Образец заявления на отпуск генерального директора. Нужно ли составлять заявление на отпуск генерального директора и как это сделать

Руководители уже привыкли, что многие документы со своим участием они составляют на свое имя. То есть директор пишет самому себе. Но каждый раз мучает странное чувство, что что-то не так. А как быть с отдыхом? Разберемся, как правильно оформить заявление на .

Если компания – акционерное общество

C одной стороны, директор – такой же работник. И на него распространяются нормы трудового законодательства. Ежегодный отдых 28 календарных дней не исключение. По Трудовому кодексу, достаточно вовремя написать заявление на отпуск. Но оформление отпуска генерального директора регулирует также устав организации.

Как правило, в уставе прописывают, что уход в отпуск должен быть согласован с собранием акционеров и утвержден протоколом общего собрания. Директор обращается к собранию путем написания заявления, которое пишется в свободной форме (прилагаем примерный образец). Затем, уже на основании этого протокола , выпускается . Документ издается в произвольной форме, стандартная форма Т-6 тут не подойдет, поскольку она может быть подписана только руководителем организации. А в данном случае приказ подписывается председателем собрания.

Если вы директор и учредитель в одном лице

Разберемся, кому пишет заявление на отпуск генеральный директор, если речь идет об ООО. В этом случае оформление отпуска зависит от того, что написано в уставе. Если, помимо генерального директора, есть несколько учредителей и, согласно уставу, генеральный директор отправляется в отпуск с согласия собрания учредителей, то процедура аналогична вышеописанной для акционерного общества.

Если же оформляется отпуск генерального директора и единственного учредителя компании в одном лице, то заявление на отпуск писать не нужно. Вместе со всеми сотрудниками директор должен уведомить в конце года отдел кадров, в какие даты он собирается отдыхать в следующем году. Специалист кадрового подразделения вносит эту информацию в .

Перед уходом в отпуск достаточно правильно оформленного приказа по форме Т-6 , подписанного самим директором.

Подводные камни

Почти все документы в компании заверяются подписью генерального директора. Работа организации не прекращается в то время, когда он в отъезде по служебным делам или в отпуске. Но в этот момент организация не может издавать документы за подписью директора. Как поступить?

Некоторые ежедневные документы (например, бухгалтерские) могут подписывать другие сотрудники по доверенности. Предлагаем образец доверенности на передачу права подписи.

Также вы можете передать свои полномочия на время отсутствия другому сотруднику. Делается это в форме приказа. В нем нужно прописать время, на которое сотруднику , и условия (оплата, освобождается ли от основных функций или должен совмещать).

Приказ на отпуск генерального директора - образец и правила его составления мы разберем в этой публикации. Вы узнаете, на чье имя гендиректор пишет заявление, кто уполномочен завизировать приказ на его отпуск и как ему делегировать свои полномочия.

Как директору уйти в отпуск

Существует две схемы оформления отпуска гендиректора, и каждая из них имеет правовые нюансы:

• В уставе компании (или ее внутренних нормативных актах) может быть закреплено положение о том, что уход в отпуск руководитель должен согласовать с участниками (акционерами) на общем собрании. Тогда гендиректору необходимо написать заявление, в котором указывается, когда и на какой срок он запланировал отдых. Этот вопрос будет обсуждаться владельцами компании на общем собрании. Его участники и определят, кто будет замещать гендиректора в его отсутствие.
• Если же в регистрационных или внутрикорпоративных документах подобного требования нет, то гендиректор вправе сам распоряжаться своим отдыхом. Отпуск главы фирмы, как и рядовых сотрудников, должен быть включен в график отпусков. В таком случае в заявлении на отпуск нет необходимости.

С нашей точки зрения, предпочтителен второй вариант. Поясним почему.

Отпуск гендиректора — конечно, дело важное, однако не настолько, чтобы периодически инициировать по этому поводу собрание собственников, а ведь это не быстрая и не такая уж простая процедура. Чтобы оно состоялось, участникам собрания нужно достичь кворума (определенного количества голосов), найти время встретиться (а люди все, как правило, занятые), обсудить вопрос, составить протокол. А учитывая, что гендиректор — лицо ответственное, случайно не назначаемое и стоящее на страже соблюдения интересов фирмы, представить ситуацию, что он уйдет в отпуск в самый неподходящий момент, довольно трудно.

