Рабочее время в случае. §2. Виды рабочего режима. Определимся с термином «рабочее время»

"Отдел кадров коммерческой организации", 2010, N 9

Трудовой кодекс - о работе в режиме ненормированного дня

Что такое ненормированный рабочий день, чем он отличается от сверхурочной работы, каким работникам можно устанавливать ненормированный рабочий день, как это правильно оформить и какая компенсация положена за работу сверх установленной нормы при таком режиме работы, разберем в данной статье.

Немного о рабочем времени

Для начала раскроем понятие рабочего времени. Обратимся к ст. 91 ТК РФ. В ней сказано, что рабочее время - это время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ и другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени.

Так, к периодам, включаемым в рабочее время, относятся:

Специальные перерывы для обогревания и отдыха, которые предоставляются работникам, работающим в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях, а также грузчикам, занятым на погрузочно-разгрузочных работах, и другим работникам в необходимых случаях (ст. 109 ТК РФ);

Простой по вине работодателя (ст. 157 ТК РФ);

Время нахождения в командировке (ст. 167 ТК РФ);

Перерывы для кормления ребенка, предоставляемые работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый. При наличии у работающей женщины двух и более детей в возрасте до полутора лет продолжительность перерыва для кормления устанавливается не менее одного часа (ст. 258 ТК РФ).

На большинстве предприятий и организаций введен определенный режим рабочего времени, то есть установлены продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работа с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней.

Режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями (ст. 100 ТК РФ).

Ненормированный рабочий день

Если режим рабочего времени, введенный на предприятии, одинаков для всех работников, его не нужно указывать в трудовом договоре. Однако, если для некоторых работников на предприятии установлен режим рабочего времени, отличающийся от общих правил, это условие является обязательным для включения в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ).

К таким исключениям относится режим ненормированного рабочего дня.

Согласно ст. 101 ТК РФ ненормированный рабочий день - это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Установленная продолжительность рабочего времени - это:

Нормальная продолжительность рабочего времени, не превышающая 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ);

Сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92 ТК РФ);

Неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ).

Привлекать работника к работе сверх установленной продолжительности можно как до начала рабочего времени, так и после его окончания.

Важно понимать, что привлечение к работе в режиме ненормированного рабочего дня должно происходить эпизодически (эпизод - отдельное, случайное происшествие) и по необходимости. В Трудовом кодексе прямо не указано максимальное количество эпизодов, а также случаи, в которых может возникать подобная необходимость. Очевидно, что каждое предприятие должно определить самостоятельно подобные случаи с учетом специфики деятельности.

Отличия ненормированного рабочего дня от сверхурочных работ

Часто путают и подменяют понятия ненормированного рабочего дня и сверхурочной работы. Однако это совсем не одно и то же.

Несмотря на то что в определении этих двух понятий есть общая фраза "работа, выполняемая по инициативе (распоряжению) работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени" (ст. ст. 99, 101 ТК РФ), существует несколько принципиальных отличий между ненормированным рабочим днем и сверхурочной работой, которые приведены в таблице.

Параметр	Ненормированный рабочий день	Сверхурочные работы
Указание о данном режиме труда в трудовом договоре и документах коллективного характера с учетом мнения профсоюза	Требуется	Не требуется
Периодичность привлечения к труду сверх установленной для работника продолжительности рабочего времени	Эпизодически, от раза к разу	Можно регулярно, но не более 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год
Издание специального распоряжения	Требуется (можно ограничиться устным), с указанием любых причин	Требуется письменное, но только с указанием причин, предусмотренных ТК РФ
Получение согласия работника	Не требуется, так как согласие уже было получено при подписании трудового договора	Требуется (за исключением случаев, предусмотренных ч. 3 ст. 99 ТК РФ)
	Отдельные работники, перечень должностей которых установлен коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа	Работники любых должностей и специальностей, кроме перечисленных в ч. 5 ст. 99 ТК РФ
Оплата работы сверх нормальной продолжительности	В рабочие дни - не производится	Производится следующим образом: за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ)
Предоставление дополнительных дней отдыха	Предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ)	Дополнительные дни к отпуску не предоставляются. Оплату по желанию работника можно заменить на дополнительное время отдыха, но не менее отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ)
Отметка в табеле учета рабочего времени	8 часов в день без указания переработки	Предусмотрен буквенный код "С" или цифровой "04", под которым указывается количество часов и минут, отработанных сверхурочно

Кому можно устанавливать режим ненормированного рабочего дня?

Перечень должностей работников, которым может быть установлен ненормированный рабочий день, был определен еще Постановлением НКТ СССР от 13.02.1928 N 106 "О работниках с ненормированным рабочим днем". Этот перечень с небольшими изменениями применяется и в настоящее время при определении категорий работников, для которых допускается установление указанного режима работы. Так, Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 N 884 утверждены Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета (далее - Правила), п. 2 которых содержит следующий перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем:

Руководящий, технический и хозяйственный персонал и другие лица, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету;

Лица, которые распределяют рабочее время по своему усмотрению;

Лица, рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

Другими словами, основным критерием внесения той или иной должности в перечень является трудовая функция работника - его должностные обязанности, выполнение которых нельзя нормировать, то есть установить обоснованные нормы затрат рабочего времени на выполнение той или иной работы.

