Акт ввода в эксплуатацию пожарной сигнализации. Акт приемки автоматической пожарной сигнализации (АПС). Кто может устанавливать и обслуживать пожарную сигнализацию

размер шрифта

СИСТЕМЫ И КОМПЛЕКСЫ ОХРАННОЙ ПОЖАРНОЙ И ОХРАННО - ПОЖАРНОЙ СИГНАЛИЗАЦИИ- ПРАВИЛА ПРОИЗВОДСТВА И ПРИЕМКИ РАБОТ-РД 78-145-93... Актуально в 2018 году

11. Приемка в эксплуатацию технических средств сигнализации

11.1. Приемка в эксплуатацию технических средств сигнализации должна производиться в соответствии с требованиями СНиП 3.01.04-87 .

11.2. Для приемки в эксплуатацию технических средств сигнализации приказом руководства организации (предприятия) заказчика назначается рабочая комиссия.

Порядок и продолжительность работы рабочей комиссии определяются заказчиком в соответствии со СНиП 3.01.04-87 *.

В состав рабочей комиссии включаются представители:

организации (предприятия) заказчика (председатель комиссии);

монтажно - наладочной организации;

пусконаладочной организации;

подразделения охраны;

органов государственного пожарного надзора.

При необходимости могут быть привлечены другие специалисты.

11.3. Комиссия должна приступить к работе по приемке технических средств сигнализации не позднее трех суток (не считая общевыходных и праздничных дней) со дня уведомления монтажно - наладочной организации о готовности технических средств к сдаче.

11.4. При приемке в эксплуатацию технических средств сигнализации монтажно - наладочная организация должна предъявить рабочей комиссии:

исполнительную документацию (комплект рабочих чертежей с внесенными в них изменениями или акт обследования);

техническую документацию предприятий - изготовителей;

сертификаты, технические паспорта или другие документы, удостоверяющие качество материалов, изделий и оборудования, применяемых при производстве монтажных работ;

производственную документацию (обязательное Приложение 1).

11.5. Приемка в эксплуатацию технических средств сигнализации без проведения комплексной наладки и апробирования не допускается.

11.6. При приемке в эксплуатацию выполненных работ по монтажу и наладке технических средств сигнализации рабочая комиссия производит:

проверку качества и соответствия выполненных монтажно - наладочных работ проектной документации (акту обследования), технологическим картам и технической документации предприятий - изготовителей;

измерение сопротивления изоляции шлейфа сигнализации, которое должно быть не менее 1 МОм;

измерение сопротивления шлейфа сигнализации;

испытания работоспособности смонтированных ПКП, СПУ.

Комиссия в необходимых случаях производит и другие проверки и измерения параметров, оговоренные техническими условиями на смонтированную аппаратуру.

11.7. Методика испытаний при монтаже технических средств сигнализации и приемке их в эксплуатацию определяется в каждом конкретном случае рабочей комиссией.

11.8. При обнаружении отдельных несоответствий выполненных работ проектной документации или акту обследования, а также требованиям настоящих Правил комиссия должна составить акт о выявленных отклонениях, на основании которого монтажно - наладочная организация должна устранить их в десятидневный срок и вновь предъявить технических средства сигнализации к сдаче.

11.9. Технические средства сигнализации считаются принятыми в эксплуатацию, если проверкой установлено:

все элементы строительных конструкций и зоны по периметру объекта заблокированы согласно проекту или акту обследования;

монтажно - наладочные работы выполнены в соответствии с требованиями настоящих Правил, технологическими картами и технической документацией предприятий - изготовителей;

результаты измерений в пределах нормы;

испытания работоспособности технических средств сигнализации дали положительные результаты, при этом средства пожарной сигнализации должны обеспечивать, в случаях, предусмотренных проектом, отключение систем вентиляции, включение систем дымоудаления и подачи воздуха в лестничные клетки и тамбурные шлюзы при пожаре.

