Образец заявления на отпуск генерального директора. Заявление директора на отпуск

Руководитель компании имеет такое же право на ежегодный отпуск, как и остальные работники компании. Однако есть в данном случае и исключения: руководитель, который является одновременно единственным учредителем организации (если с ним не заключен трудовой договор), а также случай, когда у юридического лица нет руководителя, который является его работником, а руководство передано стороннему управляющему (управляющей организации) по гражданско-правовому договору.

Предоставление отпуска руководителю организации

Вопрос о предоставлении отпуска генеральному директору организации может регулироваться уставом организации.

Согласно уставу, вопрос о предоставлении отпуска директору может быть отнесен к компетенции:

• общего собрания участников общества;
• совета директоров общества;
• самого руководителя компании.

Безусловно, если вопрос о предоставлении отпуска решается собранием или советом директоров, это несет за собой определенные трудности организационного характера, поэтому целесообразно выбрать вариант, когда руководитель компании самостоятельно решает вопрос о времени своего отпуска. Если во внутренних нормативных документах никак не оговорен вопрос предоставления отпуска генеральному директору, то действует этот же порядок.

Таким образом, руководитель должен быть предупрежден об отпуске за две недели до его начала. Сделать это может работник, который отвечает за кадровое производство. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска в отношении себя подписывает руководитель организации и расписывается за ознакомление с ним уже как работник. Так же, как и всем работникам, руководителю должны быть рассчитаны и выплачены отпускные.

Приказ на отпуск директора (образец)

Давайте подробнее разберемся с заполнением приказа. Приказ, как правило, составляется работником отдела кадров. Если в компании нет отдела кадров, то обязанности по составлению данного документа возлагаются на работника, который отвечает за кадровое делопроизводство в компании (например, эти функции может выполнять секретарь или бухгалтер компании).

Заполняется приказ на отпуск генерального директора (образец приказа мы предоставим для ознакомления ниже) по той же форме, что и приказ о предоставлении отпуска любому другому работнику компании. Для этих целей может применяться унифицированная форма документа или использоваться форма, самостоятельно разработанная для этих целей.

Если в компании принято решение об использовании унифицированной формы, приказ о предоставлении отпуска нужно составить по форме № Т-6 , утвержденной постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.

Имеет ли право руководитель подписывать приказ сам или это считается ошибкой? На самом деле, это зависит от того, кто решает вопрос о предоставлении отпуска генеральному директору компании:

• если вопрос о предоставлении отпуска директору решается собранием участников или советом директоров, то приказ подписывает уполномоченное на это лицо. Лицо, наделенное данными полномочиями, может быть прописано в уставе компании, протоколе общего собрания участников общества;
• если вопрос о предоставлении отпуска генеральный директор решает самостоятельно, то подписывает приказ он также самостоятельно и это не является ошибкой.

Унифицированная форма Т-6 не является сложной к заполнению. В шапке приказа необходимо заполнить наименование компании, код по ОКПО, номер приказа и дату, когда он был составлен.

Основная часть приказа содержит следующую информацию:

• Кому предоставляется отпуск (полное ФИО, табельный номер работника, структурное подразделение и должность, которую он занимает);
• Период работы, за который предоставляется отпуск;
• Срок ежегодного оплачиваемого отпуска и даты, в которые он предоставляется;
• Срок дополнительного отпуска и даты, в которые он предоставляется;
• Всего дней отпуска (оплачиваемого, дополнительного);
• Подпись руководителя с указанием должности;
• Подпись работника, которая подтверждает его ознакомление с приказом и дата ознакомления.

При применении унифицированной формы Т-6 необходимо иметь ввиду, что она предусматривает подписание приказа только руководителем компании, таким образом, целесообразно использовать эту форму в случае, если директор обладает полномочиями утвердить свой отпуск самостоятельно. Если решение об отпуске принимает не сам руководитель, то правильно будет разработать форму приказа самостоятельно. За основу не возбраняется взять унифицированную форму, дополнив ее необходимыми графами, то есть добавить графу для подписи уполномоченного участника общества.

Он должен подписать. Этот документ может быть составлен начальником кадров или другим ответственным лицом.

После этого составляется приказ о предоставлении отпуска (форма № Т-6). Если решение принято собранием, то этот документ должен быть подписан председателем собрания. Если же использовался второй способ, приказ подписывается руководителем. В обоих случаях он же должен поставить подпись, означающую согласие.

До того как генеральный директор ушел в необходимо выбрать и утвердить приказом его замену. Если он имеет заместителя, то здесь особых проблем нет. В первом же случае выбирается ответственное лицо, назначается, а также поднимается заработная плата. Все это должно быть прописано в приказе. Примерный приказ такой: «Приказываю генерального директора (ФИО) на срок (указать период). Установить на этот срок доплату (должность и ФИО заместителя), за временное исполнение обязанностей руководителя организации в размере (сумма цифрами)».

Обратите внимание

генеральный директор уходит в отпуск. Пользуйтесь поиском на форуме! Руководитель организации решает основные кадровые вопросы, в том числе подписывает приказы о предоставлении работникам отпусков. А как быть, если отдохнуть собирается сам генеральный директор? На чье имя он пишет заявление, и кто уполномочен «отпустить» его в отпуск?

Полезный совет

Генеральный директор уходит в декретный отпуск. Подскажите, пожалуйста, как нам поступить. Если срок полномочий вашего директора не закончен мне кажется достаточно приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора "В связи с уходом директора в декретный отпуск приказываю назначить на период с ".. по... временно исполняющим обязанности директора ФИО На указанный период ему передается право подписи за руководителя всех финансовых документов, а также бухгалтерской и налоговой отчетности."

Источники:

• директор уходит в отпуск

Генеральный директор, как и другой любой сотрудник, должен быть включен в график отпуск ов. При уходе на положенный отдых целесообразно назначить заместителя. Хорошо, если в организации имеется человек, замещающий его, а если нет?