Поэтому для небольших фирм разумнее не усложнять процесс и не включать в устав формулировки, ограничивающие права руководителя в принятии решения о своем отпуске. А вот для крупных компаний строгая регламентация отпускной процедуры может быть оправданной.

Как составить приказ на отпуск гендиректора и кто его подписывает

Для оформления отпуска руководителя применяются те же формы приказов, что и для других работников. Общераспространенной является унифицированная форма Т-6, но вы можете разработать и свою.

О том, как оформляется приказ на бланке Т-6, читайте в наших материалах:

• «Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск — образец и бланк» ;
• «Унифицированная форма № Т-6 — скачать бланк и образец» .

Остановимся на одном важном вопросе, который возникает у всех, кто впервые составляет подобный документ. Приказы на отпуск рядовых сотрудников подписывает гендиректор, а кто завизирует отпускной приказ на него самого? Возможны два варианта. Если решение об отдыхе гендиректора принимало общее собрание, приказ может подписать его председатель (или другой уполномоченный на эти действия). Если же решение принято директором самостоятельно, он сам визирует приказ (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 11.03.2009 № 1143-ТЗ), а также расписывается в поле «С приказом ознакомлен».

Образец приказа на отпуск гендиректора можно скачать здесь.

Гендиректор уходит в отпуск — как осуществить возложение обязанностей на другого сотрудника

Убывая в отпуск, гендиректор должен делегировать свои обязанности и полномочия кому-то другому, кто на время его отсутствия будет возглавлять компанию. Для этого оформляются следующие бумаги:

• Приказ о передаче обязанностей руководителя другому работнику. Унифицированного шаблона такого документа нет, поэтому составляют его в произвольной форме.

Образец такого приказа находится здесь.

• На работника, который будет временно замещать руководителя, оформляется доверенность (письмо Минфина РФ от 25.09.2012 № 03-02-07/1-227).

О том, как это сделать, рассказано в статье «Доверенность от генерального директора на право подписи» .

• Возможны ситуации, когда потребуется заключение допсоглашения к трудовому договору, предусматривающее дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ), если замещающий работник будет совмещать должности.

Выполнять обязанности гендиректора может и главбух, подробности — в этой статье .

ВАЖНО! Если во время отсутствия гендиректора его функции выполняет заместитель, о совмещении должностей речи идти не может, поскольку замещение — его прямая обязанность. Безусловно, соответствующие положения должны быть зафиксированы в трудовом договоре с замом или должностной инструкции (письма Роструда от 24.05.2011 № 1412-6 и Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 22-2-897).

Итоги

Приказ на отпуск гендиректора оформляется по тем же правилам, что и на обычного работника. Подписывать приказ может или сам руководитель, или лицо, уполномоченное на это действие. Уходя в отпуск, директор должен делегировать свои обязанности и полномочия.

На сегодняшний момент оформление приказа на отпуск директора (образец) вызывает ярые споры между работниками кадрового отдела, одни специалисты придерживаются того мнения, что весьма глупо использовать определенные формы распорядительной документации, которая касается руководителя, поэтому на случай отпуска гендиректора, нужно подготовить и правильно составить служебную записку.

Иная сторона специалистов, напротив полагает, что применение формы Т-6 для оформления отпуска гендиректора достаточно уместно, так как руководитель точно такой же сотрудник, как и весь оставшийся персонал на предприятии. Данное высказывание имеет свое подтверждение в Постановлении Госкомстата № 1, который датируется от 5.04.2004 года. В любом случае, какие-либо претензии со стороны трудовой инспекции и налоговой службы не целесообразны, если приказ на отпуск директора составляется на основе формы № Т-6.

На данный момент существует 2 верных варианта составления отпуска гендиректора . Предположим, что устав организации урегулировал вопрос о предоставлении отпускных дней руководителю, в таком случае, нужно собрать собрание учредителей данной компании, где главной темой будет решение вопроса об определенной оплаты отпуска гендиректора, а так же, кто в отсутствие руководителя, примет на себя все обязанности и права на время отпуска.

Далее генеральный директор организации, обязан составить заявление, которое будет адресоваться председателю акционеров или собранию Общества, или полностью всему собранию Общества, где должно указываться временной период (какого и по какое число) планируется оплачиваемый отпуск, а так же насколько рабочих (календарных) дней.

