Рекламный бизнес как начать. Бизнес-план рекламного агентства с расчетами — как открыть рекламное агентство

2 варианта, какими бывают рекламные агентства

У вас есть два основных варианта, какое рекламное агентство открыть:

Существуют фирмы, которые занимаются лишь выполнением посреднической работы. Например, они размещают рекламу на билбордах, автобусах, расклеивают объявления и т.д. Это медийные PR-агентства , которые имеют большую конкуренцию.

Среднее число сотрудников – 3-4 человека, это достаточное число людей для начала. В основном, новички делают свои первые шаги именно здесь, но если не устоять перед другими крупными организациями в гонке конкурентов, то все распадется.

Другой вариант, который более устойчив в данной сфере бизнеса – это открытие агентства, которое будет заниматься созданием рекламы (идеи для рекламных роликов, брендинг, слогоны).

Если в компании будут работать креативные умы, то она быстро станет популярной и сможет легко быть лидером в этом бизнесе.

Какой бывает реклама: 7 разновидностей

№1. Печатные СМИ

Один из самых старых способов размещения объявлений коммерческого характера – это реклама в газетах и журналах.

Если вы собираетесь работать с этим типом рекламы, необходимо узнать номера всех рекламных отделов в печатных СМИ. Дальше стоит выяснить цены на рекламу в каждой газете, технические условия для макета (могут быть разные ограничения по цветопередаче или размеру).

Конечно, эту информацию можно изучить после получения конкретных заказов. Но будет лучше, если уже при встрече с клиентом вы сможете ему дать профессиональный совет и назвать конкретные цифры. Тем самым вы привлечете его внимание компетентностью в вопросе.

Если вы открыли креативное агентство, то рекламу должны разрабатывать сами сотрудники. Потому на должность дизайнеров важно нанимать исключительно опытных людей.

Даже если у вас посредническое агентство, все равно найдите человека, который смог бы создавать макеты для газет. Ведь за создание рекламного объявления платят до 3 000 рублей, а на первых порах все деньги для компании очень важны.

Если у вас нет такого сотрудника, то яркую картинку могут изготовить в самой редакции верстальщик или фоторедактор.

№2. Телевидение и радио

1. Рекламный ролик.
2. Телемагазин.
3. Бегущая строка.

№3. Полиграфия

Желательно, чтобы у вас был человек, который смог бы для всего этого богатства создавать макеты. Это отличный вариант для дополнительного заработка.

Если такая должность, как дизайнер, у вас в штате отсутствует, придется договариваться с другими рекламными агентствами, которые готовы придумывать макеты. В таком случаи, вы потеряете большую сумму денег от заказа.

Не забывайте о том, что перед тем, как отдать макет в типографию, необходимо получить согласие от клиента.

№4. Наружная реклама

Это также очень большой спектр услуг: баннеры, билборды, штендеры, вывески, объявления на общественном транспорте и т.д. Без этого формата не обойтись ни одному рекламному агентству, ведь именно в этой категории делают больше всего заказов.

Для начала нужно найти компании, которые занимаются изготовлением данной продукции. Не каждая типография берется за такие заказы, ведь, например, баннеры отпечатываются только в единичном экземпляре, да и материал для изготовления требуется особенный.

Опять отметим, что лучше самому создавать рекламные макеты, тогда вам стоит только заплатить за само изготовление наружной рекламы, а за идею вы деньги заберете себе. Таким образом, реально в день заработать до 20 000 рублей, если у вас есть заказы.

Стоит сказать отдельно о билбордах (конструкции с рекламой на дороге). В основном, владелец всех билбордов в городе кто-то один (максимум 2-3 человека, но это зависит от масштаба города).

О размещении рекламы с ними будет сложно договориться, если вы только открылись. Как правило, они сотрудничают только с крупными и популярными рекламными агентствами. Придется долго вести переговоры, чтобы и для ваших рекламодателей нашлось местечко.

Обычно аренда билбордов расписана на месяцы вперед, ведь это один из самых эффективных рекламных видов.

№5. Внутренняя реклама

Например, если это брендовые часы, то рекламу лучше всего размещать в офисах, дорогих салонах красоты, ресторанах, в торговых центрах возле бутиков. Если продукт нацелен на людей преклонного возраста, то объявление должно размещаться на транспорте, в лифтах многоэтажек.

№6. Сувениры

В последнее время пользуется большой популярностью сувенирная продукция (например, футболки с логотипом компании или фотографией конкретного человека).

Кроме этого, можно изготовлять с различной символикой:

• чашки,
• ручки,
• календарики,
• медали и грамоты,
• чехлы для телефонов.

На первых порах можно предлагать свои услуги в изготовлении сувениров для розничной торговли. Спрос на продукцию будет, особенно если цена приемлемая. Когда вы убедитесь, что заказы на данную продукцию есть, то можно будет купить специальный принтер и самостоятельно изготовлять продукт.

Хорошо такой товар расходится во время выборов. Не бойтесь поднимать в этот период цены (конечно, в рамках разумного).

№7. Промо-акции

Промо-акция – это мероприятие, которое должно открывать для людей новый продукт или услугу, а также знакомить потенциальную аудиторию с новым бизнесом города.

*Пример промо-акции в Метро

Промо-акции устраивают в торговых центрах или крупных супермаркетах. Мероприятие включает в себе некую или конкурс, в ходе которой аудитория знакомится с новым продуктом или услугой. Данные о конкурсе необходимо указать заранее (его месте проведения, времени, условиях, организаторе).

Обязательно уточните информацию по поводу получения призов. Иногда из-за неточностей, те, кто не получил призы, могут устроить скандал. Ответственность за этот инцидент несет организатор, то есть рекламное агентство.