В таком случае, приказом генерального директора назначается ответственное лицо. Помните, что к выбору такого человека надо подходить ответственно, ведь уходя в отпуск , вы доверяете свой бизнес человеку.

Если же решение об отпуск е принимает собрание, то и заместителя выбирают именно участники. Все это оформляется протоколом (решением), где все ставят свои подписи.

Не избежать и составление приказа (распоряжения) на предоставление отпуск а (форма №Т-6). Приказ может подписать собрания. В другом же случае, как бы это абсурдно не звучало, должен подписать сам руководитель, причем поставить вторую подпись в строке « ».

Все документы передаются кадровым работникам, а там уже в бухгалтерию, где начисления. Как и любому другому сотруднику, отпуск ные выплаты генеральному директору нужно выдать за три дня до ухода на положенных отдых.

Источники:

• приказ об отпуске генерального директора

Обращение к руководителю по вопросам, требующим официального решения, должно быть оформлено согласно правилам в письменном виде. И каждый работающий гражданин нашей страны сталкивался с необходимостью составления такого документа, поскольку именно заявление является основанием для принятия множества решений. Это может быть прием на работу, перевод, увольнение или предоставление очередного отпуска.

Вам понадобится

• - Лист бумаги формата А4;
• - ручка.

Инструкция

В законодательных актах РФ нет регламентированной формы имя директора предприятия, но есть общепринятые нормы и правила оформления деловых бумаг. Для этого документа действует только одно обязательное условие - оно должно быть написано собственноручно. Так что приготовьте лист бумаги формата А4 и ручку, а печатный текст стандартных заявлений послужит для вас образцом. Некоторые шаблоны вы сможете посмотреть, пройдя по ссылке, указанной в конце статьи. Придерживайтесь в написании заявления делового стиля общения, будьте по возможности кратки и конкретны, избегая описания лишних подробностей и обстоятельств.

Начните оформление вашего обращения с заполнения реквизитов. Они должны быть расположены в правом верхнем углу листа. Здесь укажите должность, фамилию, имя и отчество руководителя в формате "кому". Сразу под ним напишите свою должность, наименование структурного подразделения предприятия, в котором вы трудитесь, свои ФИО в формате "от кого".

По центру листа напишите название документа "Заявление" и под ним кратко суть обращения. Далее сообщите вашу просьбу и укажите даты, если это необходимо. Подпишите документ и расшифруйте в скобках подпись, указав фамилию и инициалы.

Полезный совет

Не забудьте зарегистрировать ваше заявление у секретаря. Это позволит вам подтвердить факт вашего письменного обращения, на тот случай, если документ вдруг затеряется и вам понадобится доказательство вашего обращения к руководителю. К примеру, при увольнении по собственному желанию. Здесь согласно статье 80 Трудового кодекса отсчет времени (двух недель), отведенного законом для предупреждения работодателя, начинается со следующего дня после получения заявления работника. По истечении этого срока работник имеет право прекратить работу и требовать выдачи ему трудовой книжки с записью об увольнении и полного расчета.

Источники:

• Образец заявления приема на работу в 2019

Доплату к основной заработной плате можно оформить в связи с совмещением двух должностей или с увеличением объема выполняемых работ. Согласно указаниям трудового законодательства, любая доплата должна быть документально оформлена.

Вам понадобится

• - дополнительное соглашение;
• - приказ.

Инструкция

Внутренние нормативные акты вашего предприятия должны содержать подробную инструкцию по тарифному увеличению оплаты труда, связанному с совмещением должностей или увеличением объема выполняемых работ. Доплата может быть указана в твердой денежной сумме или в процентном соотношении к зарплате или почасовой тарифной ставки, это зависит от формы оплаты труда на вашем предприятии.

Поручать дополнительный объем работ или совмещать профессии вы можете только по обоюдной договоренности с работающим сотрудником. Договоренность закрепите документально в форме дополнительного соглашения к действующему трудовому договору. Двустороннее подписание соглашения обозначает, что сотрудник согласен выполнять дополнительный объем работ или совмещать профессии за дополнительную оплату. Сумму доплаты укажите отдельным пунктом в оформленном и подписанном документе.

На основании вновь созданного дополнительного соглашения выпустите приказ. Дайте в нем ссылку на нормативные акты, на составленное соглашение, укажите сумму доплаты, сроки по выполнению дополнительного объема работ или совмещению профессий.

Ознакомьте сотрудника с приказом под расписку. В бухгалтерию подайте письменное уведомление о начислении доплаты к основной заработной плате или почасовой тарифной ставке. На основании уведомления сотруднику будут проводить начисления согласно новым условиям оплаты труда.

Поручать дополнительный объем работ или совмещение профессий можно на 1 месяц, в течение которого вы обязаны подыскать соискателя на свободные вакансии.

Налоговые отчисления делайте со всей суммы заработка. Удержания не нужно производить с социальных пособий, с материальной помощи и единовременных выплат. Начисления по социальным пособиям должны проводиться с учетом всех сумм заработка сотрудника, к которым относится и оформленная .

Совет 6: Как оформить отпуск генеральному директору предприятия

Как и любому рядовому сотруднику организации, генеральному директору предприятия положен ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Его оформление имеет ряд особенностей, ведь на руководителе компании лежит ответственность за всю фирму. На его место следует назначить исполняющего обязанности.

Вам понадобится

• - документы предприятия;
• - бланки соответствующих документов;
• - документы директора;
• - ручка;
• - печать организации;
• - Трудовой Кодекс РФ.

Инструкция

Решение о предоставлении отпуска рядовым работникам организации принимает директор предприятия. В случае если ему самого требуется уйти отпуск, право о принятии данного решения должно быть прописано в учредительных документах компании. Если такое не закреплено в уставе предприятия, генеральному директору необходимо написать заявление на имя председателя учредительного собрания о возможности предоставления ему отпуска, если участников фирмы несколько, или на имя единственного учредителя, если у предприятия один участник. Данное заявление на отпуск руководитель организации должен представить на рассмотрение председателю совета учредителей или единственному участнику не позднее, чем за месяц до предполагаемой даты отпуска.

