать ККТ. В этом случае Вы не обязаны устанавливать кассовый аппарат вообще. Но по первому требованию клиента обязаны выдать товарный чек или квитанцию. Квитанция должна соответствовать некоторым требованиям. Также, на свое усмотрение, для внутреннего контроля на предприятии, вы можете установить ЧПМ - чекопечатающая машинка. ЧПМ не нужно ни регистрировать, ни отчитываться по ней - грубо говоря, это калькулятор, который выдает чеки.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП

Для ИП все зависит от типа налогообложения, вида деятельности,и есть ли у индивидуального предпринимателя договоры с наемными работниками:

• ЕНВД, патент – не обязаны использовать кассовый аппарат, но есть исключения (смотрите ниже);
• УСН, ОСН и др. – обязаны использовать кассовый аппарат, но опять же есть исключения (смотрите ниже).

Перейти на онлайн-кассу должны были индивидуальные предприниматели, кто ранее применял ККТ – до первого июля 2017, а при продаже алкоголя, независимо от системы налогообложения – до 31 марта 2017 года. Сделать это можно было и добровольно.

Однако для предпринимателей в розничной торговле (за исключением алкоголя), общепита на ЕНВД без наемных сотрудников, внедрение ККТ отложено до 01.07.2019.

ЕНВД: нужен ли кассовый аппарат?

При использовании вмененки (ЕНВД) кассовый аппарат до июля 2019 года не требуется, но стоит обратить внимание на то, что:

при оказании услуг Вы обязаны каждому покупателю выдавать бланки строгой отчетности, вести их строгий учет и сдавать по ним отчетность в налоговую инспекцию. Такой вариант работы затруднителен, если работаете с большим количеством клиентов;

если вашими контрагентами являются юридические лица, то без ККТ не обойтись;

даже если Вы не оказываете услуги и не работаете с ООО или ИП, то покупателю по первому требованию необходимо выдавать товарный чек или БСО, как подтверждение оплаты. Этот чек имеет некоторые требования, описанные ниже.

Нужен ли кассовый аппарат ИП на ЕНВД

За неприменение ККТ в ИП на вмененке до первого июля 2019 никаких санкций со стороны контролирующих органов не предусмотрено, но для упорядочения внутренней отчетности обзавестись аппаратами и чекопечатающими машинками целесообразно уже сейчас. Условием для отсрочки является отсутствие наемных сотрудников, которые числятся по договору. Как гласит, п. 7.3 закона № 290-ФЗ, при его нарушении предприниматель через тридцать дней с момента заключения договора обязан зарегистрировать онлайн-ККМ.

Государство сделало значительную поблажку для ИП на вмененке. Теперь предпринимателю разрешено уменьшать налог на сумму, которую он потратил на покупку аппарата, установку его программного обеспечения, последующую настройку. Уточняется, что общее возмещение будет не более восемнадцати тысяч рублей.

Нужно ли ИП кассовый аппарат на УСН

Предприниматели, работающие на УСН, должны установить ККТ.

Отсутствует такая обязанность, если вы:

ведете расчеты с партнерами через банковские счета по безналичному расчету;

находитесь в труднодоступном регионе.

Розничная торговля: нужен ли кассовый аппарат

Торговля периодикой, мороженым, разливным квасом, ценными бумагами, продуктами питания в учреждениях образования, билетами, проездными документами, не подпадает под обязательную установку ККТ. Аналогично можно поступить и при реализации овощей на развалах, продаже религиозной атрибутики, литературных произведений.

Услуги: нужен ли кассовый аппарат

С 1 июля 2018 года при оказании услуг и выполнении работ придется не просто выдавать БСО (как и раньше), но делать это с помощью автоматизированной системы в электронном виде. Подчиняться новому правилу по 290-ФЗ, ст. 7 п.8 должны как предприниматели, так и организации.

Не требует использования ККТ ремонт обуви, услуги носильщиков, прием вторичного сырья (за исключением, металлолома) и стеклотары, присмотр за детьми, больными и лицами с ограниченными возможностями, изготовление ключей, вспашка, распил дров, проведение религиозных обрядов.

