Бухучет инфо. Бухучет инфо Как изменить ответственное лицо 1с 8.3

Который служит для того, чтобы в печатных формах документов отображались должности и фамилии подписывающих должностных лиц. Он не регистрирует фактический прием сотрудника на работу или перевод на другую должность, а влияет лишь на подписи в документах.

Где найти в 1С Бухгалтерия «Ответственные лица»? Руководитель, главный бухгалтер и кассир отображаются в разделе «Подписи» в форме организации (вкладка «Главное»):

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Если ответственное лицо изменилось, данные о нем можно отредактировать, нажав на ссылку. При первоначальном заполнении ссылки будут иметь вид «Создать». По ссылке открывается форма, где нужно выбрать физическое лицо и должность. Выбор доступен из соответствующих справочников. Обратите внимание, что наименование ответственного лица и должность – не одно и то же.

Например, руководитель может быть на должности «директор», «генеральный директор» или «президент», штатный главный бухгалтер может также исполнять обязанности кассира, и т.д.

Сведения об ответственном лице указывают на определенную дату, при этом в программе записывается история изменений. Таким образом, при распечатке документов отображение подписей будет зависеть от даты. Будут выводиться те ответственные лица, которые действуют на дату документа.

В программе 1С предусмотрены и другие ответственные лица – руководитель кадровой службы, ответственные за бухгалтерские и налоговые регистры, уполномоченный представитель, исполнитель. Они доступны в форме организации на вкладке «Ответственные лица».

Чтобы занести или изменить сведения об ответственном лице, нужно выделить его в левой колонке и нажать «Создать». Действующие ответственные лица отображаются в правой колонке с сохранением истории изменений.

Лица организаций» в 1С? Как поменять фамилию главного бухгалтера, кассира или директора в 1С?

Наши пользователи периодически задают такой и подобные этому вопросы. Сегодня мы рассмотрим ответ на них. Обратимся к самым распространенным конфигурациям, которые используются в бухгалтерских подразделениях организаций. Это бухгалтерские версии 1С 7.7, 1С 8.2 и 1С 8.3 версий. Как же поменять в 1С: , генеральный , ?

1C 7.7 ====

Начнем с 1С 7.7. Т.е. 1С Бухгалтерия 7.7 для Украины релиз 302.

Открываем 1С в режиме «Предприятие». Переходим в справочник фирм.

В открывшемся списке фирм дважды кликаем на нужной фирме.

В карточке фирмы будет доступен раздел ответственных лиц организации, которые можно редактировать, нажимая кнопку «…».

1C 8.2 ====

Продолжим изменение ответственных лиц теперь в 1С 8.2. А именно, 1С Бухгалтерия 8.2 для Украины релиз 1.2.20.4. То, что рассмотрение производится в конфигурации для Украины не принципиально, общий смысл действий будет аналогичным и для основных конфигураций 1С для других стран.

И уже в окне «Ответственные лица организаций» можно создавать, удалять и редактировать руководителей и других ответственных как для отдельных организаций, так и для обособленных подразделений.

Из этого же окна становятся доступными и другие, нужные в такой операции, подчиненные справочники — «Должности организаций», «Физические лица», «Организации».

Отдельно нужно отметить, что список типов ответственных лиц относится к такому типу данных, как «перечисление». Значения перечислений задаются на начальном этапе конфигурирования, они не изменяются на этапе исполнения. В случае необходимости редактирования этого списка, можно .

1C 8.3 ====

В бухгалтерской версии 1С 8.3 изменение ответственных лиц организации принципиально не отличается от вариантов рассмотренных выше.

Российскую конфигурацию 1С Бухгалтерия 8.3 также открываем в режиме «Предприятие». Находим раздел меню «Справочники и настройки учета», кликаем на этом пункте. Далее в правом меню открываем список организаций, кликнув на одноименном пункте меню.

В списке организаций выбираем ту, в которой необходимо менять ответственных лиц. В нашем примере выберем ту, которая установлена, как основная.

В правом меню открывшейся карточки организации выбираем пункт «Ответственные лица».

Теперь, выбирая поле «Ответственные лица», можно видеть персональные данные. А дважды кликая на записи таблицы справа можно изменять записи с данными физлиц, должностей и дат начала действия назначений. Добавлять либо удалять записи можно из собственно списка ответственных.