Когда в уставе или ином учредительном документе организации прописано, что право директора принимать решение о предоставлении отпуска имеет сам руководитель, то его отпуск должен быть включен в график отпусков параллельно с другими сотрудниками. За две недели до фактической даты необходимо вручить уведомление, которое ему следует подписать, тем самым согласиться с датой начала отпуска.

Директору следует составить приказ по унифицированной форме Т-6. Тема документа соответствует предоставлению отпуска работника. Присвойте приказу номер и дату издания. В распорядительной части документа впишите фамилию, имя, отчество руководителя предприятия, название занимаемой им должности, структурного подразделения. Укажите дату начала и окончания отпуска, напишите количество календарных дней предоставляемого отпуска. Право подписи имеется директор предприятия, если он сам принимал данное решение, председателем совета учредителей, если вопрос о его отпуске рассматривалось на собрании участников.

Параллельно с приказом о предоставлении отпуска необходимо составить приказ о назначении исполняющего обязанности генерального директора на время его отсутствия. Таким лицом может являться руководитель одного из структурных подразделений, если в штатном расписании не предусмотрена должность заместителя директора.

Директор организации обычно подписывает приказы об отпусках работников. Но, что делать, если руководитель сам идет в отпуск. Кто его отпускает, кому он пишет заявление? Разберем эту ситуацию

Должен ли директор писать заявление об отпуске?

Писать или не писать заявление руководителю зависит от того, как это описано в уставе.

Вариант 1. В уставе указано, что решение об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. В таком случае руководитель писать заявление об отпуске обязан, причем пишет на имя председателя общего собрания или собранию в целом.

Участники собрания – акционеры общества также часто решают вопрос о том, кто будет замещать директора во время отпуска. Решение должно быть оформлено в виде протокола, который подписывается всеми участниками собрания. Образец протокол собрания акционеров по вопросу предоставления отпуска генеральному директору .

Если этот способ не указан в уставе или других документах, значит идем по второму варианту.

Вариант 2. Директор сам планирует свой отпуск. Отпуск руководителя должен быть в графике отпусков, как и других сотрудников

Заявление руководителю писать не нужно, но должен подписать извещение о своем отпуске за минимум 2 недели (ст. 123 ТК РФ)

После этого составляется приказ о предоставлении отпуска (форма № Т-6). Если решение принято собранием, то этот документ должен быть подписан председателем собрания. Если же использовался второй способ, приказ подписывается руководителем. В обоих случаях он же должен поставить подпись, означающую согласие.

Кто подписывает приказ на отпуск директору?

В форме № Т-6 и № Т-6а предусмотрена подпись первого лица организации.

О назначении зама

Перед уходом в отпуск руководитель может назначить исполняющего обязанности руководителя организации

До ухода генерального директора в отпуск решается вопрос о том, кто в это время будет исполнять обязанности руководителя. Если есть заместитель, то все просто. У него эта функция часто прямо прописано в договоре. Если зама нет, то выбирается надежный сотрудник и составляется приказ о возложении обязанностей. Текст примерно такой: «Приказываю возложить обязанности генерального директора (ФИО) на срок (указать период). Установить на этот срок доплату (должность и ФИО заместителя), за временное исполнение обязанностей руководителя организации в размере (сумма цифрами)», смотрите образец

Можно ли отозвать директора из отпуска?

Отдельно для руководителя вопрос отзыва из отпуска законодательством не регламентируется. Поэтому используем общие нормы трудового законодательства (ст. 125 ТК РФ).

Кто принимает решение об отзыве

Это решение может быть принято, как общим собранием, так и самим руководителем организации. В первом случае составляется протокол. И, как и другие работники, директор тоже должен давать свое письменное согласие (ст. 125 ТК РФ).

Решение об отзыве директора из отпуска может быть принято на заседании общего собрания и оформлено протоколом и изданным на его основании приказом. Не забывайте, что, как и любой другой работник, директор должен дать свое письменное согласие досрочно выйти из отпуска (ст. 125 ТК РФ).

Во втором варианте директор по своей инициативе прерывает отпуск. Документально это оформляется приказом о досрочном выходе из отпуска, см. образец

Заявление генерального директора на отпуск (образец ниже) требуется заполнять, если это прямо предусмотрено уставом организации.

В остальных случаях, генеральный директор уходит в отпуск в соответствии с утвержденным графиком, действующим на предприятии.

Должность генерального директора предполагает руководство обществом с ограниченной ответственностью, либо акционерным обществом.

В обоих случаях, основные положения об организации хозяйственной деятельности общества и управлении им, прописываются в уставе.

Если отпуск генерального директора прописан в уставе:

Устав может определять, что генеральный директор уходит в отпуск на основании заявления, которое подается на имя председателя собрания учредителей или акционеров общества, либо единственного учредителя.

По сути, генеральный директор это наемный работник, статус которого выше, чем у других работников предприятия. Но все положения трудового законодательства распространяются на него в полной мере.

Например, предусмотренный статьей 115 Трудового Кодекса РФ отпуск, продолжительностью в двадцать восемь календарных дней, положен генеральному директору так же, как и другим работникам. А статья 122 того же документа гарантирует, что генеральный директор имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Впервые он сможет воспользоваться своим правом спустя полгода беспрерывной работы.

Характерной особенностью трудового контракта с руководителем, часто является условие о ненормированном рабочем дне. А ненормированный график, в соответствии со ст.119 Трудового Кодекса РФ, является основанием для предоставления дополнительных дней к отпуску. Количество таких дополнительных дней не может быть менее трех.

Максимальная продолжительность отпусков рассчитывается исходя из действующего на предприятии трудового договора. А при его отсутствии из внутренних правил трудового распорядка. Предела по продолжительности отпуска, с учетом дополнительных дней, законом не предусмотрено.

Поэтому, заявление, выносимое на рассмотрение общего собрания участников или акционеров, носит скорее организационный характер, чем разрешительный.

Учитывая, что генеральный директор исполняет функции единоличного исполнительного органа хозяйствующего субъекта, учредители вправе знать, с какого момента его не будет на рабочем месте, и в течение какого времени.