Нужен ли кассовый аппарат для торговли

Под запретом торговля без ККТ продукцией следующих категорий. Это:

• одежда, носочные и чулочные изделия из трикотажа;
• ковровые изделия разного типа;
• изделия из кожи;
• товары из соломы, древесины, пробки, плетеные вещи;
• вещества химического назначения;
• медикаменты и изделия, предназначенные для лечения (за исключением реализуемых через сельские аптеки на базе медпунктов);
• электрическое, компьютерное оборудование, оптика, электронные модели;
• транспорт и оборудование к нему;
• товары из пластика и резиновые изделия;
• музыкальный инструментарий;
• ортопедические системы;
• спортивная продукция.

Имейте ввиду, что ПОВТОРНОЕ нарушение требований влечет приостановление работы торговой точки на три месяца.

Торговля мороженым в киоске, молочной продукцией, квасом из цистерны, безалкогольными напитками в общественном транспорте, продуктами питания в столовых для студентов или школьников, периодикой не предполагает обязательного проведения операции через ККТ, но не отменяет добровольного перехода на использование такого дорогостоящего оборудования.

А вот пиво, а также иную спиртосодержащую продукцию нельзя продавать без использования онлайн-кассы.

Нужен ли кассовый аппарат для ООО

Относительно ООО вопрос решается в зависимости от применяемых систем налогообложения. Так, плательщик ЕНВД и владелец патента (если не ведет расчетов наличными или банковскими картами), пока может пользоваться отсрочкой по установке ККТ. А вот при комбинации ЕНВД и УСН, ОСН, предполагает работу с онлайн-кассой.

Не нужно выдавать чеки при расчетах между организациями и предпринимателями, которые производятся с помощью электронных средств (к таковым по регламенту относятся цифровые кошельки, зарегистрированные в системе платежей).

Нужен ли кассовый аппарат ИП на патенте

Ранее обладатели патентов могли просто выдавать своим покупателям бумаги, заменяющие стандартные кассовые чеки. Но теперь придется приобретать онлайн-кассу, если вы имеете наемных работников или осуществляете торговлю. Всем остальным патентщикам разрешено отложить это еще на год до начала июля 2019.

Нужен ли кассовый аппарат ИП в 2018

Вмененщикам, владельцам патентов не потребуется ККТ нового образца до 2019 года. При этом значительно возросли штрафы для бизнеса:

• не меньше десяти тысяч (от половины до четверти выручки) придется заплатить при работе без онлайн-кассы;
• при непередаче электронного чека, который требовал покупатель грозит административная ответственность в размере десяти тысяч рублей;
• а применение старой кассы обойдется для предпринимателя трехтысячным штрафом.

Нужен ли кассовый аппарат при УСН

Использовать кассовое оборудование обязаны все плательщики УСН, однако, если вы оказываете услуги населению, расположены в труднодоступной местности и выдаете БСО, оформленные по постановлению от 6 мая 2008 г. № 359, то можете быть освобождены от такого обязательства.

ООО на УСН: нужен ли кассовый аппарат

Государство допускает неиспользование ККТ, когда организация проводит все перечисления через банковский счет. Если же оплату клиент вносит вам наличными или же банковскими картами, то без кассового аппарата не обойтись.

Нужен ли кассовый аппарат для интернет магазина

Реализация продукции через виртуальную сеть не подпадает по патенты и вмененку, потому владельцам виртуальной торговой точки придется раскошелиться на дорогостоящее оборудование.

Помните, что все онлайновые платежи должны проводиться по url самого магазина. Для курьеров, которые получают деньги от покупателей стоит обзавестись мобильными ККТ, которые регистрируются по номеру конкретного транспорта либо на фамилию курьера. Чек должен быть выдан в момент передачи наличных денежных средств от покупателя - курьеру.

Нужен ли кассовый аппарат на рынке

По действующим нормам 290-ФЗ, реализовывать что-либо без ККТ можно на рынках, ярмарках и других территориях для торговли вразвал. Претензии могут возникнуть, если вы продаете одну из семнадцати категорий от Минфина (Распоряжение Правительства РФ от 14 апреля 2017 г. № 698-р).

Кассовый аппарат в парикмахерской и салоне красоты: нужен ли?

Парикмахер на патенте или ЕНВД до июля 2019 года вправе работать без кассового аппарата, получать наличные, но должен выдать товарный чек или же квитанцию, если этого потребует клиент.

ООО на ЕНВД: нужен ли кассовый аппарат?

Предприятие, с «вмененным режимом» при принятии наличности от населения (то есть от физических лиц) не обязано применять ККТ, но это не освобождает от выдачи БСО по требованию. Обратите внимание – если ваши партнеры любые юридические лица (ООО, АО, предприниматели), то купить кассовый аппарат все равно придется.