Непосредственно в этом заявлении, разрешается указывать, кто на временный период, будет замещать должность директора в его отсутствия . Если в уставе организации или в других внутренних документах не расписан похожий вопрос, в таком случае генеральный директор самостоятельно планирует собственный отпуск, который обязательно фиксируется в графике отпусков совместно с остальными работниками организации.

Заявление об отпуске не требуется для генерального директора, он должен быть уведомлен о начале отпускного периода не позднее, чем через 14 рабочих дней. Данное извещение (или уведомление) ему может отправить уполномоченное лицо или отдел кадров. В таком случае, никаких нарушений со стороны закона, нет. Для того, чтобы не тратить много времени на решения вопроса по поводу отпуска гендиректора, желательно, чтобы изначально в Уставе организации, было прописано, что руководитель в праве самостоятельно решать подобный вопрос.

Форму Т-6 заверяет председатель собрания учредителей или же непосредственно сам генеральный директор. В графе с наименованием «С приказом ознакомлен» генеральный директор, может не расписываться, в случае, если он лично оформил приказ на отпуск директора.

Глава компании, как и любой другой сотрудник, имеет право на ежегодные каникулы , согласно 122 статье Трудового кодекса РФ. Нужно ли писать заявление на отпуск генеральному директору, имеется ли образец? Разберемся с юридическими тонкостями по этим вопросам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательное регулирование

В противном случае учредительное собрание должно выбрать исполняющего обязанности и выпустить приказ о его назначении . Главное, уведомить об этом налоговые органы (заявление по форме 14001) и банк, с которым сотрудничает компания.

Доверенность

Данный документ составляют, когда у директора появляется необходимость возложить часть полномочий . Это делают на период отпуска, длительной командировки, или когда директор продолжает работать, но другим сотрудникам требуется часть его полномочий.

Составленный документ должен включать в себя следующую информацию:

• Название организации и ФИО ген. директора.
• Паспортные данные, ФИО, должность сотрудника, кто осуществляет замещение главы.
• Полный список полномочий.
• Срок действия документа и возможность его продления (если конкретной даты окончания нет, то доверенность действительна год).
• Дата составления доверенности и подпись руководителя.

Образец доверенности:

Каждый сотрудник организации имеет право на отдых и директор — не исключение. Это право закреплено законодательством РФ . Трудовой кодекс не только предоставляет право, но и дает четкую информацию, как им воспользоваться.

Подписывать важные документы может не только руководитель. Особенно остро этот вопрос стоит, когда начальство ушло в отпуск. Кто может заместить его? Кто подпишет приказы, больничные листы и др. вместо него? Поможем сориентироваться.

Отпускной статус

Трудовой кодекс предоставляет право на оплачиваемый отпуск гендиректору организации (президенту, руководителю) наравне с другими наемными работниками. При этом начальник имеет гораздо больше полномочий, чем штатный работник. Поэтому, чтобы предприятие не замерло во время его отсутствия, на выполнение функций управляющего должен быть поставлен другой человек.

Как и для любого подчиненного, время болезни и отпуска в прямом смысле не оплачивается заработной платой, так как это не рабочее время. Вместо этого, есть отпускные и больничные выплаты. Кроме того, начальник во время пребывания в отпуске или на больничном формально не является должностным лицом компании и не может исполнять свои обязанности. В том числе, подписывать различные документы предприятия: приказы и прочее.

Передача полномочий

Принимать решение о заместительстве необходимо в отдельных случаях отсутствия начальника. Если же отсутствие будет краткосрочным, то в этом нет нужды.

Итак, перед тем как уйти в отпуск, руководящий компанией должен назначить работника, который будет его замещать, оформив соответствующий приказ. В этом документе оговаривают, что лицо, исполняющее обязанности управляющего, уполномочено осуществлять временное руководство предприятием. Он подписывает документы, когда директор отсутствует, заключает с новыми работниками трудовые договоры, заверяет бумаги налоговой и бухгалтерской отчетности, представляет фирму в судах, государственных органах и прочее. Приказ – это действующий документ для деятельности внутри предприятия.

Кроме приказа, необходимо сделать доверенность на передачу всех (или части) полномочий руководителя. Она нужна в том случае, если по уставу организации нет возможности передать полномочия в отсутствие начальника.