В карточке ответственного можно просматривать и историю изменений.

На этом освещение темы изменений ответственных лиц считаем завершенным.

Скачать иллюстрированную инструкцию:

Как поменять фамилию главного бухгалтера в 1с?
Где в 1С 8.2 изменить главного бухгалтера
1с82 не могу сменить фио бухгалтера в документах
Как в 1С поменять фамилию ответственных лиц?
Ответственные лица организаций в печатных формах в 1С
Как изменить ответственные лица в 1С?
Смена ответственных в 1С
как в 1с изменить ответственного
как изменить ответственное лицо в 1с

Довольно часто у пользователей 1С Бухгалтерии 8 при заполнении различных документов возникает один и тот же вопрос. Вот такой: Что такое поле Ответственный и как его заполнять? Сейчас мы с вами разберёмся, что же это за таинственное и непонятное поле.

Ниже привожу пример документа, содержащего данное поле.

Таких примеров можно было бы привести огромное множество, поскольку поле Ответственный встречается практически везде и 1С Бухгалтерии 8 (и в других конфигурациях 1С Предприятие). На самом деле с данным полем всё очень просто.

Поле Ответственный не является обязательным реквизитом документа, т.е. его можно оставить пустым без всяких последствий. Назначение этого поля — указать пользователя (учетную запись в текущей базе), который создал этот документ.

Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!

Вот, собственно, и всё. Данное поле заполняется автоматически при создании нового документа, причем в него будет подставлено имя пользователя (а точнее ссылка на объект в справочнике Пользователи ), под которым Вы вошли в базу. Давайте зайдем в меню "О программе " и посмотрим что там написано.

Если Вы сравните это со значением в поле на предыдущей картинке, то увидите, что это одно и то же.

Таким образом, благодаря наличию поля Ответственный всегда можно посмотреть, кто создал тот или иной документ. Информация эта сугубо справочного характера и на проведение документов никак не влияет .

В одной из предыдущих статей я рассказывал вам про создание и назначение учетных записей пользователей 1С Бухгалтерии . Если в вашей базе несколько учетных записей, и при этом вы хотите, чтобы в поле Ответственный заносилось имя другого пользователя, то это можно сделать через указание Ответственного по умолчанию. В 1С Бухгалтерии 8.2 это делается в меню Сервис / Настройки пользователя .

Впрочем, это поле, так же как и поле Комментарий , практически никогда не используется. Поэтому если вам по каким-либо причинам не требуется отслеживать создателей тех или иных документов, то на поле Ответственный можно вообще не обращать внимание.

Подведем итоги

Поле Ответственный является вспомогательным и не влияет на проведение документов. Заполнять его не обязательно.

Особенности заполнения любых полей документов я подробно рассматриваю на своих курсах по 1С Бухгалтерии 8 .
Правильно заполняйте все нужные поля, критичные для проведения документов, и проблем в учете будет гораздо меньше!

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 существует специальный регистр сведений, в котором хранятся данные о подписантах документов, отражающихся в печатных формах.

Где в 1С найти и настроить ответственных лиц?

Первым делом заполним подписи. Найти ответственных лиц можно в раздел «Подписи» справочника «Организации».

Перед вами будет доступно к настройке три ответственных роли: руководитель, главный бухгалтер и кассир. Заполните их, указав сотрудников и должности. Данную настройку можно произвести как из карточки организации, так и по гиперссылке «История», которая расположена правее.

В форме истории подписей отображается физическое лицо, должность и дата начала действия. Нажмите на кнопку «Создать».

В открывшемся окне выберите должность, физ. лицо и дату.

Все внесенные изменения будут отражены в истории.

Ответственные за подготовку отчетов настраиваются аналогично подписям. Для перехода к данной настройке перейдите по одноименной гиперссылке.

Ответственные в справке-расчете

Рассмотрим установку подписей на примере справки-расчете амортизации. В форме данного отчета нажмите на кнопку «Показать настройки».

После того, как отчет будет сформирован, в нем появится строка с указанием ответственного.

Данную настройку можно включать не только в этом отчете, но и во многих других.