ИП «оказание услуг»: нужен ли кассовый аппарат?

До ввода онлайн-кассы предприниматели заполняли бланки строгой отчетности, они могли быть заполнены от руки или напечатаны. Теперь с 1 июля 2018 года туристические операторы, автомобильные сервисы, детские развивающие центры, спортивные тренеры, а также другие сервисы обязаны будут направлять электронные данные ОФД.

Оптовая торговля: нужен ли кассовый аппарат

Если вы реализуете продукцию оптом и рассчитываетесь с контрагентами банковскими перечислениями на счет, то освобождены от покупки и установки дорогостоящего аппарата. В таком случае безналичная выручка прозрачна для налоговиков – они в любое время смогут проверить, что и откуда вы получаете.

Но если оплата за товары проходит наличными деньгами, банковской картой или иным способом, то практика применения ККТ будет иной. Письмо ФНС России за номером ЕД-4-2/23721, а также Минфина РФ N 03-01-15/49854 от 20.11.2013 указывает, что обязательно оформление кассового чека на сумму внесенной суммы, регистрация в фискальной системе, передача его покупателю (при желании).

Важно, что с момента принятия денег до печати чека должно проходить не более пяти минут. И если товары развозит торгпред, а выручку сдает позднее, то целесообразно обеспечить его мобильным кассовым устройством.

Если партнером компании выступает физическое лицо и приобретает вещи для личных нужд на сумму не больше ста тысяч, то согласно Инструкции Госкомстатистики и ст. 492, обязательно проводить кассовый чек через онлайн кассу. В договоре отдельной строкой прописывается статус физлица. При продаже продукции предпринимателю действует аналогичное ограничение в сто тысяч и необходимость выдачи кассового чека.

Нужен ли кассовый аппарат на пиво?

Если вы торгуете пивом, то использование ККТ обязательно. При этом не имеет значения, делаете вы это через прилавок или точку общественного питания – установка онлайн кассы является неотъемлемой частью ведения бизнеса.

Ранее торговля алкогольной продукцией, в том числе, пивом регулировалась положениями п.10 ст.16. 171-ФЗ. Однако, с введением изменений от 31.03.2017, предпринимательство обязано руководствоваться нормами 54-ФЗ – как приоритета специальной нормы над общей.

Изменения в 2018 - 2019 годах

В связи со сложностью реализации программы, длительностью ее внедрения в бизнес структурах, решено было сдвинуть ранее установленные сроки.

Пятого ноября 2017 года законотворцами был принят проект 186057-7, по которому внесены изменения в 290-ФЗ. Так, до 1 июля 2019 года отсрочкой могут воспользоваться следующие категории предпринимателей:

• организации, применяющие патенты, общую систему налогообложения и УСН, оказывающие услуги по подпунктам 1-5, а также 10-14 ст. 346.43 НК РФ;
• предприниматели, которые оказывают услуги и осуществляют розничную торговлю, не имеют в штате наемных сотрудников, указанные в пп 6-9 п.2 статьи 346.26 Налогового Кодекса;
• юрлица и предприниматели на вмененке и патентах, занимающиеся вендингом;
• ИП на патентах, которые оказывают различные услуги, перечисленные в 346.43 НК.

Существуют организации, которым официально разрешается не использовать в своей деятельности ККТ (контрольно-кассовую технику). К таким предприятиям относятся : места реализации печатной продукции (газеты и журналы), открытые рынки, мороженое, пиво и квас на розлив, службы городского и коммерческого транспорта, рынки ценных бумаг, уличные палатки с овощами и фруктами, места приема стеклотары, организации, продающие свечи, иконы и прочие религиозные товары (церковь).

Все остальные предприятия, функционирующие согласно закону (ФЗ №54 от 22.05.2003), должны использовать ККТ. По новому закону необходимо отправлять чеки в электронном виде ОФД (оператору фискальных данных).

Определение

Для того чтобы торговля соответствовала новым порядкам, необходимо заменить ЭКЛЗ (электронную контрольную ленту защищенную) на фискальный накопитель, подключить аппарат к сети Интернет и заключить соответствующие договоры.

Так, в ФНС (Федеральную налоговую службу) через ОФД будут поступать сведения об обороте денежных средств. Данные обо всех операциях будут храниться в электронном виде и будут доступны через ОФД и ФНС.

За несоблюдение ФЗ №54 будут взиматься штрафы, которые рассчитываются из диапазона от 3000 до 30 000 рублей за одно нарушение.