Обычно, одновременно с рассмотрением заявления генерального директора на отпуск, общее собрание рассматривает вопрос о назначении временно исполняющего его обязанности.

Образец заявления генерального директора на отпуск можно скачать по ссылке.

По итогам рассмотрения заявления, общее собрание выносит решение, которое обычно состоит из двух пунктов:

• предоставить генеральному директору очередной оплачиваемый отпуск
• назначить временно исполняющего обязанности генерального директора, на период его нахождения в отпуске

Вот образец решения общего собрания об отпуске генерального директора.

И по итогам принятого общим собранием участников (акционеров) решения о предоставлении отпуска генеральному директору, выносится приказ по предприятию.

Приказ на отпуск генерального директора подписывает специально уполномоченный решением человек, либо председатель общего собрания.

Устав предприятия может быть оформлен таким образом, что процедура ухода в отпуск генерального директора там подробно не описана.

Если отпуск генерального директора не описан в Уставе

В этом случае следует руководствоваться общими принципами закона.

Так, на предприятии должен существовать график отпусков. Этот документ, в силу положений статьи 123 Трудового Кодекса РФ обязателен для соблюдения, как руководством, так и рядовыми сотрудниками юридического лица.

В ситуации, когда генеральный директор предприятия не обязан согласовывать свой отдых с учредителями, он руководствуется собственными соображениями по данному поводу и графиком отпусков.

При наличии в штате предприятия кадрового работника, или менеджера, отвечающего за кадровый учет, он может подготовить и направить генеральному директору уведомление о предстоящем отпуске, не позднее, чем за 14 дней. В этом нет противоречия закону, потому что трудовое законодательство не конкретизирует, за чьей подписью готовится такое уведомление.

По наступлению срока, указанного в уведомлении, генеральный директор уходит в отпуск, назначая приказом лицо, которое будет исполнять его обязанности.

Остается отметить, что при наличии утвержденного графика отпусков, писать заявление на отпуск не обязательно.

Остались вопросы? Задайте их в комментариях.

Как оформить отпуск генеральному директору?

Владимир Пирогов
Источник: Кадровое дело

Руководитель организации решает основные кадровые вопросы, в том числе подписывает приказы о предоставлении работникам отпусков. А как быть, если отдохнуть собирается сам генеральный директор? На чье имя он пишет заявление, и кто уполномочен «отпустить» его в отпуск? Сегодня мы рассмотрим эти и другие вопросы, связанные с отдыхом руководителя.

Нужно ли директору писать заявление об отпуске?

Существует два варианта оформления отпуска генерального директора. В первом случае он должен написать заявление о предоставлении отпуска, а во втором такого заявления не требуется. Какой же вариант выбрать? Все зависит от того, как это урегулировано в уставе организации.

В уставе может быть сказано, что вопрос об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. Если такая норма в вашем уставе есть, то генеральный директор должен написать заявление, адресуя его председателю общего собрания или собранию в целом (образец). В заявлении руководитель указывает, когда и на какой срок он планирует свой отдых, а затем вопрос обсуждается на общем собрании. Как правило, здесь же решается, кто будет замещать генерального директора в период его отсутствия.

Если же ни в уставе, ни в других внутренних документах организации подобного правила нет, то генеральный директор сам планирует свой отдых. Отпуск первого лица должен быть включен в график отпусков, как и отпуск других работников. В этом случае заявление об отпуске не требуется, а руководитель должен быть извещен под роспись о начале его отпуска не менее чем за две недели (ст. 123 ТК РФ) (образец уведомления представлен в № 2, 2006 на стр. 50).

Вопрос в тему Кто должен предупреждать генерального директора о начале отпуска по графику отпусков? Иван Пантелеенко, заместитель генерального директора (Москва) Извещения сотрудникам о начале отпуска обычно приходят за подписью генерального директора. Однако если руководитель организации будет предупреждать об отпуске самого себя, сложится абсурдная ситуация. Поэтому извещение генеральному директору вполне может направить начальник отдела кадров или другой сотрудник, уполномоченный оформлять отпуска работников. Нарушения закона в данном случае не будет, поскольку статья 123 Трудового кодекса не уточняет, кто именно посылает работникам такие предупреждения. На вопрос отвечала Елена ШИРИМОВА, юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»

Нужно сказать, что второй вариант предпочтительнее, и вот почему. Отпуск генерального директора, безусловно, вопрос важный, но не настолько, чтобы каждый раз созывать общее собрание, ведь это непростая и долгая процедура. Участникам или акционерам нужно обеспечить кворум для решения вопроса (необходимое количество голосов), обсудить проблему, принять решение, составить протокол (образец). Чтобы избежать лишней траты времени, лучше предоставить генеральному директору самому решать вопрос о собственном отпуске. А для этого прописать в уставе, что генеральный директор уполномочен принимать такое решение самостоятельно.

Оформляем необходимые приказы

Для оформления любых отпусков нужно использовать унифицированные формы приказов о предоставлении отпуска - № Т-6 и Т-6а*. И генеральный директор в этом смысле не исключение - его отпуск также оформляется на унифицированном бланке. Но здесь возникает вопрос: кто должен подписать такой приказ? Ведь в форме предусмотрена подпись руководителя организации. Это также зависит от того, каким образом директору предоставлен отпуск. Если на основании решения общего собрания, то приказ может подписать председатель общего собрания или другое уполномоченное на это лицо. Если же решение об уходе в отпуск руководитель принял самостоятельно, то он сам и подписывает приказ, и, кроме того, ставит свою подпись в строке ознакомления (образец).

До ухода генерального директора в отпуск решается вопрос о том, кто в это время будет исполнять обязанности руководителя. Обычно эта миссия возлагается на заместителя директора, у которого в трудовом договоре прямо прописана такая функция.

Но бывает, что у директора нет заместителей. Тогда он издает приказ о временном возложении своих обязанностей на другого сотрудника и назначении ему доплаты за совмещение (образец)**.