6 шагов, как открыть PR-агентство

Когда вы уже имеет конкретное представление о том, с чем придется работать, то можно переходить к вопросу, как открыть рекламное агентство, и что для этого нужно.

Основные этапы:

1. Регистрация предприятия.
2. Анализ конкурентов.
3. Подбор кадров для работы.
4. Аренда помещения для работы.
5. Создание сайта и прайс-листа.
6. Поиск партнеров и рекламодателей.

Шаг 1. Регистрация предприятия перед открытием рекламного агентства

Перед тем, как , необходимо зарегистрировать предприятие, если вы не хотите иметь проблемы с законом. Для этого стоит обратиться в налоговую службу по месту прописки (если речь идет об ИП), чтобы оформить на себя право собственности.

Если вы хотите открыть агентство только для предоставления посреднических услуг, то достаточно иметь статус индивидуального предпринимателя.

При регистрации нужно выбрать подходящий код из Общероссийского классификатора экономической деятельности. В данной ситуации подойдет код 74.40 (рекламная деятельность ).

После остается заказать печать для вашего рекламного агентства, открыть расчетный счет и приступать к следующему шагу.

Шаг 2. Анализ работы “рекламных” конкурентов в 2 шага

Очень трудоемкий этап в открытии агентства – это анализ рынка рекламы в городе.

Если совсем упростить, можно разделить всю работу на 2 шага:

Для начала определитесь, какой спектр услуг вы готовы на данном этапе реализовать.

Узнайте, чем занимаются конкуренты. Возможно, они упустили из внимания какой-то вид рекламы (например, промо-акции). Уделите максимальное внимание этому виду рекламы, чтобы иметь некую особенность на рынке, и предоставлять дополнительные услуги, отличные от «ассортимента» конкурентов.

Можно самостоятельно всех обзвонить, и представится рекламодателем, чтобы узнать прайсы конкурентов. Эта информация необходима, чтобы понимать какие цифры необходимо вписать в своем прайс-листе.

Чем больше услуг вы будете предоставлять, тем больше будет клиентов. Вместе с тем, не забывайте, что для этого придется , которые окупятся нескоро.

Шаг 3. Подбор кадров для работы в рекламном агентстве

Очень важно подобрать персонал, который будет заинтересован в развитии бизнеса. Не все захотят работать в начинающем рекламном агентстве, которое может и не остаться «на плаву». Поэтому придется заманить их зарплатой, бонусами, премиями и т.д.

Лучше всего набирать кадры, которые работали в этой сфере, знают рынок изнутри, имеют своих клиентов или водят знакомства с потенциальными партнерами.

1. Директор (человек, который будет заключать договоры с клиентами и партнерами).
2. Менеджер (он будет ответственный за поиск клиентов, мест для рекламы, партнеров).
3. Дизайнер (создатель макетов).

Придется еще нанять креативного директора, а лучше двух, которые будут придумывать дизайн макетов, роликов, выдумывать пиар-ходы. Для старта такого коллектива будет достаточно.

Подсчитаем, какие затраты на выплаты персоналу вам предстоят ежемесячно, если вы решили открыть рекламное агентство:

Конечно, мы приводим приблизительные цифры. В реальности вы будете указывать в бизнес-плане рекламного агентства и другие суммы зарплат, и вносить информацию о будущем повышении окладов, премиях.

Однако ориентировочно вам предстоят затраты на оклады сотрудников рекламного агентства в размере от 200 000 рублей каждый месяц .

Шаг 4. Аренда помещения для работы

В этом вопросе все зависит от вашего стартового капитала. Если деньги есть, то лучше всего найти офис в центре города, с хорошим ремонтом. Именно здесь будут проходить деловые встречи с заказчиками, а первое впечатление очень важно в этом бизнесе.

Когда капитал минимальный, то можно снять небольшое помещения на окраине, но тогда придется самим ездить к клиентам для заключения договоров. Даже если офис будет находиться на периферии, ремонт все равно должен быть хорошим, ведь заказчик может в любой момент самостоятельно приехать к вам по важному вопросу.

Большая сумма уйдет на приобретение техники:

1. Компьютеры.
2. Рабочие номера для всего персонала.
3. Принтер/сканер.
4. Фотоаппарат.
5. Планшет для дизайнера.
6. Проектор для презентаций клиентам.

Шаг 5. Создание сайта и прайс-листа для рекламного агентства

Сегодня трудно представить хоть какой-нибудь бизнес без собственного сайта. Рекламное агентство обязательно должно иметь свою страничку в интернете. Также можно открыть группы в социальных сетях, ведь потенциальные заказчики есть везде.

На сайте должна быть вся информация о предоставляемых услугах, их ценах, контакты менеджеров. Создавайте акции в социальных сетях и на самом сайте для привлечения рекламодателей.

Вот пример хорошо оформленного сайта, где каждый вид рекламы имеет свою отдельную рубрику, все доступно, нет лишней информации:

Уделите большое внимание созданию прайс-листа для агентства. Его дизайн должен также быть максимально упрощен. Заказчику нужна информация о том, какие цены у вас, а не яркие картинки.

Шаг 6. Поиск партнеров и рекламодателей

Последний этап в открытии рекламного агентства – это и партнеров по бизнесу. Здесь включаются в работу менеджеры или руководитель рекламного агентства. В начале открытия можно задействовать всех в поиске выгодного заказчика, ведь это прибыль для каждого члена команды.

Договоритесь о сотрудничестве с деловыми партнерами до того, как начнете получать заказы. Если вы медийное агентство, то заключите предварительно договоры с типографиями для отпечатки флаеров, визиток. Найдите фирмы, которые готовы изготовлять для вас баннера, штендеры.

Не ждите, что заказчики сами найдут вас, как только вы откроетесь. Менеджеры должны самостоятельно обзванивать возможных рекламодателей и договариваться о сотрудничестве. Идите на уступки, привлекайте доступными ценами, яркими рекламными предложениями.