Перед тем как переходить на новый стандарт обслуживания клиентов, необходимо выяснить, какие бывают кассовые аппараты , чем различается обслуживание клиентов ООО и организации под руководством ИП, а также различия в стоимости технических средств в зависимости от функционала.

Каждый человек является потребителем, который ежедневно совершает множество мелких и крупных денежных операций. Чек, который выпускает ККТ является документом и гарантией на оказание услуги исполнителем.

Чек - это подтверждение факта оплаты. Техника, которая отвечает всем новым требованиям, должна:

• иметь заводской номер, написанный на корпусе; работать в режиме реального времени;
• иметь устройство печати;
• иметь возможность установки фискального накопителя внутри;
• формировать документы в электронной форме и иметь возможность их передавать;
• печатать фискальные документы;
• принимать подтверждения от оператора;
• считывать полученные фискальные данные.

Выбор аппарата кассового обслуживания зависит не только от размера и возможностей конкретного предприятия, а от специфики деятельности. Какое количество покупателей обслуживает организация, насколько широкий ассортимент, какой режим работы, сколько сотрудников работает с одним аппаратом. При выборе техники необходимо учитывать все факторы и характеристики организации.

В зависимости от типа

Кассовые аппараты по типу работы можно разделить на две основные группы. Первая группа - это автономные . Эти устройства представляют собой основной блок, выполненный из пластика или металла, в котором размещается устройство для печати чека, внутренняя память, один или два дисплея.

Такой аппарат работает на специфической операционной системе и вне зависимости от внешних устройств, за исключением питания от сети. Автономные устройства имеют фискальную память и блок , но не стоит забывать, что на 2018 год ЭКЛЗ необходимо заменить на фискальный накопитель .

Также существуют автономные мобильные аппараты с банковским терминалом . Такие можно использовать в выездной торговле. Они оснащены модулем GPRS и Wi-Fi, а также портами для соединения по технологии Ethernet.

Вторая группа - это неавтономные кассы, которые называются фискальными регистраторами. Аппарат нужен для фиксации покупки-продажи и не может работать без основной системы, которую представляет собой любая полноценная ЭВМ (электронно-вычислительная машина).

Фискальный регистратор - это инструмент контроля со стороны государства за оборотом денежных средств, он не имеет дисплея и клавиатуры и внешне похож на обыкновенное печатающее устройство. Его можно перепутать с чековыми принтерами, которые тоже реализуются в ТСЦ (торгово-сервисных центрах) наряду с кассами.

Все ООО и ИП до 1 июля 2019 года обязаны пройти регистрацию кассы, работающей в онлайн режиме, и перейти на аппарат этого вида. Также допускается перерегистрация - это снятие старой техники с учета и постановка новой.

Существует несколько специфических особенностей . Некоторые ИП используют («вмененку») или ПСН (патентную систему), такие организации по закону могут не применять средства кассового учета до 01.07.18, но должны предоставлять покупателю свидетельство (чек), подтверждающее факт совершения покупки.

В чеке находятся следующие сведения :

• название документа;
• название товара;
• стоимость товара;
• количество;
• общая стоимость покупки (итого);
• название организации или ФИО ИП;
• ФИО лица, выдавшего текст.

Чтобы выдавать такой документ, организации, которые имеют право не использовать кассовую технику, пользуются чековыми принтерами. Часто в каталогах различных технических средств такие устройства называются принтерами для ЕНВД. Принтер работает под управлением компьютера и не имеет собственных дисплея и клавиатуры.

Таким способом могут обслуживать клиентов организации под руководством ИП кроме тех, кто работает с лицензионной продукцией (алкоголь, сигареты). Организации, работающие с лицензионной продукцией, используют систему ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система), которая позволяет государству контролировать оборот этилового спирта и объемы реализации алкогольной продукции.

Новая техника, приобретенная ООО или организацией под руководством ИП, ставится на учет в ИФНС (Инспекция Федеральной налоговой службы). Регистрация кассы для ИП проходит по месту жительства, а для ООО - по месту расположения ключевого офиса предприятия. Также можно пройти регистрацию через Интернет.

Приобретенная техника должна числиться в государственном реестре. Необходимо проверить список реестра или присутствие «водной» наклейки на задней части аппарата, что тоже будет свидетельствовать о наличии машины в списке.