Несмотря на то что Правила утверждены для бюджетных учреждений, коммерческие организации вполне могут пользоваться приведенным выше перечнем и при этом вправе расширить его, включив в перечень работников с ненормированным рабочим днем и другие должности. Как правило, ненормированный рабочий день устанавливается руководителям высшего и среднего звена (генеральному директору, его заместителям, руководителям подразделений, главному инженеру и т. д.), их ассистентам, личным помощникам, референтам; бухгалтерам, юристам, некоторым категориям водителей.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем должен быть составлен и утвержден коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка в каждой организации, применяющей данный особый режим рабочего времени, с учетом мнения представительного органа работников.

Как оформить привлечение к работе

В режиме ненормированного дня

Утвержденного перечня должностей недостаточно. При заключении трудового договора в соответствии со ст. 57 ТК РФ условие о ненормированном рабочем дне обязательно должно быть в него включено, поскольку режим труда и отдыха при ненормированном рабочем дне отличается от общих правил, установленных в организации.

Например, в трудовой договор включается следующая формулировка:

"Работнику устанавливается 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье).

Время начала работы - 9.00.

Время окончания работы - 18.00.

В течение рабочего дня работнику предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью 1 час с 13.00 до 14.00.

В соответствии с п. 15 Правил внутреннего трудового распорядка должность, занимаемая работником, включена в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем (Приложение 2 к Правилам внутреннего трудового распорядка).

По распоряжению работодателя при необходимости работник может эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Порядок привлечения работника к работе в условиях ненормированного рабочего дня осуществляется работодателем в порядке, установленном правилами внутреннего трудового распорядка".

Тогда в дальнейшем не потребуется получения согласия работника. Если в трудовом договоре такое условие не предусмотрено, то, чтобы установить работнику ненормированный рабочий день, в договор нужно будет внести соответствующие изменения, поскольку введение нового режима работы является изменением существенных условий труда. Причем о введении указанных изменений работник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не позднее чем за два месяца до их введения (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

Таким образом, для привлечения работника к работе в режиме ненормированного рабочего дня необходимо одновременное соблюдение следующих условий:

Должность, на которую принимается работник, должна быть закреплена в перечне должностей работников с ненормированным рабочим днем, утвержденном локальными нормативными актами предприятия;

В трудовом договоре должно быть прописано условие об установлении работнику ненормированного рабочего дня; в противном случае работник имеет право отказаться от работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, даже если он принят на должность, включенную в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем. И для привлечения работника необходимо будет руководствоваться положениями ТК РФ о сверхурочной работе;

В условиях ненормированного рабочего дня работник должен выполнять не дополнительную работу, а свои трудовые функции.

При возникновении необходимости работодатель должен распорядиться (письменно или устно) о привлечении работника к выполнению работы сверх установленной продолжительности.

Несмотря на то что законодательно не закреплен обязательный учет переработанного времени при ненормированном рабочем дне, контроль фактически отработанного времени позволит работодателю не допускать нарушения трудового законодательства в виде систематического привлечения работника к выполнению трудовых функций за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени. Для целей учета переработок не должен использоваться табель учета рабочего времени установленной формы, поскольку эта работа не оплачивается. Можно, например, вести отдельный журнал учета.

Режим ненормированного рабочего дня не означает, что на работников не распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и т. д. Эти работники на общих основаниях освобождаются от работы в дни еженедельного отдыха и праздничные дни. Следовательно, привлечение к работе в праздничные и выходные дни не может считаться ненормированной работой и должно производиться только по письменному распоряжению работодателя и с письменного согласия работника, а оплачиваться не менее чем в двойном размере (ст. ст. 113, 153 ТК РФ).

Компенсация за ненормированный рабочий день

Именно потому, что труд работников с ненормированным рабочим днем нельзя привести к каким-то нормам, измерить, определить тарифы и ставки, то есть оценить в денежном выражении, в качестве компенсации законодательством предусмотрен только дополнительный ежегодный отпуск.

Переработка в режиме ненормированного рабочего дня не признается сверхурочной работой, при которой должны соблюдаться определенные гарантии (например, ограничение часов переработки, дополнительная оплата). За работу в режиме ненормированного рабочего дня предоставляется компенсация только в виде дополнительного отпуска, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ, Письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1 "О работе в режиме ненормированного рабочего дня").

ТК РФ установлено только минимальное количество дней дополнительного отпуска. На практике предприятия могут устанавливать и большее количество дней, причем для разных должностей оно может различаться в зависимости от объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий (п. 3 Правил).

Количество дней дополнительного отпуска и порядок их предоставления необходимо закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка, а также включить в трудовые договоры.

Право на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день возникает у работника с момента заключения трудового договора, содержащего условие о ненормированном рабочем дне. При этом на предоставление дополнительного отпуска и его продолжительность, установленную коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, никак не влияет фактический размер переработок. Другими словами, вне зависимости от того, сколько часов было переработано и были ли вообще переработки, дополнительный отпуск работнику должен быть предоставлен в установленном размере.

В соответствии со ст. 120 ТК РФ при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. По желанию работника часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части могут быть заменены денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Кроме этого, при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, в том числе и дополнительные (ст. 127 ТК РФ).

В. В.Аскарова

Эксперт журнала

"Отдел кадров

Коммерческой организации"

Подписано в печать

Любой сотрудник, являющийся стороной трудовых взаимоотношений, рано или поздно сталкивается с понятием трудового времени.

Необходимо знать права, гарантированные работнику Трудовым кодексом, чтобы не быть обманутым в этом вопросе работодателем.

Нанимателям же приходится сталкиваться с рабочим временем, проводя его учет для сотрудников.

Правоустанавливающей документацией, дающей толкование рабочего времени, выступает Трудовой кодекс РФ.

Рассматриваемое понятие содержит в комплексе юридические, экономические, статистические и социологические аспекты.