Сколько стоит открыть рекламное агентство?

Как вы помните, существует несколько форматов рекламного агентства. Мы рассмотрим пример с медийным агентством, т.к. он потребует меньше вложений. Значит, этот формат более привлекателен для начинающих предпринимателей.

Капитальные вложения в медийное агентство

Как видите, чтобы открыть медийное агентство, крупных вложений не потребуется. Однако не стоит забывать и про регулярные инвестиции в существование и развитие бизнеса.

Простые шаги на пути к цели – в следующем видеоролике:

Ежемесячные вложения в рекламную фирму

Первое время вам придется вкладывать каждый месяц свои деньги пока вы не выйдете на точку самоокупаемости бизнеса. В целом, окупить вложения получится за 10-12 месяцев активной работы.

В этом бизнесе многое зависит от вашего персонала. Ведь одной теоретической информации о том, как открыть рекламное агентство , недостаточно. Необходимо иметь коммуникабельных сотрудников, которые смогут за кратчайшие сроки сделать имя вашей фирме.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

С чего начать?

Осман Сеит-Велиев

Осман Сеит-Велиев

Объем инвестиций

Если вы сразу намерены открыть большое агентство, то потребуется минимум 3 млн рублей, чтобы закупить всё оборудование. Если с нуля, из дома, то первое время не ждите прибыли, всё придется вкладывать в оборудование. Нарисовали макет - отдали в печать, получили деньги и купили...образно говоря, молоток.

Осман Сеит-Велиев

Эксперты не советуют сразу брать кредиты, просить помощи у фондов. Лучше начать с минимального капитала. Если хотите много и сразу, лучше сесть, подумать и одуматься: даже если у вас будет хорошее оборудование и цеха, то где вы найдете много специалистов, готовых работать на нём, причем слаженно и быстро, и такое количество заказов, чтобы окупить затраты? Лучше расти постепенно, покупая оборудование по мере необходимости.

Если есть возможность, то можно для начала вложить 200 тысяч рублей. Купить хороший принтер для распечатывания бумаги большого формата, хороший компьютер, «дрель-болгарку». Это необходимый минимум. Деньги можно попросить у друзей. Хотя они вряд ли вам дадут, если у вас нет опыта.

Куда уходят деньги? Во-первых, на зарплату, ведь по мере роста вам придется нанимать людей. Удобнее всего ввести процентную систему оплаты - от каждого выполненного объекта. Это мотивирует работать быстрее. Второй момент - закупка оборудования. Можно найти нестандартный выход из положения, например, подружиться с работниками оптового склада и предложить им бартер. В итоге вы сможете получить оборудование по закупочной цене, даже дешевле, чем на оптовых складах.

Мы на первых порах закупили оборудование на сумму порядка 100 тысяч рублей. Если бы мы покупали то же самое в магазинах, нам потребовались бы полмиллиона.

Пошаговая инструкция

Я видел в глазах клиента моральное требование. ​​​​​​​

Ты должен выглядеть соответствующе, ведь ты создатель имиджа. Клиенты смотрят на машину, на которой ты приехал. Поэтому если нет хорошей машины, лучше ходите пешком.

Но прежде всего, вы должны понимать, к кому и зачем мы пришли, разобрать проблему человека и помочь её решить. Тогда ему будет всё равно, во что ты одет и на чём ты приехал. Человеческий подход всегда играет важную роль. Но чем серьёзнее и крупнее заказчик, тем больше ответственности. Потому что такие люди просты, у них понятные лаконичные задачи, они знают, что и в какие сроки им нужно. И ты тоже должен уметь быстро и четко ответить, способен ли ты справиться с поставленной задачей. Если растеряешься, это выдаст твой непрофессионализм. Однако общение с заказчиками такого уровня не должно страшить стартаперов, до этого надо дорасти, первое время работать с розничными магазинами, маленькими операторами.

Что касается персонала, если есть средства, нужно набирать опытных сотрудников. Но не имея личного опыта, вы рискуете нанять не тех людей. Поэтому лучше взять толкового управляющего, который вам поможет. Если денег нет, ориентируйтесь на свои таланты.

Осман Сеит-Велиев

Мы начинали вдвоём и первые три месяца так работали. Приходилось работать порой до 4 утра, и тогда мы решили нанять людей, хотя было страшно, что не сможем платить зарплату, ведь все деньги шли на оборудование. Наняли людей - и начали зарабатывать явно больше. Сейчас у нас двое человек в цеху плюс мы с напарником попеременно им помогаем. И сейчас нам нужны еще люди.

График работы у нас нестабильный. Первое время работали без выходных с 9 утра порой до двух ночи. При этом люди получали по 500 рублей в день, что вызывало недовольство у них и их близких. Причем ребятам уже около 30 лет. Мы мотивировали их тем, что скоро предприятие поднимется, и тогда зарплата у костяка работников будет выше, чем у тех, кто придет позднее. Так оно и происходит. Сейчас у нас уже шестидневка. Стараемся уходить не позже восьми вечера, хотя порой задерживаемся до десяти. Ввели процентный оклад. Ко всему этому прийти надо. Если хотите быстро подняться, надо поработать.

Чек-лист открытия

Выгодно ли открывать

Как скоро можно выйти в точку «ноль»? Этот вопрос уместен, если вы вкладывали первоначальные средства. Однако если начинать с нуля и вкладывать все полученные средства, за исключением тех, что нужны на еду и жилье, в развитие, то развиваться можно бесконечно. Можно покупать всё больше оборудования, открывать филиалы. Если работать с погружением и эффективно, то нужно минимум полтора года, чтобы предприятие приносило стабильную прибыль.