Как отозвать директора из отпуска?

Этот вопрос законом не урегулирован, поэтому руководствоваться нужно общими нормами Трудового кодекса об отзыве из отпуска (ст. 125 ТК РФ). Кроме того, на практике сложились определенные правила документального оформления такой ситуации. Поговорим о них подробнее.

Решение об отзыве директора из отпуска может быть принято на заседании общего собрания и оформлено протоколом и изданным на его основании приказом. Не забывайте, что, как и любой другой работник, директор должен дать свое письменное согласие досрочно выйти из отпуска (ст. 125 ТК РФ).

Другой вариант оформления основан на том, что генеральный директор, даже находясь на отдыхе, всегда в курсе дел фирмы и при необходимости может по своей инициативе прервать отпуск и выйти на работу. Конечно, отзывом из отпуска это не назовешь, поскольку директор не может вызвать из отпуска самого себя. Однако на практике такой вариант часто заменяет отзыв. В данном случае директор издает приказ о досрочном выходе из отпуска (образец выше). На основании приказа кадровик определяет, сколько дней неиспользованного отпуска у руководителя еще осталось, и вносит изменения в его личную карточку формы № Т-2 и график отпусков.

** С сотрудником, на которого временно возлагаются обязанности генерального директора, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (образец на стр. 50).

Отпуск у директора

Начальники, руководители и генеральные директора абсолютно всех организаций имеют законное право на взятие регулярного оплачиваемого отпуска, также как и другие сотрудники. Однако перед тем, как уйти на отдых, директор сталкивается с дополнительными проблемами, главная из которых заключается в назначении ответственного лица, которое сможет добросовестно исполнять все обязанности руководителя.

Определенными особенностями также обладает и процедура оформления директорского отпуска. Ведь глава компании является важнейшим лицом, которое ответственно не только за себя, но и за другие штатные единицы.

Сроки подготовки приказа

Действующие нормы трудового законодательства предполагают, что любой сотрудник может уйти в отпуск только на основании письменного заявления, которое он должен своевременно подать своему руководителю. Именно на основании согласованного заявления в дальнейшем будет составлен и еще один важнейший документ - приказ внутри компании.

Законодательство РФ устанавливает определенные сроки, в которые заявление должно быть подано руководителю. Это необходимо сделать не позднее, чем за две недели до предполагаемой даты начала отпускного периода. Соблюдение сроков требуется, прежде всего, для того, чтобы работодатель смог произвести все необходимые действия, например, расчет отпускной выплаты и т.д.

Естественно, если в отпуск уходит руководитель компании, ему не нужно будет писать подобное заявление, ведь фактически ему некого уведомлять. Именно поэтому основная цель приказа на его отпуск заключается в совершенно ином: в назначении ответственного человека, который на время приобретет полномочия директора.

В таком случае замещение первого лица компании может осуществляться одним из двух правомерных способов:

1. Выбранный для замещения сотрудник будет продолжать выполнять собственные обязанности, но уже вместе с обязанностями директора. Чаще всего такой способ выбирают в том случае, если полномочия руководителя будет исполнять его действующий заместитель.
2. Сотрудник, который будет исполнять обязанности руководителя, временно прекратит исполнение собственных обязанностей.

   Как правило, такой вариант применяется достаточно редко, однако все же используется в некоторых организациях.

Следует учесть, что абсолютно все важные нюансы последующего замещения руководителя должны быть оговорены сторонами максимально подробно. На данном этапе в приказ о замещении могут быть внесены дополнительные пункты, в зависимости от желаний и мнений сторон. При этом у потенциального заместителя временно отсутствующего руководителя всегда сохраняется право на отказ от подписания приказа о совмещении. В таком случае руководителю придется найти другого работника, который согласится принять на себя все предложенные обязанности и полномочия.

Содержание приказа и правила его составления

Действующие нормы в области трудового права, а также делопроизводства не устанавливают унифицированной формы, которая могла бы применяться учреждениями. Это значит, что приказ может быть составлен и подписан в свободной форме, но с обязательным включением в его содержание следующих важнейших аспектов:

1. Непосредственная причина составления приказа. Как правило, здесь пишут: «В связи с уходом в ежегодный отпуск».
2. Ссылка на того сотрудника компании, которые временно принимает на себя обязанности по замещение ушедшего в отпуск руководителя. Здесь должны быть указаны следующие сведения: ФИО ответственно лица и его должность.
3. Далее идет одна из главных частей документа, в которой должны быть полностью раскрыты все важные аспекты и особенности дальнейшего замещения. Например, здесь следует указать, будет ли работник продолжать выполнять свои прямые обязанности на основании должностной инструкции, либо он временно освобождается от них.
4. Следующая часть должна содержать в себе все нюансы относительно порядка доплаты за замещение. Сумма должна быть указана точно.
5. Далее идет подробная расшифровка списка полномочий, которые временно приобретает ответственное лицо. Обязательно следует сделать отметку о праве подписания определенных важных документов компании, а также о полномочиях по обращению и использованию хозяйственного имущества и т.д. Здесь также можно указать, какие именно бумаги запрещено подписывать ответственному за замещение лицу.

Отдельно следует упомянуть и о полномочиях представительства. Назначенное для замещения лицо может приобрести права по участию в различных сделках. Если руководитель желает, чтобы в сделках не участвовал никто кроме него, он обязательно должен указать данный факт в приказе.

Что касаемо максимального размера доплаты - здесь законодательство РФ не устанавливает абсолютно никаких ограничений. То есть фактически руководитель сам может назначать желаемую сумму. А его временный заместитель вправе решать, соглашаться ли на предложенные условия, или нет.

Иные важные особенности

Прежде всего, следует помнить, что отсутствие необходимости писать заявление не избавляет директора от обязательного издания соответствующего приказа.

Фактически уход руководителя в отпуск всегда должен сопровождаться параллельным изданием двух главных приказов:

• о предоставлении самого отпуска с указанием точного периода отдыха, а также иных факторов, которые будут иметь высокое значение;
• о назначении ответственного лица, которое займется замещением временно отсутствующего руководителя и примет на себя его полномочия.