К примеру, с экономической точки зрения рабочее время выступает как временные промежутки, в течение которых происходит работа. Перерывы в данное понятие не включаются.

Однако, в статье пойдет речь о правовом понятии.
По ТК РФ «время работы» тесно связано с «временем на отдых».

Это понятия, относящиеся к одной социально-правовой категории.

Что это такое?

Рабочее время – временной интервал, за который работнику нужно выполнять трудовые обязанности, руководствуясь и требованиями внутреннего порядка в фирме.

В понятие также входят и другие промежутки времени.

Трудовые периоды устанавливаются по правилам внутреннего распорядка. Руководство предприятия обязано следить за соблюдением периодов работы всеми работниками.

Если же по каким-то причинам в фирме отсутствует положение о периодах исполнения рабочих обязанностей, сотрудник вправе определить временные интервалы сам.

Это должно быть сделано с учетом выполнения за трудовое время работы в интересах нанимателя.

Во время трудового процесса должен вестись учет трудового времени.

Эта необходимость лежит на работодателе. Учет должен содержать в себе как периоды, в которые сотрудник непосредственно исполняет свои обязанности, так и включенные в трудовой процесс перерывы.

Наниматель может включить в рабочее время некоторые периоды, если к тому принуждают местные правовые акты, либо же предписание суда или госинспекции.

Обе стороны трудовых взаимоотношений вправе влиять на границы времени работы, а именно, устанавливать начало трудового дня, окончание и обеденный перерыв по Трудовому кодексу РФ.

В термин входят периоды протекания основных, а также подготовительных и заключительных мероприятий.

Основное время – время непосредственного выполнения трудовых обязанностей.

Что может входить в подготовительные мероприятия:

• знакомство с документацией;
• уборка на рабочем месте;
• подготовка места к работе;
• сдача произведенной продукции.

Эти действия должны быть предусмотрены в технологии построения рабочего процесса.

Не включаются в подготовительные мероприятия:

• время, потраченное на ходьбу от проходной до места работы;
• умывание или переодевание перед началом трудовой деятельности;
• перерыв на обед.
• Правовое регулирование

Регулирование с правовой стороны основано на нормировании длительности трудового процесса и определении количества часов, которые нужно отработать за конкретный период.

Функции нормирования трудового времени:

• гарантийная , т. е., установление законодателями максимальной продолжительности времени на труд не более 40 часов в семидневку;
• охранительная , т. е., восстановление трудоспособности сотрудника;
• производственная , т. е., стремление к высокой трудовой производительности.

Необходимость применения

Необходимость регулировать время на труд заключается в обеспечении трудовых свобод некоторых категорий сотрудников.

Все виды относятся к нормированному рабочему времени.

Нормальная

Нормальная длительность – установленная законодательством норма, необходимая для соблюдения обеими сторонами трудовых взаимоотношений.

Длительность такой трудовой 5-дневки не более, чем 40 часов.

Последствие подобного нормального трудового времени для сотрудника предприятия – выплата ему в объеме не ниже МРОТ.

Значимое с юридической стороны обстоятельство, определяющее нормальную длительность времени работы – число трудовых часов, фактически отработанных сотрудником.

Сокращенная

Сокращенное время работы в соответствии с трудовым законодательством - продолжительность труда, меньшая по времени, чем нормальная, однако, оплачиваемая в полном объеме.

Снижение трудового времени для групп работников в соответствии со ст. 92 ТК РФ.

Приведем пример:

Василий учится в 9 классе школы. Ему на данный момент 15 лет. В октябре он решает поработать по будням после учебы.

Рассчитаем необходимую продолжительность его трудового времени:

• Как лицо, имеющее возраст до 16 лет, Василий не может работать больше 24 часов в неделю.
• Так как работа происходит в период обучения, норматив рабочего времени делится пополам. Итого: 24/2 = 12 часов в неделю может трудиться Василий.

В реальных условиях работодатели иногда назначают несовершеннолетним трудовой день продолжительность 10 или 8 часов.

Однако это неправильно, поскольку норматив сокращенного времени в неделю также подчиняется ст. 94 ТК РФ (устанавливающей нормативную продолжительность пребывания на работе ежедневно).

Из этого следует, что несовершеннолетнего не могут обязать работать «2 через 2». Установить сокращенный рабочий день – обязанность работодателя.

Установить сокращенное рабочее время можно и для тех категорий работников, которые не приведены в таблице.

Расходы на сокращение в этом случае должны нестись работодателем.

Правовое последствие такого трудового дня для работника – сохранение за ним всех его привилегий и льгот, а также получение зарплаты не ниже МРОТ.

Права работника не ущемляются. Таким образом, по условиям для работника этот вид не отличается от нормальной продолжительности.

Неполное

Толкование термина распространяется как на неполный трудовой день, так и на неполную трудовую неделю.

Как и сокращенное трудовое время, неполное устанавливается с длительностью меньше, чем сорок часов в семидневку. Однако его устанавливают по согласованию между двумя сторонами трудовых отношений.

Это соглашение может быть оформлено и в письменной форме.

Наниматель не может установить неполное время без согласия второй стороны.

Разногласия сторон могут караться для работодателя оплатой часов простоя работнику, возникших не по его вине.

Исключение из правила – сокращение времени работы по инициативе работодателя, при этом, с оповещением сотрудника об этом в письменной форме не позднее, чем за 2 месяца.

В ситуации, когда сотрудник отказывается продолжать работу на изменившихся условиях, трудовой договор может быть .

При этом объясняется причина – сокращение штата или резерва работников, с выплатой им компенсаций и гарантий.