Увеличить прибыль можно за счёт обработки большего количества заказов, увеличения среднего чека. Например, человек заказывает вывеску, и вы продаете ему также флаеры, визитки, подарочные сертификаты, дисконтные карты.

Предприниматели часто сталкиваются с маркетингом, желая разрекламировать собственный бизнес-проект. Некоторые поступают умнее, открывая рекламное агентство. Сегодня мы разберем рекламный бизнес: с чего начать, как открыть с нуля? Стоит внимательно разобраться в тонкостях данной сферы бизнеса и понять, насколько он выгоден.

Что нужно для открытия?

Он предлагает те услуги, в которых нуждается каждый проект на планете. Поэтому важно подходить по некоторым качествам:

1. Креативность – чтобы уметь выделять какую-то идею из моря других, важно уметь выделяться самому. Только имея действительно необычный взгляд на проблему, можно добиться успеха в рекламировании.
2. Терпеливость или стрессоустойчивость – маркетинговый бизнес пропускает через себя огромное множество разных заказчиков, и эти заказчики зачастую любят чувствовать себя умнее компетентного человека, забрасывая фирму правками и дополнениями. Некоторые заказчики также любят «качать права», выражая недовольство работой не в самой вежливой форме. Владельцы бизнеса – не самые тактичные и приятные люди, потому необходимо научиться контактировать с таким типом людей прежде, чем открывать подобное агентство. Кроме того, важно уметь оценивать людей и предлагать им то, что нужно.
3. Общительность и уверенность – практически исходя из предыдущего пункта, можно с уверенностью сказать, что умение не прогибаться под людей, не мяться и напористо предлагать свои идеи действительно важно в маркетинге.
4. Собранность и внимательность – если говорить проще, человек, занимающийся рекламой, должен быть отличным менеджером. Внимательность к деталям и хорошая организованность помогут не пропустить сроки сдачи работы, организовать деятельность всего агентства наиболее выгодным образом, а также не ошибиться с вложением средств в правильные пункты.

Преимущества и недостатки

Чтобы удостовериться в правильность выбора, стоит посмотреть на основные плюсы и минусы разбираемой нами сферы. Первое, что точно можно сказать: правильно организованный процесс работы рекламного агентства принесет его владельцу действительно большие доходы.

Выйдя на широкий рынок и заполучив положительную репутацию, можно только пописывать один договор за другим. Вместе с этим выходит и значительный минус – огромная конкуренция. Людей, желающих делать большую прибыль и быть постоянно в спросе, находится слишком много, и приходится стараться чем-то выделяться из большого выбора.

Возвращаясь к достоинствам, нельзя не отметить размер стартовых финансовых вложений в данный бизнес – потребуется действительно немного финансов, чтобы начать работать. В основном деньги идут на обустройство офиса и в большом количестве на собственно маркетинг новой фирмы.

Даже если на первых этапах компания работает преимущественно с мелкими предпринимателями, это приносит стабильный доход, позволяющий со временем расшириться и быстро окупить стартовый капитал. Подытожив, стоит сказать, что наиболее важно сконцентрироваться на поиске клиентов и качестве работы, ну а малые размеры затрат позволяют это делать.

Здесь можно скачать в качестве примера.

Какой формат агентства лучше выбрать?

Чтобы правильно вложить средства, придется выбрать одно основное направление, постепенно расширяя услуги другими. Стандартно выделяют следующие форматы рекламных агентств:

• Полного цикла – полное продумывание стратегии маркетинга компании, создание всего рекламного контента и его распространение.
• Направленное – работа с отдельными этапами маркетинга компании на постоянной основе.
• Креативное – продумывание исключительно идеи и формата маркетинга.
• Медиабаинговое – налаживание связи между компанией и СМИ, распространение рекламы.
• BTL – организация промоушен-акций конкретно для продукции компании.
• PR – создание полноценной кампании по пиару организации.
• Интернет-ориентированные – что логично, организация маркетинга компании в интернете на форумах, в социальных сетях и прочими способами, создание сайта компании и его продвижение.
• Наружные – продумывание стратегии организации исключительно наружной рекламы.

Какие услуги стоит предлагать?

Стандартно предлагают подобные варианты:

1. Планирование и размещение рекламы наружно на щитах, вывесках, плакатах и т. д.
2. Организация рекламы компании в СМИ, то есть в основном на радио и телевидении.
3. Разработка дизайна и печать полиграфии – листовок, визиток и т. д.
4. Работа с промоакциями и пиаром непосредственно компании заказчика.
5. Создание и продвижение сайтов заказчика в интернете.
6. Съемка рекламных роликов.
7. Разработка и изготовление сувенирной продукции с логотипом компании заказчика.

Регистрация

Для начала необходимо зарегистрировать ИП. При регистрации Индивидуального Предпринимателя выбирается стандартный для выбранной сферы код ОКВЭД -74.40, подразумевающий рекламную деятельность. Чтобы выбрать следующие виды деятельности, придется указать дополнительный код:

• рекламная фотосъемка;
• разработка и печать полиграфии для маркетинга;
• рекламные исследования;
• создание рекламных проектам для ТВ и радио;
• связь с общественностью.

После идет регистрация в налоговой службе с выбором своей налоговой системы. Остается только составление разрешений от пожарной службы и будущее заключение договоров с клиентами.

Поиск партнеров, кстати, стоит проводить продуманно, не сразу соглашаясь на первые же предложения. Если нет необходимости в оперативном получении прибыли, постарайтесь детальнее разобраться в предлагаемых требованиях и оплате, а также изучите репутацию партнера.

Как правильно выбрать площадку?

На самом деле, найти помещение под офис достаточно несложно. Его размеры зависят исключительно от количества сотрудников. Зачастую именно в этом помещении происходят встречи клиента и исполнителя, поэтому обстановка в офисе должна располагать к приятному и плодотворному разговору.