Сколько стоит для магазина

Аппарат кассового учета невозможно приобрести в обычном магазине техники . Официально реализацией такого оборудования занимаются компании, утвержденные специальной комиссией. Такие компании также занимаются внедрением попутных систем автоматизации, обслуживанием и ремонтом.

Стоимость аппарата меняется в зависимости от размера, веса, качества материала, разрешения и цветов дисплея, скорости обработки и передачи данных. Цена аппаратов находится в диапазоне от 4000 до 40 000рублей . Далее заключается контракт на обслуживание техники в сервисном центре. В месяц стоимость обслуживания будет обходиться организации от 300 рублей и выше .

При большом желании сэкономить, организация может приобрести БУ аппарат, который перед этим был снят предыдущим владельцем с учета в ИФНС. Общий срок использования техники не должен быть больше 7 лет .

Также имеет большое значение, сколько будет стоить новое программное обеспечение и ЭКЛЗ на фискальный накопитель в уже имеющемся аппарате. Модернизировать техническое средство можно за сумму от 5000 до 15000 в зависимости от сложности работы. Переход на новый формат обслуживания не ограничивается модернизацией самого аппарата. Необходимо обеспечить хорошее интернет соединение (увеличение затрат по тарифу провайдера). Также оплачиваются услуги, предоставляемые оператором фискальных данных.

Оператор выбирается из официального списка на сайте nalog.ru . Цены начинаются от 3000 за первый год обслуживания , а в дальнейшем цена за обслуживание одного аппарата составит 12 000 рублей .

Регистрация в ИФНС через оператора фискальных данных или на сайте ФНС (при наличии электронной подписи) будет стоить от 2000 до 3000 рублей .

На 2018 год ККТ будет требовать больше расходов на обслуживание. Организация сама несет ответственность за исправную работу своей техники и за нарушения оплачивает штрафы. Если техника применяется без фискального накопителя или без подключения к интернету, полагается штраф в размере 3000 рублей на сотрудника и 10 000 рублей на юридическое лицо .

За отсутствие предоставления информации в ФНС штраф для работников — 3000 рублей , а для юридических лиц — 10 000 рублей . Для ОФД предусмотрены свои штрафы, также существует система санкций для изготовителей кассовой техники и накопителей и для экспертных организаций.

Не смотря на то, что организации теперь освобождены от обязанности регулярных выплат ЦТО, затраты на ремонт по-прежнему остаются. Обслуживание в сервисных центрах не является принудительным и остается на усмотрение руководства организации.

Кто хочет, тот платит за регулярный и своевременный сервис, кто не хочет - обращается только по факту обнаруженных неисправностей. Тем не менее, регулярный сервис - это залог качественного обслуживания клиентов.

Где и как купить новую онлайн-кассу? Узнать можно из данного видео.

Загрузка...

Возможно вам будет интересно:

Отопительное оборудование

Знак зодиака водолей созвездие

Характер, стиль жизни, карьера, любовь Водолея ... Характер Водолея Водолей – настоящий художник, он способен не только видеть мир во всем его удивительном многообразии и полноте, но и внимательно подмечать при этом самые мельчайшие детали. ... Е

Вентиляция

Максимальный срок и размер больничного Кто оплачивает больничный лист в

Формула расчета больничного следующая:Среднедневной заработок * Количество календарных дней отпускаПолучается, достаточно рассмотреть составляющие формулы и каждый сможет рассчитать больничный 2016. Но что включает в себя понятие среднего заработка? Какие

Насосное оборудование

Порядок заполнения нулевой декларации по ндс Нулевая декларация ндс за 1 квартал

Нулевая декларация по НДС - в каких случаях она формируется, как заполняется и чем ее можно заменить? В нашей статье рассмотрим особенности применения и оформления нулевой декларации по НДС. В каких случаях сдается нулевая декларация НДС Нужно ли сдавать

Категории

• Отопление
• Водоснабжение
• Канализация
• Вентиляция
• Электрика
• Колодец и скважина
• Краны и смесители

Последние статьи

Что можно приготовить из баклажанов быстро и вкусно Как приготовить баклажаны на

Как измеряется расстояние до звезд и что такое световой год?

Чем отличается смерч от торнадо?

Противопоказания при грыже позвоночника

Распирание в голове причины

Столыпин, Петр Аркадьевич – биография и реформы

Как завести тесто на хворост: рецепты и рекомендации Хворост из слоеного дрожжевого теста на сковороде

Пицца без дрожжей – рецепт в домашних условиях в духовке

Салат берлинский с колбасой

Реклама