11.10. Прием технических средств сигнализации в эксплуатацию должен оформляться актом согласно обязательному Приложению 2.

11.11. Необходимость подключения объектовой сигнализации к пультам централизованного наблюдения определяется подразделениями охраны с участием представителей заказчика и органов пожарной охраны.

Оформление акта по вводу в эксплуатацию оборудования происходит всегда, когда на предприятие приходит новое оборудование, поскольку с момента его поступления возникает необходимость зафиксировать начало его использования и внести в качестве основных средств в бухгалтерский учет.

ФАЙЛЫ

Перед оформлением акта о воде в эксплуатацию

Если оборудование требует каких-либо испытаний и проверок, то прежде чем составить данный акт все подобные процедуры должны быть проведены и завершены.

Как правило, новое оборудование проверяют на предмет дефектов, изъянов, брака, неисправностей, а также на то, соответствует ли оно принятым на предприятии нормативам и стандартам, требованиям охраны труда и пожарной безопасности.

Всеми этими процедурами занимается специально созданная комиссия, в составе не менее двух человек, которую назначает отдельным приказом руководитель организации.

Основные правила составления акта о воде в эксплуатацию

Данный документ не имеет унифицированной, обязательной к использованию формы, поэтому он может быть составлен как в свободном виде, так и по разработанному и утвержденному внутри предприятий шаблону. Акт может быть написан на обычном листе формата А4, или же на фирменном бланке организации.

Он в обязательно порядке должен включать сведения о предприятии, на котором вводится в эксплуатацию оборудование, а также подробную информацию о его наименовании, технических характеристиках, условиях использования и т.д. Чем сложнее оборудование, тем более подробные сведения о нем нужно прописывать и тем больше пунктов может содержать акт.

В данном документе должно быть указано соответствие вводимого оборудования внутренним требованиям организации и стандартам закона, а также зафиксировано наличие замечаний или выявленных неисправностей. Если факты брака подтверждаются, то на оборудование должен быть составлен специальный и до устранения недочетов оборудование не может быть введено в эксплуатацию.

Следует помнить о том, что после подписания акта о вводе оборудования в эксплуатацию на него начинает действовать гарантия производителя.

Инструкция по написанию акта о воде в эксплуатацию

1. В первой части документа пишется его название, а также коротко обозначается его суть (в данном случае «о вводе в эксплуатацию оборудования»). Строкой ниже указывается населенный пункт, в котором создается акт и дата: число, месяц (прописью), год. Затем вписывается состав комиссии, проверявшей оборудование: вписываются должности сотрудников, а также их фамилии, имена, отчества. Здесь же следует сделать ссылку на приказ директора, назначившего комиссию (указать полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, руководителя, номер и дату приказа).
2. В основной части удостоверяют факт изучения и проверки оборудования комиссией. Здесь надо вписать его наименование, заводской номер, технические характеристики, название предприятия-производителя, место изготовления оборудования, и т.п. параметры. Здесь же фиксируются нормативные акты, законы, документы, на основе которых производилась проверка и ее сроки.
3. В третью часть документа вносятся сведения о состоянии и качестве вводимого в эксплуатацию оборудования. Если оно в хорошем состоянии, то это следует отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также обозначить. При наличии замечаний, их нужно вписать в акт со всеми подробностями. Далее следует внести пункт о проведенных пуско-наладочных работах, а также о том, что оборудование соответствует всем требованиям безопасности (пожарной, технической, экологической, промышленной).

   В заключение в этой части отдельным пунктом нужно резюмировать то, что оборудование выдержало испытание и готово к эксплуатации.

Предпоследняя часть документа содержит выводы по всей вышеозначенной процедуре. Если претензий к оборудованию нет, то здесь нужно вписать, что оборудование вводится в эксплуатацию с такого-то числа по такому-то адресу (указывается адрес предприятий, на котором оно будет использоваться).