Неполное рабочее время должно быть установлено для следующих категорий лиц:

• беременных;
• лиц, которые ухаживают за больными на основании медицинского заключения, выданного на правах российского законодательства;
• имеющих несовершеннолетнего ребенка-инвалида, либо подростка до 14 лет.

Если вышеуказанные лица предоставят заявления в письменной форме, наниматель обязан установить неполный день для них.

Неполное трудовое время предполагает меньшее количество часов пребывания в организации. Например, не восемь, а четыре. Другой вариант – снижение числа дней нахождения в фирме, к примеру, с 5 до 3.

При этом продолжительность дня остается неизменной.

Подобные условия не уменьшают количество отпускных дней, однако труд оплачивается пропорционально времени, которое отработал сотрудник.

Поэтому для таких лиц зарплата ниже, чем на сокращенном дне. Оплата тоже становится меньше.

Методы изучения

Изучаются временные затраты сотрудников на работу путем наблюдений.

Это производится со следующими целями:

• выяснить структуру промежутков пребывания на рабочем месте сотрудников с целью более полного раскрытия их потенциала;
• оценки эффективности труда;
• определения наиболее оптимального распорядка дня;
• определения рациональной последовательности выполнения трудовых операций на рабочем месте;
• подсчета нормы пребывания за рабочим местом;
• установление причин, по которым происходит невыполнение или перевыполнение норм.

Методы делятся на 2 группы:

• Непосредственного наблюдения.
• Моментального наблюдения.

1 вид включает в себя:

• самофотографирование;
• фотохронометраж.

Моментальные наблюдения основаны на применении математической статистики и теории вероятности.

Они состоят из одновременного наблюдения за большим количеством объектов, периодически, через определенный интервал, фиксируя их состояние.

Чтобы таким образом исследовать затраты рабочего времени, нужно установить его длительность, маршрут наблюдения и интервал.

На основании полученных данных работодатель составляет для себя статистику.

Порядок установления

Режим трудового времени – это совокупность мер, которые могут быть установлены на централизованном и локальном уровне и направлены на использование труда и обеспечение грамотного управления организацией.

Как может устанавливаться:

1. В организации рабочее время (режим работы) координируется, опираясь на правила внутреннего трудового распорядка. Они должны прикладываться к .
2. Так как коллективный договор может быть заключен в самой фирме, то, если он отсутствует, рабочее время регулируется при помощи правил внутреннего распорядка.
3. Если в организации работают люди, которым состояние здоровья или иные причины не позволяют трудиться каждый день, то для них наниматель может установить разные .
4. В правилах внутреннего распорядка указана длительность трудовой недели. Наниматель сам определяет, кто из работников может трудиться в неполном или сокращенном объеме.
5. График работы также обосновывается работодателем.
6. Должности сотрудников, работающих ненормировано, закрепляются в коллективном договоре, правилах внутреннего распорядка и соглашениях.

Регулироваться режим трудового времени может и соглашениями.

Законодательство относит к рабочему времени:

• длительность трудовой недели;
• время выхода на работу и ухода с работы;
• длительность трудового дня;
• продолжительность перерывов в труде;
• количество в сутки смен;
• график смен;
• чередование нерабочих и рабочих дней.

Наиболее распространенные рабочие графики:

• 8 часов при 5-дневной трудовой неделе с фиксированным временем ухода и прихода;
• 2 через 2, когда сотрудник 2 дня трудится, а затем 2 – отдыхает;
• скользящий, когда время ухода зависит от времени прихода сотрудника на работу.

Приказ

Один из документов для установления определенного режима рабочего времени — приказ.

В приказе прописывается:

• продолжительность рабочей недели;
• возможность установления ненормированного рабочего дня;
• начало и конец работы;
• длительность смен, сменность на предприятии.

Приказом предусматривается возможность утверждения норм, касающихся вопроса трудового времени, изложенных в локальных актах предприятия. Кроме того, на основании приказа вносятся .

Пример выдержки из приказа о рабочем времени:

В связи с производственными нуждами приказываю:

Установить следующий рабочий режим:

1. Начало трудового дня с 8:00 с понедельника по пятницу, а конец – в 16:30. Установить перерыв на обед с 12:30 до 13:00.
2. Начало трудового дня с 10:00 с субботы по воскресенье, а конец – в 16:00. Перерыв не предусмотрен.

Аналогичным образом составляется и приказ о неполном рабочем времени.

Правила внутреннего распорядка

Правила представлены нормативным актом, который определяет, опираясь на Трудовой кодекс и другие законы, и увольнения с нее сотрудников, права и обязанности трудовых взаимоотношений, рабочий режим, периоды отдыха, меры поощрения работников и наказания за неисполнение полномочий.

В соответствии с правилами внутреннего распорядка, работодатель решает вопросы, возникающие вследствие трудовых взаимоотношений.

Что касается конкретно рабочего времени, оно указывается в правилах следующим образом (раздел время работы и отдыха):

• фиксируется продолжительность трудовой недели, выходные;
• время выхода на работу и ухода с нее;
• перерывы;
• сокращение длительности труда для ряда работников;
• возможность установления неполного времени;
• фиксируется максимальная длительность труда;
• наличие факта учета времени работы;
• положения об отпуске.

В итоге, вся информация по времени пребывания сотрудника на работе фиксируется в .

На основании этой ведомости наниматель делает выводы об эффективности работы предприятия, а сотрудник знает, что его права не будут нарушены.

Рабочее время в Правилах внутреннего трудового распорядка

Коллективный договор

Является правовым актом и направлен на регулирование социальных и трудовых отношений в фирме. В состав этого договора входят взаимные обязательства обеих сторон.