Важно сделать хотя бы легкий ремонт и закупить удобную мебель, оригинальный же, но со вкусом стиль интерьера подскажет заказчику, что вы справитесь с работой на отлично.

Расположение же площадки не так важно, зависит скорее от арендной платы за квадратные метры, а потому лучше подыскивать место в хорошо развитом в плане транспорта, но не центральном районе. Лучше подойдет, конечно, оживленный проспект, но и простого наличия метро и площадки для автомобилей поблизости спокойно хватит.

Закупаем оборудование

Разрабатывая бизнес-план рекламного агентства, нужно отдельно отметить пункт с закупками различной мебели и оборудования, ведь без вложений достаточно значительных здесь не обойтись. Если с мебелью еще достаточно очевидно, то не всегда ясно, какое конкретно оборудование необходимо для офиса. Из обязательных устройств складывается целый список:

1. Компьютеры со всей комплектацией.
2. Принтер, лучше цветной, но можно и ч/б.
3. Ксерокс.
4. Сканер.
5. Телефонные базы.
6. Роутер.

Помните, что ПК вам потребуются мощные, чтобы выдерживали работу с тяжелыми графическими или видеоредакторами. Кроме того, на них необходимо установить заранее официально купленное ПО. Из мебели понадобятся столы, стеллажи и шкафы, стулья и гостевые кресла и диван.

Набираем штат сотрудников

Следующее, что нужно для открытия своего рекламного агентства – набрать квалифицированный персонал. Именно от их работоспособности и квалификации зависит репутация компании, потому важно провести хорошо подготовленное собеседование, чтобы выявить сильных.

Принимать можно даже без опыта людей, чьи качества отлично подходят под деятельность фирмы. Повезет, если у принимаемого сотрудника уже будет список готовых к сотрудничеству клиентов. Чаще всего набирают людей на вакансии:

• Главного креативного директора, продумывающего основную идею и концепцию для каждого рекламного проекта.
• Менеджера по поиску клиентуры и работе с заказчиками.
• Дизайнера, отвечающего за продумывание оформления проекта и его реализацию.
• Маркетолога, отвечающего за ведение рекламной кампании самого проекта.

Лично вы на первых порах займетесь подписанием договоров, контролем за деятельностью, а также основными бухгалтерскими обязанностями, вроде работы с расчетами доходов и расходов компании и оформления нужных документов. В тяжелых, в плане сроков, случаях можно просто обращаться на биржи фрилансеров для поиска разовых помощников. Не забывайте про работу уборщика, которого также лучше нанимать разово, но регулярно.

Каким бы ни было рекламное агентство, оно остается бизнес-проектом, который на первых порах обязательно необходимо продвигать. При уровне конкуренции в данной сфере, нужен полноценный маркетинг с использованием наружной рекламы, некоторых СМИ, социальных сетей и рассылкой предложений по сотрудничеству через электронные письма.

Старайтесь ориентироваться на какую-то определенную категорию предпринимателей, к примеру, в сфере общепита или продажи техники. Как начать это делать? Попробуйте выписать названия различных, открывающихся в вашем регионе, компаний и их контакты, а после свяжитесь и предложите услуги.

Также поощряйте за отзывы скидками или иными предложениями, чтобы работало «сарафанное радио». Кстати, от вашего названия и слогана тоже многое зависит, так что заранее продумайте главную «фишку» фирмы, которая позже могла бы стать известным символом.

Определяем рентабельность проекта

Мы разберем открытое с нуля в региональном городе Клин маркетинговое агентство контекстной рекламы.

	Строка расходов	Сумма затрат, тыс. руб.
1	Аренда офиса	50
2	Закупка необходимого оборудования и мебели	150
3	Установка оборудования и ремонт офиса	30
4	Коммунальные услуги	10
5	Оформление документов	5
6	Заработная плата креативного директора	30
7	Заработная плата двух менеджеров	20 + % с клиента
8	Заработная плата двух дизайнеров	50
9	Заработная плата главного директора	30
10	Заработная плата уборщика	10
11	Подключение интернета и телефонной связи	10
12	Маркетинговая кампания	25
13	Непредвиденные расходы	15
	Итого:	435

В среднем на рынке компании получают около 300 тысяч рублей, если за неделю находится хотя бы два небольших заказа. Достаточно успешные фирмы зарабатывают 600 тысяч в месяц, что позволяет им быстро окупить стартовые вложения.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Реклама в России сегодня – одно из самых популярных направлений бизнеса. В эту отрасль идут креативные, смелые и нетривиальные личности, разбирающиеся в модных тенденциях и человеческих душах. Несмотря на то, что львиная доля работы рекламщиков заключается в выполнении сложных расчетов, многим из них рекламное агентство открыть с нуля не удается, так как возникают непредвиденные проблемы, о которых в самом начале и не подозревали.

Давайте вместе попробуем разобраться, что такое рекламное агентство, зачем оно нужно и как построить успешный рекламный бизнес при минимальных вложениях.

• универсальные;
• узкоспециализированные.

В первом случае под словом универсальные подразумевается, что организация предоставляет широкий спектр рекламных услуг, а также может затрагивать сферу PR или маркетинга, в общем все, что душе клиента угодно.

Во втором – организация занимается лишь деятельностью одной из немногих рекламных областей, и это является основным профилем ее деятельности. Такой организацией могут стать:

• агентства креативные;
• организующие закупку времени или пространства в средствах массовой информации;
• работающие для аудитории определенного возраста, статуса и т.д.;
• специализирующиеся на конкретной отрасли (например, медицина или IT-технологии);
• предпочитающие работу с конкретным видом рекламы (телевидение, радио, наружная и т.д.).