Оформляют доверенность на фирменном бланке с определенными реквизитами. В ней приводят данные по срокам действия, дате выдачи, кому выписана, составу полномочий, подпись действующего начальника компании. Если в доверенности не указан срок, то она актуальна в течение одного года с момента выдачи. Все требования и правила по оформлению такого документы указаны в статьях 185 и 186 Гражданского кодекса РФ.

Доверенность должна обязательно иметь подпись руководителя, дату подписания и печать, если фирма с ней работает.

Имейте в виду: без доверенности во время отсутствия начальника организация не сможет работать бесперебойно, приостановятся выплаты зарплат, отпускных и больничных. Уполномоченный заместитель, имея официальный документ, сможет распоряжаться деньгами компании и совершать необходимые закупки, продажи, подписывать важные бумаги.

Доверенность в любое время может быть отменена начальником. Вправе от нее отказаться и сотрудник, на которого она выписана. Но только не в случае безотзывной доверенности (ст. 188.1 ГК РФ). Ее можно отменить только в определенных случаях.

Кто может быть заместителем

В крупных компаниях у гендиректора для временной передачи управления обычно есть штатный заместитель, у которого в трудовом договоре прописана обязанность замещать первого при необходимости. Между сторонами трудового договора по соглашению устанавливается размер дополнительной оплаты заместителю как лицу, совмещающему должности (ст. 151 ТК РФ). Как правило, его величина равна разности окладов начальника и замещающего.

Если нет штатного заместителя

Зачастую, в небольших организациях и у ИП нет штатного заместителя. В таком случае полномочия можно передать одному из руководителей подразделений для совмещения должностей. Перед тем, как издать приказ, нужно подписать соглашение, которое будет дополнением к трудовому договору. В нем прописывают срок исполнения обязанностей директора и размер полагающейся доплаты.

Начальник в приказе о совмещении должностей должен указать:

• конкретные полномочия заместителя (т. е. какую работу ему придется выполнять и в каком объеме);
• сроки выполнения замом полномочий;
• конкретный размер доплаты;
• имеет ли право заместитель подписывать финансовые документы.

Закон не предъявляет конкретных требований к временно исполняющему обязанности начальника лицу. Тем не менее, его квалификация должна быть высокой, что бы он смог грамотно управлять бизнесом.

Еще один вариант – работник, который не совмещает свою должность с обязанностями управляющего, а временно переведен на такое место. Процедура перевода прописана в ст. 72.2 ТК РФ. Такой перевод может быть на срок до одного года. Но если срок истек, а замещающему сотруднику не было предоставлено прежнее место работы, то перевод автоматически перетекает в постоянную работу.

Не стоит забывать, что при переводе сотрудника на замещающую должность освобождается участок выполняемой им работы. Так что, придется искать на его место другого человека. Поэтому перевод работника не очень удобен и требует больших усилий.

На ком ответственность в отсутствие гендира

За ущерб, причиненный компании, материальную ответственность всецело несет исполняющий обязанности руководителя (ст. 277 ТК РФ). Помимо этого, он несет правовую ответственность за причиненные убытки. Об этом говорит Закон об ООО (п. 2 ст. 44) и Закон об акционерных обществах (п. 2 ст. 71).

Если же руководитель не оставил уполномоченного заместителя, то за все случившиеся происшествия в его отсутствие нести уголовную, административную и материальную ответственность будет он сам.

Руководитель никого не назначил

Если директор, уходя в отпуск, никому не передал свои полномочия, то для организации такое положение вещей будет весьма плачевным. Любые наличные или безналичные выплаты будут приостановлены, потому что для таких денежных операций нужна подпись главного должностного лица на документе о платеже. А подделка подписи начальника недопустима, как, впрочем, и проставление подписей на пустых бланках «наперед».

Действия кадрового отдела

Если директор в отпуске и некому подписать документы, приказы об увольнении, приеме работников, на командировку, отпуск, больничные листы и т. п., то работа кадрового отдела полностью парализована. Невозможным станет подписание контрактов и заключение важных сделок, финансовое благополучие и весь производственный процесс компании окажутся под угрозой.

Есть надежные варианты передачи полномочий, когда директор уходит в отпуск. Нет необходимости оставлять компанию без присмотра. Мудрый управляющий, уходя на отдых, должен оставить своему заместителю памятку о сроках сдачи отчетов, уплаты налогов, платежей по договорам, а также оставить номера телефонов клиентов, заказчиков и партнеров по бизнесу.