Все эти приказы должны быть составлены и подписаны не позднее, чем за две недели до даты официального наступления отпуска руководителя.

Все процедура оформления будет включать в себя следующие основные действия:

1. Составление и подписание приказа о предоставлении директору регулярного оплачиваемого отпуска. Документ может быть составлен как в свободной форме, так и на специальном бланке, разработанном в организации. Такой приказ необходим для соблюдения действующих норм, для фиксирования факта ухода в отпуск, а также для уведомления других лиц о последующем отсутствии директора на своем рабочем месте в течение определенного периода времени.
2. Далее происходит осуществление всех необходимых бухгалтерских расчетов, включая подсчет отпускных выплат.
3. Заключительным этапом является составление дополнительного, второго приказа, в котором директор передает собственные полномочия конкретному лицу.

Как правило, составлением всех требуемых приказов занимается сам руководитель либо иные ответственные лица, например, сотрудники кадрового отдела. Приказ о возложении полномочий обязательно должен быть передан ответственному лицу для ознакомления. В том случае, если работник согласен со всеми сведениями, представленными в документе, он ставит собственную подпись в соответствующем месте.

Ежегодный плановый отпуск должен предоставляться каждому работнику согласно графику, оформляемому предприятием. Если сотрудник направляется в , то оформлять ему заявление не следует, что указано в Трудовом кодексе, в ст. 123. Но если требуется уйти в отпуск внезапно, то оформить заявление придется, т. к. руководству необходимо разрешить сотруднику внеплановое отсутствие на работе, независимо от того, уважительная у него причина или нет.

Оформлять приказ на сотрудника, который уходит в плановый или внеплановый отпуск все равно необходимо. Для оформления приказа Госкомстатом утверждена форма Т-6.

В приказе на отпуск отображается Ф. И. О. работника, наименование организации, где он трудится, должность, период, за который ему предоставляется отпуск (рабочий год). Также в приказ вносится тип отпуска, он может быть основным, дополнительным, др.

Кроме того, в приказе обязательно проставляется количество дней, когда работник будет отсутствовать и конкретные даты, с которых отпуск зачинается и заканчивается. Приказ оформляется ответственным сотрудником, чаще всего это работник отдела кадров, затем он подписывается директором. Также с приказом под подпись знакомят самого сотрудника.

Руководитель является нанятым сотрудником, поэтому для ухода в отпуск на него также оформляется приказ о предоставлении генеральному директору ежегодного оплачиваемого отпуска. Единственная особенность приказа в том, что он подписывает его на самого себя.

Между кадровиками нередко возникают споры в отношении оформления такого приказа, многие считают, что можно обойтись служебной запиской, как распорядительным документом. Другие полагают, что оформлять приказ на руководителя по форме Т-6 уместно, т. к. он такой же сотрудник, как и остальные.

В любом случае избежать претензий со стороны трудовой инспекции при проверке или налоговой возможно при наличии в документообороте предприятия такого документа. Когда директор подписывает приказ, оформленный на самого себя, в графе «С приказом ознакомлен» он может не расписываться.

Первоначальные требования

К основным статьям ТК, в которых оговариваются условия предоставления ежегодных отпусков сотрудникам, относятся 93, 114, и 115. Там указано, что отпуск предоставляется с сохранением за сотрудником должности (рабочего места) и среднего заработка. Причем право на отпуск сохраняется за сотрудниками, которые трудятся полный рабочий день, неполный, наняты для сезонных работ, изменяется только период отдыха.

Уход в отпуск сопровождается не только оформлением приказа, потребуется также:

• график ежегодных отпусков;
• уведомление или заявление;
• записка-расчет.

Для оформления этих документов необязательно пользоваться унифицированными формами, можно использовать разработанные самостоятельно.

Законодателем типовые формы предназначены для составления:

Дополнительно может потребоваться извещение (уведомление), направляемое сотруднику руководством предприятия, или заявление, которое он оформляет сам, иногда нужна медицинская справка или другой документ для подтверждения сложившихся обстоятельств.

Общие правила по закону

Директор, как и другой наемный работник, нуждается в ежегодном оплачиваемом отпуске согласно нормам трудового законодательства. Очередность отпусков на предприятии разрабатывается и устанавливается отделом кадров. Не позднее чем за 2 недели сотрудника уведомляют о том, что он должен отправиться в отпуск.

На основании графика оформляется приказ на плановый отпуск, с которым знакомят сотрудника. Если он желает пойти во внеплановый отпуск, то пишет заявление, при необходимости представляет документы. Тогда приказ оформляется на основании его заявления.

В Письме Федеральной службы № 1143-ТЗ сказано, что подписывать приказы в отношении труда и занятости работников предприятия обязан руководитель, значит, им подписывается любой приказ на отпуск, в том числе и на самого себя.

На основании приказа оформляется записка-расчет и выплачиваются отпускные за 3 дня или раньше до даты, с которой отпуск начинается. Помимо ТК деятельность руководителя предприятия регулируется другими законами и внутренними положениями.

Так, в ФЗ № 208 (26.12.95) сказано, что в уставе акционерного общества может быть прописан другой порядок предоставления ему отпуска. Например, он должен согласовывать время своего отдыха с советом директоров или учредителями. Могут быть прописаны в уставе и другие положения в отношении трудовой деятельности сотрудника, нанятого на руководящую должность.

Когда это необходимо

Отпуск руководителю предоставляется на общих основаниях, но учитываются также корпоративные права предприятия. Кроме того, что руководитель является сотрудником, он также исполняет обязанности единоличного исполнительного органа, например, для общества с ограниченной ответственностью или акционерного.