В этом документе также существует пункт о времени работы и отдыха.

В нем прописываются следующие положения:

• Указывается длительность трудовой недели (40 ч.).
• Фиксируются дни отдыха.
• Прописывается оплата за выход с работы на выходных.
• Фиксируется оплата и дополнительные дни отдыха для отдельных категорий работников.
• Прописывается сокращение трудовой недели перед праздниками или нерабочими днями.
• Фиксируются дополнительные отпуска.
• Прописывается очередность отпусков.
• Прописывается право на использование работниками отпуска/дополнительного отпуска.

Виды рабочего времени различаются по его продолжительности, нормируется рабочее время в зависимости от условий труда, и различных особенностях сотрудника.

Понятие

Рабочее время – это период, в течение которого рабочий обязан исполнять свои обязанности, предусмотренные трудовым договором, а также действовать в соответствии с нормами распорядка и иными и другими нормативными документами Российской Федерации.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Учет рабочего времени осуществляется непосредственно работодателем. Границы рабочего времени и некоторые другие его особенности (например, время и длительность обеденного перерыва, другие режимные моменты) оговариваются сторонами в соответствии с правовыми актами государства.

Помимо указанных выше периодов, к рабочему времени относятся временные отрезки, признаваемые периодами простоя; перерывы, предоставляемые отдельно женщинам-матерям детей в возрасте до полутора лет, время отведенное для приема пищи, а также временные отрезки, отводимые для осуществления подготовительных и заключительных мероприятий.

Продолжительность рабочего времени

В зависимости от долготы различают несколько базовых видов рабочих недель. Длительность рабочей недели (нормальной) составляет ровно 40 часов (это – стандартная пятидневная рабочая неделя, длительность каждого рабочего дня которой составляет 8 часов). Пятичасовая рабочая неделя предусматривает наличие пяти рабочих дней и двух выходных.

В случае невозможности установления на предприятии пятичасовой рабочей недели, законодательство РФ предусматривает возможность введения шестидневной рабочей недели. Однако продолжительность трудового дня при этом не может превышать шести часов.

Рабочее время, в зависимости от обстоятельств, оговоренных во время составления трудового договора, может быть различным. Рассмотрим его разновидности подробнее.

Виды рабочего времени

Нормальное

Стандартная продолжительность трудового времени, равная 409 часам в неделю , предусмотрена для всех сотрудников предприятия, работающих на постоянной основе, а также тех, чье пребывание носит временный характер. Количество выходных при нормальной трудовой рабочей неделе может быть различным – в зависимости от условий работы человеку предоставляется один или два выходных в заранее оговоренные дни или по скользящему графику.

В некоторых случаях, оговоренных трудовым законодательством, сотрудник имеет право рассчитывать на предоставление ему сокращенного либо неполного рабочего времени.

Сокращенное

Сокращённая продолжительность рабочего времени предусматривает деятельность в течение менее длительного периода в день и трудовую неделю в тех случаях, когда условия труда или физические ресурсы организма работника не позволяют ему отрабатывать полный трудовой день. Для каждого из таких случаев продолжительность рабочего дня рассматривается отдельно и зависит от ряда весомых факторов.

На сегодняшний день сокращенная продолжительность рабочего времени принята для следующих групп лиц.

Для кого установлено:

1. Для лиц, моложе 16 лет, рабочий день не должен длиться более 24 часов в неделю (это же правило справедливо и для лиц 14-15 лет, осуществляющих работу в период каникулярного времени).
2. Лицам от 16 до 18 лет, предусмотрена 35-часовая рабочая неделя. Стоит отметить, что в том случае, если работа совмещается с учебой, длительность времени, отведенного на работу, уменьшается до 12 часов (для лиц младше 16 лет) или 17,5 часов (для лиц, от 16 до 18 лет).
3. В случае если работник имеет первую или вторую группу инвалидности по состоянию здоровья, продолжительность его рабочего дня составляет не более 35 часов в неделю.
4. Для тех, чья трудовая деятельность осуществляется в условиях, потенциально вредных или опасных для здоровья (3 или 4 степени угрозы), предусмотрена работа в течение 36 часов в неделю.
5. Для лиц, сталкивающихся с необходимостью работать с химическим оружием, оговорена отдельная продолжительность рабочей недели, равная 24 или 36 асам (в зависимости от тяжести условий труда).
6. Для работников сферы образования продолжительность дня не должна превышать 36 часов.
7. Для сотрудников медицинских учреждений установлена 39-часовая рабочая неделя.
8. Также, 36-часовая рабочая неделя предусматривается для женщин, работающих в условиях Крайнего Севера.

Неполное

Неполный рабочий день может быть установлена согласно договору между сотрудником и начальником, причем как во время приема первого на работу, так и впоследствии.

Согласно действующему законодательству, правом на неполное рабочее время может воспользоваться:

• Беременные.
• Сотрудники, имеющие несовершеннолетних детей младше 14 лет, или несовершеннолетнего ребенка-инвалида.
• Работники, от которых требуется необходимый уход за родственником (при этом состояние здоровья последнего должно быть подтверждено соответствующим медицинским документом).

При установлении для сотрудника неполного рабочего дня (или как вариант – рабочей недели) денежные выплаты производятся в соответствии с отработанным временем, или выработки. Отдельно стоит отметить, что наличие неполного рабочего времени не должно сказываться на продолжительности отпуска, начислении трудового стажа и т.д.