Если претензии существуют, то следует написать «не готово к использованию до устранения выявленных дефектов». Далее нужно внести пункт о гарантийном обслуживании.

После внесения всей информации в акт вписываются ссылки на все приложения к нему с номерами и датами.

Акт должен быть заверен подписями проверяющей комиссии. Документ можно также удостоверить печатью, но не обязательно, поскольку с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер.

Формирование акта проверки работоспособности пожарной сигнализации является обязательным документом, сопровождающим контрольные мероприятия в отношении пожарных систем.

ФАЙЛЫ

Где устанавливаются пожарные сигнализации и зачем они нужны

Область применения пожарных сигнализации практически безгранична. Однако существуют места, в которых их установка должна производиться в обязательном порядке:

• детские учреждения (садики, школы и прочие учебные заведения);
• больницы и поликлиники;
• административные здания;
• магазины;
• торговые и офисные центры;
• кинотеатры.

То есть, по сути, все те помещения, здания и сооружения, где собирается большое количество людей одновременно.

Роль пожарных сигнализаций переоценить невозможно – при серьезной нагрузке на электрические сети, которые очень часто испытывают коммуникации (большое количество одновременно включенных приборов, яркое освещение и т.д.), своевременная подача сигнала тревоги может предотвратить самые серьезные последствия.

Именно поэтому условия установки и обслуживания пожарных систем, в том числе и пожарных сигнализаций, регламентируются законом и должны исполняться строжайшим образом.

Кто может устанавливать и обслуживать пожарную сигнализацию

Работа по установке и дальнейшем сопровождении пожарных сигнализаций разрешается не всем.

Допуск имеют только специальные лицензированные организации, сотрудники которых прошли профессиональную подготовку.

При этом еще на этапе ввода здания в эксплуатацию пожарная сигнализация должна пройти «экзамен» со стороны Государственного пожарного контроля, а впоследствии все действия с данными приборами должны осуществляться с соблюдением определенных требований и стандартов.

Проведение проверок

Проверка установленной пожарной сигнализации должна производиться с определенной периодичностью.

При этом мероприятии обязаны присутствовать как минимум две стороны: представитель организации, обслуживающий данный объект, и сотрудник предприятия, во владении которого находится здание или помещение с пожарной сигнализацией. При необходимости состав комиссии может быть расширен за счет сторонних экспертов.

Зачем нужен акт о проверке

Каждый раз контрольные работы должны сопровождаться составлением соответствующего акта. В нем фиксируются:

• сам факт проверки;
• состояние приборов;
• выявленные поломки, недостатки и прочие дефекты.

В процессе проверки также оцениваются степень износа пожарной сигнализации, риски при ее дальнейшей эксплуатации и предлагаются меры по устранению недочетов с установкой конкретных сроков.

Акт является очень важным документом, он свидетельствует о том, что работы по обслуживанию пожарной сигнализации проводятся своевременно и в полном объеме.

Также его наличие позволяет, в случае проверок сотрудниками надзорных ведомств, избежать возможных штрафных санкций.

Особенности составления акта

Обязательного к применению, унифицированного образца акта проверки работоспособности пожарной сигнализации нет, поэтому сотрудники предприятий и организаций могут каждый раз при надобности либо составлять акт в свободной форме, либо, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – писать акт по его образцу. При этом единственное, что нужно соблюдать – чтобы по своему составу акт отвечал некоторым нормам делопроизводства, а по тексту – включал в себя ряд определенных данных.

Заполнение шапки акта

В «шапке», в частности, следует всегда указывать:

• наименование документа, место и дату его составления;
• комиссию, которая проводила проверку пожарной сигнализации – можно ограничиться названиями организаций, но при необходимости следует вписать должности, имена-фамилии-отчества конкретных работников, участвующих в контрольных мероприятиях.