1. Организация имеет рекламные площади и занимается их выдачей под аренду.
2. Организация изготовляет различные конструкции, содержащие рекламу, например, щиты, стенды и т.д.
3. Агентство распространяет рекламу в сети (разрабатывает интернет-странички, раскручивает ресурсы).
4. Реализует широкий спектр рекламных возможностей;
5. Продвигает товары и услуги фирмы – заказчика.

Помимо перечисленных выше типов имеются всяческие смешанные разновидности, однако основные мы перечислили. Открыть любую из них можно либо с нуля, либо с вложением капитала. Разумеется, второй способ кажется лучше, но на деле, не имея должных навыков повалиться можно в обоих случаях, а значит вы можете потерять не только затраченные усилия, но и капитал.

Какую роль играют рекламные агентства в развитии современного бизнеса?

На самом деле, содержание рекламного агентства довольно затратно. Именно поэтому позволить себе включить это подразделение в состав системы организации может далеко не каждая фирма. По сути дела, это как будто держать на базе организации еще одну самостоятельную организацию. Именно поэтому работа сторонних рекламных организаций так актуальна и притягательна, ведь в ее составе трудятся сотрудники с креативным взглядом на вещи, особенным складом ума, умеющие заглянуть в душу не одному человеку, а целому слою населения сразу. Помимо рекламной работы по продвижению продукции, бизнес нуждается также в PR-поддержке со стороны, чтобы строить не только активные продажи, но и крепкую репутацию.

Строится рекламный процесс на определении и работе с целевой аудиторией – упомянутого сегмента общества, потенциально потребляющего продукт фирмы-заказчика, посредством распространения информации о продукте, выработке к нему интереса и увеличения уровня итоговой популярности.

Целесообразность открытия рекламного агентства и возникающие сложности

Даже если у вас в голове назрел кажущийся идеальным план по созданию рекламного агентства, обратите внимание на статистику. Каждый день в России открывается новое рекламное агентство, организаторы которого верят в успех. Однако, по прошествии года, в лучшем случае двух или трех, большая часть из них терпит крах и закрывается навсегда. Обусловить столь высокий процент поражений на рекламном поприще можно следующим образом.

1. Серьезная конкуренция . Область рекламного бизнеса является не такой уж и новой на сегодняшний день. Помимо гигантов рекламы, работа которых ведется уже не на региональном, а на федеральном уровне, в каждом более-менее крупном городе уже есть свой рекламный лидер и компании, претендующие на его место. Они все существуют долгие года и побороть их, а также аналогичных вам новичков рекламного мира – непростая задача.
2. Место нахождения будущего агентства . Проще говоря, величина города, внутри которого вы жаждете начать бизнес. Совершенно нерентабельно открывать агентство в городах различных регионов, не достигающих отметки хотя бы в 1 миллион жителей, так как в противном случае свой «царь горы» там уже имеется, и основной доход так и будет приходить к нему, ввиду малочисленности заказов и опыта вышеупомянутого лидера на поприще рекламы. Ведь заказчик рассуждает так: «зачем платить ту же самую цену неизвестной фирме, когда можно обратиться к исполнителю с 10-летним стажем?».
3. Полное отсутствие вложений . Разумеется, начать и развить успешный бизнес можно с полного нуля, однако, это лишает предприятие любого преимущества. Ваша реклама, направленная на собственное предприятие, может быть настолько креативной, что заставит потенциальных заказчиков прибежать в офис, и не заметить, что он находится в самом дальнем углу здания и внутри нет кондиционера. Однако, поразить публику сразу удается лишь гениям или везунчикам. Если вы не один из них, отсутствие даже минимальных вложений плохо скажется на бизнесе.
4. Отсутствие наработанной базы клиентов . Часто так бывает, что рекламное агентство открывают люди, работавшие «на дядю» в подобной организации. Их могли не устраивать условия, неоцененность таланта, маленькая зарплата, поэтому они собирали вещи, забирали наработанную базу клиентов, с которыми вели работу и уходили в свободное плавание. Это практически утопичный случай, потому что обычно дела обстоят наоборот: нет ни опыта, ни базы людей, а лишь большое желание творить в мире рекламы.
5. Тривиальность производимой рекламы . Эта сложность не технического характера, а скорее творческого. Дело в том, что потребитель пресытился рекламой всевозможных разновидностей, его сложно удивить. Лишь настоящий креативный рекламщик сможет разбудить фантазию людей и заставить на себя внимание.

1. Наличие стартовой (небольшой) базы клиентов или потенциальных клиентов существенно меняет дело. Одна довольная организация передаст вести о вас другой и постепенно список заказчиков возрастет до приемлемого уровня и агентство окажется в относительной безопасности.
2. Низкая конкуренция . Этот вариант утопичен, однако встречаются города с довольно большим населением и отсутствием приличных рекламных агентств. В 2015-2017 году идеально подходят под это описание города Крыма, не так давно присоединенного к России. Бизнес на полуострове никого не интересовал, пока туда не переселились огромные массы народа из Донецка, и переезжающие с материка поближе к теплу. Рекламная ниша до сих пор в некоторых городах является незанятой и за нее можно побороться.
3. Размер населенного пункта . Кто в своем уме станет открывать рекламное агентство в поселках городского типа, деревнях и маленьких городишках? Правильно, никто, ввиду отсутствия заказчиков рекламы, и как следствие – прибыли. А вот если местонахождение открываемой организации – крупный город, шансы на успех значительно повышаются.
4. Наличие креативной команды . Вся деятельность любого предприятия зависит от коллектива, его профессионализма и грамотности. Это относится и к рекламному агентству. Открывать такую организацию без творческих гениев просто нельзя. Сойдет, если их будет всего два человека, но, если ни одного – бизнес прогорит.

Рассмотрев все опасности и возможности открытия рекламного бизнеса, поговорим более конкретно, какие вложения и действия будет необходимо совершить для достижения успеха.