Вопросы, связанные с исполнением его обязанностей, могут находиться:

• В компетенции вышестоящего органа, т. е. совета директоров или учредителей, что заранее отображается в уставе. В таких случаях директор не может самостоятельно решить вопрос, когда идти в отпуск и на какой период. Инициировать рассмотрение вопроса он может с помощью заявления. После того как на общем собрании будет принято решение, оно отобразится в протоколе, на основании последнего оформляется приказ. Но подписывается он председателем собрания, а не самим руководителем. Одновременно участники собрания должны принять решение, кто будет замещать директора во время его отпуска.
• В другом случае, когда положение об отпуске директора не указано в уставе, он самостоятельно решает этот вопрос. В этом случае он подписывает примерно за 2 недели до отдыха уведомление или извещение о том, что ему предоставляется плановый отпуск. Также составляется приказ, но в этом случае его подписывает сам директор.

Необходимо учесть, что нередко в графике отпусков проставляется не дата ухода в отпуск, а только месяц. Тогда этот организационный вопрос регулируется с самим сотрудником, в данном случае, директором, и он обязан оформить от своего имени заявление, с указанием точной даты начала отпуска. В другом случае обязательное оформление заявления предусмотрено, когда требуется уйти во внеплановый отпуск.

Уведомления и заявления

Уведомление (извещение) является специальным документом, с помощью которого сотрудника ставят в известность, что через 2 недели он должен пойти в плановый заслуженный отпуск. Документ является официальным от имени руководства предприятия, в нем должна содержаться информация о конкретных сроках отпуска.

Но оформлено уведомление может быть только в случае ухода сотрудника в плановый отпуск. Если сотруднику требуется уйти во внеплановый отпуск, он оформляет заявление, поэтому направлять ему извещение не нужно.

Если извещение не было направлено, руководитель, как и другой сотрудник, может отказаться от времени, предоставляемому для отдыха, если оно ему не подходит. В этом случае отказ оформляется специальным актом.

Унифицированной формы для составления уведомления не существует, но в нем указывается:

• дата оформления документа;
• название;
• данные работника (Ф.И. О., должность);
• основной текст;
• дата вручения.

В основной текст вкладывается мысль о том, что предприятие предоставляет сотруднику оплачиваемый отпуск с такой-то по такую-то дату. Факт получения документа сотрудник должен засвидетельствовать своей подписью.

Под уведомлением или извещением также можно понимать ведомость, проект приказа, ознакомительный лист или тот же график отпусков, где будут отдельные графы для подписей сотрудника. В одной он расписывается о том, что ознакомлен с датой начала отпуска, а в другой ставит число, когда ему об этом сообщили.

Если, например, работодатель оформит в произвольной форме уведомление, вместе с ним приказ и ознакомит с обоими документами сотрудника за 2 недели до начала отпуска, то требования ТК будут соблюдены.

Заявление, в случае когда директор желает уйти во внеплановый отпуск, ему следует оформить не позже чем за 4 дня до его начала. Этот срок не установлен четко законодателем. Но следует придерживаться срока начисления отпускных бухгалтерией, а они выплачиваются за 3 дня до начала отпуска.

Локальные акты конкретного предприятия могут предусматривать четкие сроки подачи таких заявлений. Как было указано выше, заявление оформляется в том случае, когда директору требуется пойти во внеплановый отпуск и этот вопрос он имеет право решать самостоятельно. Для заявления также нет унифицированной формы, утвержденной законодателем, оно составляется произвольно, но в каждом отдельном случае в тексте следует отобразить, о каком отпуске просит заявитель, – ежегодном, внеплановом, по уходу за ребенком, другом.

В заявлении отображается:

• должность и Ф. И. О. руководителя, на чье имя оформляется прошение;
• наименование предприятия или его подразделения (филиала);
• просьба предоставить отпуск сроком на столько-то дней;
• конкретные даты начала и окончания периода отдыха;
• дата оформления документа;
• подпись заявителя.

На практике лучше просить сотрудников оформлять заявления в любом случае, так бухгалтерии легче контролировать расчет отпускных, ведь графики нередко меняются. Независимо от загруженности предприятия сотрудник имеет право написать заявление на отпуск, если у него на то есть основания.

Предприятие обязано принять документ к рассмотрению, но это не обозначает, что отпуск будет предоставлен. Подать заявление можно и в отношении переноса даты отпуска, а если документ будет отправлен по почте в офис предприятия, то он в качестве входящей корреспонденции примется автоматически. Если работодатель будет отказывать в отпуске в течение 2 лет, то его можно привлечь к административному взысканию на основании КоАП.

Составление графиков отпусков напрямую зависит от пожеланий сотрудников, которые они изъявляют в своих заявлениях, в другом случае, как работники реагируют на уведомления, – соглашаются с полученной информацией или нет.

Нюансы подготовки приказа о предоставлении генеральному директору ежегодного оплачиваемого отпуска

Оформление любых приказов, в том числе и на отпуск, сопровождается различными нюансами, если они касаются трудовой деятельности работников. После оформления сведения о событии обязательно заносятся в трудовую. Книжка – это основной документ для подтверждения стажа, который будет учтен при начислении пенсии.

Как было указано выше, приказ в данном случае оформляется по форме:

Приказ оформляется в любом случае, независимо от того, было ли заявление со стороны сотрудника, отправляло предприятие уведомление, наличия графика. Приказ подписывает руководитель и начальник отдела кадров.

Необходимо учитывать, что сотруднику можно предоставлять не только плановый ежегодный отпуск, но и другие, например:

По уходу за ребенком	Обычно сначала женщина оформляет дородовой отпуск, а затем по уходу за ребенком до исполнения 1,5 лет и до 3 лет.
Длительный, до 1 года	На него имеют право работники образования каждые 10 лет. Оплата по среднему заработку предоставляется учебным заведением, что должно быть отображено в его уставе.
Без содержания или без сохранения зарплаты, т. е. за свой счет	О таком отпуске законодатель говорит в ст. ТК 128. Он предоставляется при наличии уважительных причин, сложных семейных обстоятельств и подтверждающих документов. В этом случае продолжительность отпуска определяется соглашением сторон.
Отпуск перед увольнением	Этого нельзя сделать, когда работодатель увольняет сотрудника за правонарушения. В другом случае требуется оформить заявление об увольнении с просьбой предоставить оплачиваемый отпуск, если он еще «не отгулян». В другом случае увольняющемуся сотруднику придется выплачивать компенсацию, поэтому решение вопроса остается за работодателем. Датой увольнения будет считаться первый день отпуска.