Для того чтобы право сотрудника на неполное рабочее время вступило в законную силу, оно должно быть оформлено и заверено в письменном виде . Решение о его введении обязательно принимается обеими сторонами трудового договора; ввести или расторгнуть его самостоятельно работодатель не имеет права. В случае если сотрудник не соглашается на введение неполного рабочего дня или недели, он может потребовать компенсацию не отработанного времени, размер которой будет зависеть от количества часов простоя.

Помимо случаев, при которых неполное рабочее время может быть введено по обоюдному согласию сотрудника и работодателя, действующее законодательство предусматривает случаи, при которых использование сокращенного трудового дня или недели также допустимо. К их числу относится работа в условиях, которые могут повлечь за собой сокращение штата работников и массовые увольнения.

Однако и в этом случае все сотрудники должны быть предупреждены о нововведении как минимум за два месяца до его начала. Введение сокращенного рабочего времени с целью сохранения рабочих мест допустимо на срок до полугода.

В случае установления неполного рабочего дня, сотрудник должен будет работать менее восьми часов в сутки; если же на предприятии будет введена неполная рабочая неделя, он получает один или несколько дополнительных выходных дней. Так же, как и в других случаях, вынужденное введение сокращенного рабочего времени не влияет на начисление стажа или отпусков для сотрудников.

Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней

В большинстве случаев, продолжительность рабочего дня накануне праздника уменьшается ровно на час. Исключение составляют случаи, когда праздник выпадает на воскресенье, а последний рабочий день – на пятницу. Если уменьшение рабочего дня не может быть осуществлено по тем или иным причинам, сотрудник имеет право на получение компенсации по расценкам сверхурочной работы либо на предоставление дополнительного времени для отдыха.

Сокращение рабочего времени в предпраздничные дни справедливо и для тех случаев, когда для сотрудника введен неполный или сокращенный рабочий день.

Работа в ночное время

В случае если смена сотрудника приходится на ночное время, работодатель должен сократить ее на один час без необходимости отработки. Согласно законодательству, на сегодняшний день ночным временем считается временной промежуток с 22:00 до 6:00. Часы, выработанные в этот период, должны оплачиваться в повышенном размере.

Однако в тех случаях, когда для сотрудника вводится сокращенная продолжительность времени, уменьшение ночной смены не предусмотрено. Аналогичное правило распространяется также на работников, для которых не существует иного времени работы.

Продолжительность трудового дня в ночь также может быть сравнена с продолжительностью трудового дня днем также допускается при сменных работах и в случае производственной необходимости.

Однако стоит отметить, что работа в ночное время разрешена не для всех групп лиц. В частности, к ней не допускаются:

• Беременные женщины.
• Лица, имеющие инвалидность.
• Лицо, не достигшие 18-летнего возраста (исключение составляют случаи, когда несовершеннолетний привлекается к работе над художественным произведением).

В отдельных случаях, к работе в ночное время могут быть привлечены:

• Женщины, воспитывающие трех и более детей.
• Сотрудники, воспитывающие детей младше пяти лет самостоятельно, без помощи супруга.
• Опекуны детей возрастом младше пяти лет.
• Сотрудники, осуществляющие уход за больным членом семьи (причем, состояние здоровья последнего должно быть официально подтверждено медицинской справкой).

Однако, в этих случаях согласие на работу в ночное время должно быть оформлено в письменной виде. Сотрудник имеет право быть оповещенным о специфике работы и может расторгнуть договор при возникновении необходимости.

Особенности графика работы в ночное время в случаях, когда речь заходит о концертных, театральных организациях, средствах массовой информации, оговаривается отдельно в соответствии с нормативными договорами, комиссиями по регулированию деловых отношений, а также коллективными договорами.

Работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени

Сверхурочная работа представляет собой трудовую деятельность за пределами установленного законодательством трудового дня. Введение сверхурочной работы допустимо только в исключительных случаях по инициативе работодателя либо при введении для сотрудника.

К работе за пределами номинальной продолжительности не относится работа .

Необходимые условия

Применение сверхурочной работы сверх нормы допустимо только с разрешения выборного профсоюзного органа. Сверхурочные работы не могут превышать 4 часов в течение 2 дней или 120 часов в течение года (для одного сотрудника).

Понятие «время» в сфере труда характеризуется конкретными величинами и цифрами в отличие от общефилософского понятия. Оно строго регламентировано законодательством. Основным законодательным актом считается Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ).

В него был внесён ряд изменений, вступивших в законную силу 29.06.2017 г. В частности, уточнению подверглись условия осуществления трудовых обязанностей при установлении графика неполного времени, выплат за сверхурочный труд. Тема освещена в главах четвёртого раздела. Права, гарантированные ТК РФ, необходимо знать каждому гражданину.

Суть понятия «рабочее время»

Рабочим временем является совокупный период выполнения индивидуальных трудовых обязанностей, определяемый договором и ПВР (правилами внутреннего распорядка), и иные, не связанные с фактической работой периоды. К иным периодам законодательно относятся:

• вынужденный простой, связанный с техническими, экономическими и другими причинами;
• время приёма пищи без оставления рабочего места, если отдельные перерывы для этих целей не предусмотрены;
• перерывы особого назначения для обогрева;
• время для осуществления кормления ребёнка.

Длину обозначенных периодов руководитель обязан согласовывать с профсоюзным органом. Отдельным работникам (к примеру, определённым категориям водителей) полагаются перерывы для занятий гимнастикой.

К сведению

В рабочий период обычно входит реализация подготовки места к осуществлению работы и завершающих мероприятий. Не включаются сюда: временной отрезок на путь до дома, переодевание.