Видео – Что нужно для старта рекламного агентства

Собираем команду

Как уже было сказано, коллектив является чуть ли не самым важным аспектом для благоприятного роста и развития рекламной организации. Если все нужные люди будут на своем месте, появление клиентов и первой прибыли не заставят себя ждать.

Поначалу состав команды может быть не полным, однако в идеале необходимо иметь следующих сотрудников:

• дизайнера (лучше двух);
• креативщика;
• менеджера по организационным вопросам;
• директора.

За какие аспекты деятельности отвечает каждый из работников, посмотрите в располагаемой ниже таблице.

Таблица 1. Зоны ответственности сотрудников рекламного агентства

Креативщик	Дизайнер	Менеджер по организационным вопросам	Директор
выслушивание пожеланий заказчиков и разработка комплекса идей.	визуализация предложенных креативщиками идей от руки и в графических редакторах.	находит пути воспроизводства рекламной продукции или услуги (например, заключает контракты с типографиями).	отвечает за контроль процесса; распределение финансирования; определяет пути дальнейшего развития и т.д.

Каждому из перечисленных сотрудников необходимо платить зарплату, поэтому запомните все критерии, при которых вложение в найм персонала окупится:

• при наличии профильного основного или хотя-бы дополнительного образования;
• коммуникабельности;
• умении работать в команде;
• способности распределять задачи по степени важности.

Интуитивно выбирать на должности можно немного ненормальных людей, говорящих о их сфере деятельности с придыханием. Такие и сами не пропадут, и не дадут пропасть вашему общему делу.

Кроме постоянной команды необходимо со временем наработать базу временных наемных работников, работающих во всяческих проектах, раздавая листовки, демонстрируя продукт компании потребителям и т.д. Отбор участников проводится в результате проведения кастинга, на котором в обязательном порядке присутствует главное ответственное лицо – директор.

Необходимый реквизит и помещение на первое время

Офис не обязательно должен быть большим. Решить проблему может зонирование рабочего пространства сотрудников и отказ от выделения отдельного кабинета директору агентства.

В принципе, период становления, как и последующий долгий срок жизни, рекламное агентство спокойно может провести в офисе небольшого размера. Желательно, чтобы он был разбит на два-три, в идеале четыре помещения, служащие по следующим назначениям:

• комната с проектором для презентаций и переговоров;
• кабинет директора;
• кабинет дизайнеров;
• кабинет остальных сотрудников.

Дополнительно будет здорово заиметь склад, в котором следует хранить реквизит, подготовленный к применению на различных акциях и мероприятиях.

Если средств для аренды четырехкомнатного офиса не хватает, рациональнее сэкономить не на отделениях для сотрудников, а на комнате директора, так как именно он заинтересован в том, чтобы дело выгорело.

Согласно рекомендациям, квадратный метраж помещения не должен быть менее 40 единиц. Идеальная стоимость аренды – не более 30 тысяч рублей, однако все мы понимаем, что такая цена сегодня возможно лишь в условиях небольших городов регионов. Тактически выгодное место расположения офиса – центральный или деловой квартал города, в котором царствует бизнес-среда. Таким образом вы помещаете агентство прямо на виду у потенциальных заказчиков и затраты на аренду помещения сами собой окупаются.

Выгодная рекламная деятельность и специализация агентства

В зависимости от главенствующей в городе размещения агентства бизнес-конъюнктуры, выбирается профилирующий вид рекламной деятельности. Так, например, если основная масса бизнес- предприятий ведет дела в пределах региона, обратите свое внимание на радио- и телерекламу, если же лишь в пределах города, разумнее всего ограничиться разработкой промо-акций и наружной рекламы.

По статистике, наибольшим спросом в рекламных агентствах пользуется рекламный сегмент BTL , что расшифровывается как «below the line». Эта часть рекламного процесса обозначает прямой маркетинг – все нетрадиционные способы воздействовать на потребителя здесь и сейчас, например, промоушн-акции, ивенты и так далее. Преимущество BTL – в низкой стоимости и точном спонтанном воздействии на покупателя. Именно это деятельность будет приносить рекламному агентству солидный процент от общего дохода.

Реклама сегмента ATL (above the line), содержащая в себе массовые традиционные способы воздействия на аудиторию стоит намного дороже и используется только крупными бизнес-организациями. Средние и мелкие предприятия из средств ATL предпочитают лишь наружную рекламу, которая им по карману.

Согласно последним тенденциям, следует сосредоточить основные творческие усилия персонала агентства для получения прибыли на:

• работе с рассылками писем по электронной почте;
• организации trade events и corporate events (ярмарки, выставки, конференции, корпоративы и т.д.);
• Маркетинг вирусного характера;
• PR-работе с ЦА фирмы-заказчика;
• Промо-акциях;
• Рекламе в сети (включая SEO).

Затраты на открытие агентства

Итак, мы подошли к самому важному аспекту – затратам, которые придется осилить, чтобы организовать успешное рекламное агентство. Рассмотрим каждое направление по порядку.

Регистрация агентства

Рассмотрим таблицу затрат на самостоятельную регистрацию общества с ограниченной ответственностью.

Таблица 2. Затраты на самостоятельную регистрацию ООО

Статья затрат	Примерная стоимость
Затраты на уставной капитал общества	Минимум, который может составлять уставной капитал, начинается на отметке в 10 тысяч. Внесение обязательно в виде денег, заменять капитал на имущество той же стоимости запрещено законом.
Вложения в организацию адреса юридического	В среднем стоимость данной процедуры составляет 5 тысяч рублей, но может доходить до 20 тысяч.
Стоимость нотариальных услуг	Эта графа подразумевает оплату работы нотариуса, в 2017 году ее стоимость максимально достигает 1,3 тысяч рублей.
Выплата государственной пошлины ввиду регистрации ООО	Государственная пошлина составляет 4 тысячи рублей и выплачивается в обязательном порядке.
Производство индивидуальной печати	Стоимость услуги составляет не более 1 тысячи рублей.
Организация банковского расчетного счета	Цена за открытие расчетного счета составляет не более 2 тысяч рублей

В этой таблице мы представили вам максимально возможные суммы, которые некоторые предприниматели затрачивают на организацию ООО, однако, не пугайтесь, в среднем сумма никогда не превышает 20 тысяч рублей.