Оформление отпуска предусмотрено по инициативе:

• работодателя;
• сотрудника.

Если период отпуска не устраивает работника, он имеет право написать заявление о переносе. В другом случае при производственной необходимости работодатель может перенести плановый отпуск работника, заранее уведомив его об этом. Если это происходит по инициативе работника, то на его заявлении руководитель делает соответствующую запись.

Когда инициатором выступает работодатель, то дополнительно приказ о предоставлении генеральному директору ежегодного оплачиваемого отпуска с другими сроками оформлять не требуется, запись можно сделать в форме для графика отпусков Т-7, а когда придет время оформить приказ по всем требованиям.

Сотрудник также имеет право продлить отпуск, если у него есть на то основания, сообщить работодателю об этом он может в телефонном режиме или по почте, а после выхода на работу оформить отдельное заявление. В этом случае также отдельный приказ на продление времени отдыха не требуется.

Существуют также другие нюансы при оформлении приказа:

• на сотрудника, который совмещает 2 должности, или работает в компании на основном месте и по совместительству, необходимо оформлять 2 отдельных приказа;
• если «не отгулянный» вовремя отпуск переносится на следующий рабочий год, то это можно сделать по производственной необходимости, он предоставляется по графику или по договоренности с руководством;
• когда плановый отпуск по просьбе работника предоставляется авансом, в приказе указывается период времени, за который он будет его «отгуливать»;
• другие.

Отозвать директора из отпуска может тот же совет директоров, в другом случае решение принимает он сам. В обоих случаях оформляется специальный приказ о досрочном выходе из отпуска.

Обязательные моменты

При оформлении приказа необходимо помнить о некоторых моментах, например, каков порядок действий, какую роль играет график, как передать полномочия другому лицу и каким образом рассчитываются отпускные пособия.

Порядок действий

Действия, которые выполняются при оформлении приказа, зависят не только от директора, но и от предприятия:

1. Если в уставе прописано, что вопрос решается вышестоящим органом, то директор оформляет на имя председателя заявление с просьбой рассмотреть его уход в отпуск на общем собрании. Решение вопроса оформляется в виде протокола.
2. В это же время решается вопрос о заместителе, что также фиксируется в протоколе. На заместителя оформляется доверенность и издается приказ о передаче ему полномочий. Без доверенности может управлять предприятием только его непосредственный руководитель, назначенный учредителями.
3. Если директор вправе сам решать вопрос о своем отпуске, он уходит в него согласно графику или после оформления заявления. В любом случае составляется на него приказ, который подписывается самим руководителем. В первом случае он получает уведомление об отпуске, в другом нет.
4. Вопрос с заменой на время отпуска директор также имеет право решить самостоятельно, кандидатуру он должен утвердить отдельным приказом.
5. Согласно записке-расчету директор получает отпускные, а его отсутствие на рабочем месте отображается в табеле учета. Сведения о предоставлении отпуска заносятся в личную карточку сотрудника.

Отсылка к графику

Форма графика отпусков Т-7 является одинаковой для предприятий с любой формой собственности. График составляется отделом кадров и утверждается руководителем предприятия и начальником отдела кадров. При наличии у предприятия профсоюза, он также визирует график.

Законодатель не обязывает работодателя учитывать мнения сотрудников в отношении очередности отпусков, но извещать об уходе в отпуск каждого работника требуется за 2 недели. По желанию в любое время отпуска предоставляются только отдельным категориям работников (беременным женщинам, почетным донорам, гражданам в возрасте до 18 лет).

Если работодатель предлагает сотрудникам написать заранее заявления на отпуск, с указанием времени отдыха, значит, он желает учесть их мнения, хотя не обязан. По желанию работник может написать заявление на перенос отпуска или разделить его на несколько частей, но эти вопросы решаются в индивидуальном порядке между ним и работодателем.

В общей сложности сотрудник должен «отгулять» согласно ТК за рабочий год – 28 дней, если трудится на основном месте работы. Если трудовая инспекция обнаружит на предприятии отсутствие графика плановых отпусков для сотрудников, это будет засчитано, как нарушение закона.

Временная передача полномочий

Руководитель передает свои полномочия на время отпуска своему заместителю или другому сотруднику предприятия. Вопрос решает он сам или учредители предприятия.

Целью приказа является утверждение кандидатуры исполняющего обязанности для передачи ему полномочий, поэтому в нем указываются:

• Ф. И. О. заместителя;
• обязанности, которые директор передает, а он принимает на себя;
• срок, в течение которого он будет исполнять обязанности директора.

Если утвержденный заместитель уже есть, то он указывается в приказе, на него возлагаются обязанности директора на такой-то период. Заместителю на этот срок устанавливается размер доплаты.

Когда заместителя у директора нет, он может на свое усмотрение выбрать любого ответственного сотрудника. Тогда необходимо оформить не только приказ, но и трудовое соглашение на определенный период (время отпуска).

Соглашение является дополнением к трудовому договору, на основании которого сотрудник уже работает. Доверенность на заместителя должна оформляться в любом случае.

Как рассчитать пособие

Для расчета с отпускником требуется оформить записку-расчет, когда отпуск оплачиваемый. Если сотрудник уходит в отпуск без содержания, то он не получает денежной компенсации. Записка оформляется по форме Т-60, утвержденной законодателем.

На двустороннем банке с одной стороны указываются данные о сотруднике, сроках отпуска, с другой – бухгалтерские расчеты по выплате. Оформление бланка является обязательством для любого предприятия.

Расчетным периодом является 12 месяцев, если директор трудится на предприятии больше года. Из фактического времени должны быть вычтены дни больничного, командировок, отгулов за свой счет и другие. Для расчета суммы отпускных необходимо взять среднедневную зарплату директора и умножить на фактически отработанные дни в течение года.