Классификация видов рабочего времени по ТК

Выделяются разные виды затраченного на работу времени: нормальное (40 еженедельных трудовых часов), сокращённое, неполное, ненормированное.

Рабочий день бывает:

• нормальной продолжительности – обычно 8 часов (норматив);
• неполного объёма;
• сокращённой продолжительности;
• с длительностью, не входящей в норматив (сверхурочный, ненормированный труд).

К сведению

Существуют также иные версии рабочего дня, разработанные в коллективном договоре предприятия.

Норма рабочего времени

Правила обеда

Перерывы для обеспечения отдыха и питания определены статьёй 108 трудового кодекса . Их длительность от 30 до 10 минут. В рабочее время эти периоды не включаются и соответственно не оплачиваются.

ВАЖНО

В новую редакцию рассматриваемого документа внесены поправки, по которым при длительности смены в 4 часа и менее такой перерыв работодатель вправе не предоставлять. Это регулируется ПВР.

Если производственная ситуация не позволяет обеспечивать гражданам в рабочее время перерыв на обед, работодатель должен позаботиться о возможности приёма пищи в рамках оплачиваемого временного промежутка работы. В него включаются все перерывы короче 30 минут.

Особенности медосмотра в рабочее время по ТК

Оплата переработки

Переработки и выполнение трудовых обязанностей в выходные периоды (дни) оплачивается по двойному тарифу (ст.153 ТК РФ) и более следующим лицам:

• работникам, нанятым по сдельному принципу – по двойному тарифу;
• по дневным расценкам – двойные ежедневные оклады (или более);
• по часовым расценкам – двойные почасовые ставки соответственно тарифу (или более);
• обладателям должностного оклада – не меньше пропорциональной части установленного оклада за переработанный час (день) сверх суммы оклада.

При расчёте оплаты в обозначенных случаях учитываются лишь фиксированные суммы оплаты без учёта стимулирующих выплат, компенсационных и социальных начислений. По желанию может предоставляться альтернативный день отдыха (или несколько). В таком случае размер оплаты (одинарный) полагается лишь только за отработанный (изначально нерабочий) день.

Нюансы

Каждое из освещённых понятий рабочего времени имеет массу нюансов. К примеру, гибкий режим работы. Множество тонкостей учитывается при суммированном учёте времени труда, работах сезонных, в период испытательного срока, в других случаях. Нюансы могут иметь специфику юридическую, профессиональную и отражаться в трудовых договорах конкретных предприятий.

К сведению

Отдельно взятый руководитель, исходя из определённой законодательно 40-часовой недели, вправе рассчитывать оптимальные варианты ежедневного времени для труда. При этом нельзя забывать о нормах закона, не превышая длительности для отдельных категорий трудящихся.

Рабочее время – важнейший параметр трудового процесса. Раздел IV ТК РФ даёт основные определения, конкретизирует термины, связанные с понятиями трудового режима.

Рабочего времени и предусматривает различные его варианты. Рабочим временем считается именно то время, когда работник непосредственно работает, выполняет именно те действия, которые возложены на него трудовым договором и должностными обязанностями. В такое время не входят никакие перерывы. В большинстве случаев продолжительность рабочего времени устанавливается непосредственно работодателем и соответствует закону, составляя не больше сорока часов в неделю. Эти сорок рабочих часов распределяются в течение недели по-разному, в зависимости от так называемого режима рабочего времени. Такой режим устанавливается трудовым договором или контрактом.

Основной принятым к использованию режим - нормальная продолжительность рабочего времени. При ней сорок часов в неделю разделяются на пять рабочих дней по восемь рабочих часов. Возможны и другие варианты распределения часов работы. Например, при сменной работе рабочее время распределяется так, чтобы в результате получалось не больше допустимой недельной нормы.

Закон допускает как повышенную продолжительность работы, так и работу сокращенную, работу в гибком режиме.

Сокращенная продолжительность работы имеет место для особых категорий работающих. Это несовершеннолетние, инвалиды, люди, работающие во вредных или опасных условиях.

Работа в гибком режиме или в режиме гибкого рабочего времени - в этом случае начало работы, ее окончание или общая продолжительность смены могут изменяться при взаимном согласии работника и работодателя. При этом, установленное количество часов работы в неделю работник все равно должен отработать.

Продолжительность рабочего времени может не только сокращаться, но и увеличиваться.

Ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день, согласно Трудового кодекса, является одним из режимов рабочего времени и представляет собой такую форму работы, при которой работники при необходимости могут привлекаться к работе сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Такое привлечение может носить только эпизодический характер и сверх нормы такое привлечение к работе не оплачивается, а, чаще всего, компенсируется дополнительным отпуском.

Если трудовым договором для работника устанавливается ненормированный рабочий день, то это не значит, что работника можно привлекать к работе постоянно. В 101-й статье Трудового кодекса говорится лишь об эпизодическом привлечении к работе, то есть такое привлечение ни в коем случае не должно носить постоянный или даже четкий периодический характер.

Для работников с ненормированным рабочим днем также существуют и действуют правила внутреннего распорядка организации, где определяется конкретное время для начала и окончания работы, этот промежуток времени и является для всех без исключения работников организации нормальной продолжительностью работы.

Другая работа, выполняемая сверх нормы

Существуют и другие способы привлечения работников к работе свыше установленных восьми часов по закону.

Одним из них является работа в ночное время. При наличии производственной необходимости выполнение такой работы возможно. Однако, общая продолжительность работы не должна превышать при этом сорока часов в неделю. Этого возможно достичь путем предоставления дополнительного времени отдыха, равного продолжительности работы. при выполнении такого условия не будут образовываться лишние часы.