Заполнение основной части акта

В основной части нужно:

• удостоверить факт проведения проверки;
• написать наименование организации – владельца пожарной сигнализации и адрес, по которому она установлена;
• дать ссылку на договор, в соответствии с которым осуществляются проверочные работы.

При желании в акт можно вписать и другую информацию (например, более подробно расписать данные о пожарной сигнализации, результатах ее обследования).

К формированию акта надо относиться очень внимательно, стараясь не допускать ошибок, неточностей и уж тем более не вписывать в документ непроверенные или заведомо ложные данные, т.к. они впоследствии могут привести к серьезному наказанию со стороны надзорных органов.

На что обратить внимание при оформлении

В определении законности документа то, как именно оформлен акт, значения практически не имеет. Он может быть написан на фирменном бланке или же на обычном листе любого удобного формата, набран на компьютере или же составлен в рукописном виде.

Проследить нужно только за тем, чтобы акт включал в себя «живые» подписи ответственных лиц – при этом, в данном случае использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, запрещается.

Удостоверять бланк акта при помощи штемпельных изделий в обязательном порядке надо только в том случае, если норма по использованию печатей и штампов закреплена в нормативно-правовых актах фирмы (это правило действует и для ИП и для юридических лиц).

Условия хранения документа

Должным образом составленный и завизированный бланк необходимо содержать в отдельной папке в месте, к которому нет доступа посторонним людям. Длительность хранения определяется законодательством РФ или внутренними нормативными бумагами организации. После утраты актуальности акт можно утилизировать.

ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ АКТА О ПРИЕМКЕ УСТАНОВКИ ПОЖАРНОЙ СИГНАЛИЗАЦИИ

Акт о приемке установки автоматической системы пожарной сигнализации и управления дымоудалением на объекте: г. СПб, кв. 65 СПЧ, кор.41 в эксплуатацию

Рабочая комиссия в составе, назначенная Генеральным директором

Членов комиссии-представителей:

Провела проверку выполненных работ и установила:

1. Монтажной и пуско-наладочной организацией АОЗТ НТФ «ЭВИР» предъявлена к приемке установка пожарной сигнализации и управления дымоудалением ПП КП0119-2160-1 в составе:

смонтированный в жилой дом по адресу: г. Санкт-Петербург, квартал 65 СПЧ, кор.41 по проекту № 12217.41/кор АПП, разработанному ОАО «ЛЕННИИПРОЕКТ».

2. Монтажные работы выполнены АОЗТ НТФ «ЭВИР» (лицензии: УГПС ГУВД Санкт-Петербурга и Ленинградской области № 000737 от 16 апреля 1998 г., Администрации Санкт-Петербурга ГХ № 78-07639 от 09.10.98 г.) с 10 марта по 9 июня 2000 года.

Сметная стоимость монтажных работ 7257 руб. в ценах 1984 г. Фактическая стоимость монтажных работ 173 152 руб.

4. Результаты измерений сопротивления изоляции: в норме.

5. Выявленные в процессе комплексного обследования дефекты, недоделки устранены, (при необходимости указать в приложении к настоящему акту).

Заключение комиссии:

Технические средства пожарной сигнализации и управления дымоудалением, прошедшие комплексное опробование, включая и пуско-наладочные работы, считать принятыми в эксплуатацию с «___»_____________200__г.

При этом подрядчик АОЗТ НТФ «ЭВИР» обязуется выполнить гарантийный ремонт сигнализации в течение двенадцати месяцев при соблюдении заказчиком действующих правил эксплуатации. Заказчик обязан пользоваться сигнализацией в строгом соответствии с инструкцией, а в случае обнаружения неисправности, немедленно ставить в известность АОЗТ НТФ «ЭВИР».

Перечень прилагаемой к акту документации.

1. Акт об окончании монтажных работ.

2. Акт об окончании пуско-наладочных работ.

3. Акт измерения сопротивления изоляции электропроводок.

4. Акт о проведении входного контроля.

5. Акт освидетельствования скрытых работ.