Узнайте всё о том, как открыть юридическое лицо самостоятельно, из наших статей. В публикациях « » и « » вы найдёте подробные пошаговые инструкции по открытию юрлица, перечень необходимых документов и их образцы для скачивания.

Аренда офиса

Как уже упоминалось выше, стоимость аренды офиса будет отличаться в зависимости от величины города нахождения агентства. Представляем таблицу, содержащую информацию о ценах на съем офисов величиной от 40 метров в квадрате, на один месяц, в деловых кварталах некоторых городов на 2017 год.

Таблица 3. Цены на съём офисов от 40 м² в месяц

Средняя сумма аренды с включением коммунальных платежей получится около 35 тысяч. Если речь идет о Москве – намного больше, но мы пока просчитаем варианты для городов, меньших по размеру.

Заработная плата сотрудникам

Рассчитаем минимальную заработную плату для минимального количества сотрудников. Так, поскольку рассчитанный нами коллектив имеет не менее четырех человек, каждый из них должен получать оклад – около 10 тысяч рублей, иначе они просто на просто не захотят прийти к вам работать. Помимо оклада, сотрудникам начисляется процент от закрытых сделок, следовательно, ежемесячные выплаты на одно лицо на первых порах составляют около 15 тысяч рублей, значит на всех – 60 тысяч.

Заработная плата сотрудником — трата, на которой сэкономить не получится

Обустройство офиса

Помимо аренды офиса, необходимо потратить некоторую сумму на закупку оборудования, такого как:

• столы;
• стулья;
• проектор (желательно);
• телефон;
• 1-2 компьютера (минимум).

Все перечисленные выше наименования на первое время сойдут и в состоянии б/у, так как вам необходимо открыть агентство с минимумом затрат. При желании, все описанные выше наименования можно набрать на сумму в 100 тысяч рублей, так как агентству просто не обойтись без производительной техники для дизайнеров.

Реклама агентства

Собственная реклама агентства будет заключаться прежде всего в создании сайта. Хорошо, если один из ваших сотрудников владеет навыками веб-разработки, но, если нет, на создание простенького сайта на базе известных платформ уйдет около 10-25 тысяч рублей минимум, включая покупку домена.

Итоговая стоимость

Проведем подсчет получившихся затрат:

• на регистрацию агентства в качестве общества с ограниченной ответственностью будет потрачено около 20 тысяч;
• на аренду помещения в стратегически выгодном районе города потрачено 35 тысяч;
• на выплату заработной платы сотрудникам в первый месяц понадобится 60 тысяч;
• на обустройство офиса необходимым оборудованием уйдет 100 тысяч;
• реклама агентства обойдется примерно в 25 тысяч рублей.

Итого у нас получилось 240 тысяч рублей. Накопить такую сумму за несколько лет сможет даже обыкновенный работник магазина, если мечтает об открытии собственного агентства, то есть сумма не представляется большой. В условиях современных реалий эта сумма подходит под описание «с нуля», так как представить себе меньшие затраты невозможно. Снизить их получится лишь в следующих случаях:

• если оборудование для офиса одолжено у друзей бесплатно;
• члены организации обладают навыками веб-разработки;
• при наличии невероятного везения.

Во всех остальных случаях перед открытием собственного рекламного бизнеса придется потрудиться и накопить нужную сумму.

На что стоит рассчитывать

Теперь обсудим, на что стоит рассчитывать на первых порах при открытии рекламного агентства. Прежде всего, необходимо запомнить одно золотое правило, звучащее как «не упусти ни одного клиента». Даже самое успешное рекламное предприятие не получит десятки заказов с первого дня. Цены на первые заказы следует ставить небольшие, если рассчитываете на то, что заказчик не сбежит и расскажет о вас своим друзьям. Да, поначалу на этом не заработать, но можно приобрести известность и наработать имидж, который гораздо более ценен, чем сиюминутная прибыль.

Выгодно работать с молодыми фирмами, покидающими тень и выходящими на рыночную арену. Какой бы маленькой и незначительной она не казалось, такая работа позволит получить опыт разработки брендбука, логотипа и размещения рекламы в средствах массовой информации.

Часто в агентство будут поступать запросы на размещение видео-рекламы на различных сервисах, например, YouTube. Для клиента оплачивать такую работу будет не затратно, как и вам несложно ее выполнять. Будут популярны заказы на наружную баннерную рекламу. Обрабатывая такие заказы, агентство займется технической разработкой, дизайном и заключением договоров на аренду пространства.

Большую прибыль поначалу принесут промоушен-акции, так как разработка даже маленького по масштабу мероприятия выйдет в 25 тысяч рублей чистой прибыли.

Услуги дизайнеров оцениваются дороже всех, поэтому на начальном этапе востребованы будут минимально, однако при повышении популярности организации, ситуация изменится, и они начнут приносить деньги.

Видео – Как открыть рекламное агентство в регионе

Подведем итоги

Как видите, кажущееся невозможным дело по созданию собственного рекламного агентства с минимальными затратами вовсе не так недостижимо. Важно подготовиться к тяжелой работе и отдавать все свои силы на достижение поставленных целей. Главное, четко рассчитывайте каждый свой шаг и допускайте минимум ошибок.