Следует иметь в виду, что ночная работа должна быть сокращена на один час.

Сверхурочная работа - так в быту называют работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени, которая выполняется по воле организации или предпринимателя, то есть работодателя.

Все случаи, в которых возможно возложение такой работы на работника, четко указаны в законе. Изменить или дополнить список работодатель самостоятельно не может. Но, если есть письменное согласие работника на выполнение сверхурочной работы, привлечение к ней возможно с последующей оплатой в большем размере.

Источники:

• Трудовой кодекс Российской Федерации

Законом в России защищены все сферы жизни людей, поэтому, чтобы не быть обманутыми, достаточно просто ознакомиться с современным законодательством. В том числе и трудовым.

Условия трудового договора

Скольким людям ежедневно приходиться устраиваться на новое рабочее место? Перед принятием человека на работу между работником и работодателем всегда заключается трудовой договор, предусмотренный российским законодательством. Именно в таком договоре прописываются все требования, предъявляемые работнику, оплата его труда, норма рабочего времени, условия, которые предоставляет компания для труда и некоторые другие нюансы.

Норма рабочего времени по закону

Рабочее время - это определенный временной период, на протяжении которого все работники выполняют условия трудового договора и свои трудовые обязанности. Продолжительность всего рабочего времени каждого работника не должна превышать сорока часов в неделю - это подразумевает, примерно, восьмичасовой рабочий день. Исключением может быть работа по сменам, где график может быть рассчитан на 12 часов или 24 часа.

Работа у частного лица может длиться неделю через неделю с 8 до 22 часов.

Порядок исчисления нормы рабочего времени

Норма рабочего времени исчисляется по определенным календарным периодам, в зависимости от установленного рабочего времени в неделю. Норма определяется органом исполнительной власти, в свою очередь, он осуществляет функции по нормативно-правовому регулированию в сфере труда, поэтому все работодатели должны вести учет времени, отработанного каждым работником, и платить соответствующие деньги.

В любое время органы исполнительной власти могут потребовать специального отчета от организаций.

Сколько составляет рабочее время для разных категорий работников

Для обычных работников рабочее время должно длиться не больше 40 часов, но кроме них имеются и другие категории, которые не способны работать в полную силу по разным причинам. К примеру, сокращенный рабочий день установлен для преподавателей. Он не должен составлять больше 36 часов еженедельно; у 1 и 2 группы инвалидов – в неделю 35 часов.

Что касается работников, которым нет еще 16 лет, для них установлена норма, составляющая 24 часа в неделю, для лиц от 16 и до 18 лет – не более 35 часов, точно так же, как и у инвалидов. Для работников, чьи рабочие места относятся к вредным производствам 3 и 4 степени опасности по результатам проверки, норма рабочего времени не должна превышать 36 часов. Если работник обязан выйти на работу в свои выходные дни или остается на смене после рабочего времени, для того чтобы выполнить поручение начальника, эти часы работы должны быть оплачены как переработанные.

Современное трудовое законодательство закрепляет несколько категорий работников, для которых законом или трудовым договором устанавливаются сокращенные режимы рабочего времени. К таким категориям относятся: несовершеннолетние, женщины и лица с семейными обязанностями.

Среди несовершеннолетних трудящихся выделяют лиц до 16 лет и лиц с 16 до 18 лет. Первая группа работников может работать не более 24 часов в неделю и не более 5 часов подряд. Вторая группа- не более 35 часов в неделю и 7 часов подряд.

Если несовершеннолетние привлекаются к труду в рамках образовательных программ (производственная практика), следует учитывать такие нормы рабочего времени для них: не более 12 часов в неделю для тех, кому нет 16 лет, и не более 17,5 часов в неделю - для лиц в возрасте от 16 до 18 лет.

При этом нормы выработки несовершеннолетним устанавливаются пониженные, а оплата труда таких работников производится пропорционально их рабочему времени, то есть по сравнению с другими работниками, получать вознаграждение несовершеннолетние будут в меньшем размере. Однако работодатель может (но не обязан) делать им доплаты к заработной плате.

Рабочее время несовершеннолетнего работника устанавливается такими документами как трудовой договор, график работы, правила внутреннего трудового распорядка, а учитывается в табеле, расчетных листках, журналах посещаемости и т.д.

Еще одна категория работников, которым устанавливается особый режим работы - это женщины, трудящиеся в сельской местности, районах Крайнего Севера и т.п. Для них, по общему правилу, установлена 36-часовая рабочая неделя. Однако, коллективным договором, локальными нормативными актами или трудовыми договорами может быть установлена еще белее сокращенная рабочая неделя.

При этом заработная плата выплачивается работницам в полном размере, а все что они делают сверх установленной сокращенной продолжительности рабочего времени считается сверхурочной работой и оплачивается следующим образом: за первые два часа работы - в полуторном размере, за последующие часы - в двойном размере. Локальными актами и коллективными договорами может устанавливается еще более повышенная ставка оплаты сверхурочной работы.

Вместо денежной компенсации работница может попросить у работодателя дополнительное время отдыха, равное сверхурочно отработанному (отгулы).

В отдельную категорию работников, нуждающихся в особой защите ТК РФ, выделяет беременных женщин, а также лиц с семейными обязанностями. К последним относятся родитель (опекун, попечитель) ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет, а также лицо, ухаживающее за больным членом семьи, при этом необходимость такого ухода должна быть подтверждена медицинскими заключениями.

Продолжительность времени работы для указанных работников устанавливается по согласованию с работодателем, а труд оплачивается либо по объему выполненной работы либо пропорционально отработанному времени.

Видео по теме