6. Ведомость установленных приборов и устройств.

7. Копии сертификатов оборудования.

8. Копии лицензий.

Председатель комиссии __________________________________/ Кузнецова Ю. Н.

Члены комиссии: ________________________________________/ Портнов Д. В.

АКТ
ПРИЕМКИ АВТОМАТИЧЕСКОЙ УСТАНОВКИ ПОЖАРНОЙ СИГНАЛИЗАЦИИ

(наименование установки)
смонтированной в _________________________________________________
(наименование здания, помещения, сооружения)
входящей в состав ________________________________________________
(наименование энергопредприятия, его очереди,
пускового комплекса)
Гор. _____________________________ "__" __________________ 20__ г.
Комиссия, назначенная ____________________________________________
__________________________________________________________________
(наименование организации заказчика, назначившей комиссию)
Приказом от "__" _______ 20__ г. N _______ в составе:
председателя _____________________________________________________
(ф.и.о., должность)
членов комиссии __________________________________________________
(ф.и.о., должности)
представителей привлеченных организаций __________________________
__________________________________________________________________
(ф.и.о., должности, организации)
произвела осмотр установки и проверку монтажных, наладочных
работ, выполненных _______________________________________________
(наименование монтажной, наладочной организации)
и составила настоящий акт о нижеследующем:
1. К приемке предъявлена законченная монтажом и наладкой
установка:
__________________________________________________________________
(перечень смонтированной аппаратуры и ее краткая
__________________________________________________________________
техническая характеристика)
2. Монтажные, наладочные работы выполнены по проекту _________
__________________________________________________________________
(наименование проектной организации, номера чертежей
__________________________________________________________________
и дата их составления)
3. Дата начала монтажных, наладочных работ ___________________
4. Дата окончания монтажных, наладочных работ ________________
5. Комиссией проведены следующие дополнительные испытания и
опробования установки (кроме испытаний и опробований,
зафиксированных в исполнительной документации, предъявленной
генподрядчиком):
__________________________________________________________________
6. Имеющиеся недоделки в предъявленной к приемке установке,
не препятствующие опробованию, подлежат устранению организацией в
сроки, указанные в приложении N __________________________________
7. Перечень приемосдаточной документации, прилагаемой к акту:
__________________________________________________________________

Решение комиссии

Работы по монтажу, наладке предъявленной установки выполнены в
соответствии с проектом, стандартами, строительными нормами и
правилами, действующими техническими условиями и отвечают
требованиям ее приемки для опробования.
Предъявленную к приемке АУПС, указанную в п. 1 настоящего
Акта, считать принятой с ________________ 20__ г.
для опробования __________________________________________________
с оценкой качества выполненных работ _____________________________
(хорошо, отлично,
__________________________________________________________________
удовлетворительно)

(подпись)
Представители привлеченных
(подписи)

Сдали: Приняли:
представители генерального представители заказчика
подрядчика и субподрядчика
организаций
__________________________ _______________________
(подписи) (подписи)

Заключение
по результатам опробования установки

Установка, указанная в п. 1 настоящего акта, прошла
опробование ______________________________________________________
с "__" ___________ 20__ г. по "__" ___________ 20__ г. в течение
____________ часов, дней в соответствии с установленным заказчиком
порядком.
Установку, прошедшую опробование, ____________________________
считать готовой к эксплуатации и принятой с "__" __________20__ г.
с оценкой качества выполненных монтажных, наладочных работ
на _______________________________________________________________
(отлично, хорошо, удовлетворительно)
Недоделки, выявленные в процессе опробования, не
препятствующие эксплуатации объекта, подлежат устранению
организациями в сроки, указанные в приложении N __________ к
настоящему акту.

Председатель комиссии ________________________
(подпись)
Члены комиссии _______________________________
(подписи)
Представители привлеченных
организаций __________________________________
(подписи)

Скачать акт приемки автоматической пожарной сигнализации (АПС)