Как добавить или изменить коды оквэд для ооо. Пошаговая инструкция смены кодов оквэд

Довольно распространенное явление, когда юридическое лицо или индивидуальный предприниматель принимает решение о замене видов деятельности, и для этого требуется смена ОКВЭД. Проводят эту процедуру и предприятия, которые расширяют или, наоборот, сужают сферу своей деятельности.

Законодательные основы изменения

Осуществляются изменения в соответствии с Классификатором (общероссийским) видов экономической деятельности (). Такая классификация существует с 2003 года, ранее использовался справочник ОКОНХ.

Изменение ОКВЭД происходит в строгом соответствии с Гражданским Кодексом РФ, а также с ФЗ от 08.08.2001 № 129 и ФЗ от 08.02.1998 № 14.

Поэтому, принимая компании, необходимо ознакомиться с данными нормативными актами.

Стоит обратить особое внимание, что для некоторых видов деятельности существует необходимость обязательного лицензирования, также существует ряд особых требований:

• определенная организационно-правовая форма;
• размер уставного капитала и пр.

Изменение кодов ОКВЭД – это стандартная процедура, помимо нее может потребоваться дополнительное оформление в других инстанциях.

Каждое предприятие или ИП при регистрации указывают сферу деятельности, в которой будет работать. Для каждого возможного на территории РФ вида деятельности существует определенный код, все они сгруппированы в классификаторе.

Информация по прошедшим регистрацию предприятиям содержится в . Также в предприятия обязательно прописываются все виды работ и услуг.

Первый вид деятельности, указанный в документах предприятия, является основным. Помимо основного, могут быть еще и дополнительные виды предпринимательства.

Какие документы потребуются

Перед тем как сменить ОКВЭД, следует подготовить пакет документов, необходимый для предоставления в государственный регистрирующий орган. Кроме этих документов, в налоговый орган предоставляется установленного образца с перечнем вносимых изменений.

Следует обратить внимание, что, если на предприятии происходит смена кодов ОКВЭД и данные изменения влияют на устав юридического лица, то необходимо подавать заявление по форме № Р13001 и вносить оплату за госпошлину.

Если же такие изменения не затрагивают устав предприятия, достаточно будет подать заявление по форме № Р14001, платить госпошлину при этом не нужно.

Для ООО в первую очередь следует принять решение о смене ОКВЭД, его образец для юридического лица с несколькими учредителями – протокол общего собрания, для компаний с одним учредителем – решение собственника.

Помимо этого документа, нужно подать:

1. Устав предприятия.
2. Информационное письмо из Федеральной службы статистики.
3. Свидетельство о присвоении ИНН.
4. Свидетельство ОГРН.
5. Решение или протокол собрания учредителей юридического лица
6. Выписку из ЕГРЮЛ.
7. Заявление установленной формы.
8. Документ заявителя, удостоверяющий личность.

Предоставить пакет документов можно несколькими способами:

• по почте (ценное письмо с описью);
• через интернет при помощи цифровой подписи, с использованием сайта Многофункционального центра;
• лично в региональном органе;
• через уполномоченное лицо.

Как заполнить форму № Р14001

Задаваясь вопросом, не теряя при этом много времени, следует, в первую очередь, разобраться с формой установленного образца, которую нужно подавать в налоговый орган.

Необходимо отнестись к заполнению заявления предельно внимательно, не допускать исправлений, не ставить знак переноса. По определенным правилам необходимо заполнять числа, даты и коды. Страницы, которые не заполняются распечатывать и подавать не нужно.

Если документ заполняется на компьютере:

• шрифт применять необходимо Courier New;
• цвет шрифта должен быть исключительно черный;
• буквы по высоте 18 (должны быть заглавными).

При заполнении вручную писать желательно печатными буквами разборчиво с использованием чернил черного цвета.

Особенности заполнения формы р14001 при смене ОКВЭД

В новой форме № Р14001 обязательно необходимо заполнять титульный лист, разделы «Н» и «Р».

• Титульный лист. Заполняется наименование организации, ее реквизиты, коды ИНН и ОРГН.
• Раздел «Н». Если предприятие расширяет сферу деятельности, то новые коды должны вписываться в странице 1, если же юридическое лицо приняло решение исключить некоторые виды, их следует перечислить в странице 2.

Если одни исключаются, а другие добавляются, то нужно заполнять обе страницы. В случаях, когда заменяется основной вид, на странице 1 в поле «основной вид деятельности» пишется новый код, а на странице 2 в соответствующем поле – старый.

• Раздел «Р». Указываются сведения о заявителе (страницы 1 и 2), в качестве которого выступает генеральный директор предприятия или уполномоченное им лицо. На странице 3 прописываются контактные сведения, на 4-ой – способ получения документов.

После того, как изменить ОКВЭД получилось, необходимо забрать готовые документы. Процедура оформления затягивается, как правило, на 5 рабочих дней. Заявителю выдается новая выписка.

ОКВЭД. Какие выбрать: Видео

Изменение видов деятельности ООО или иного юридического лица - это не редкость, ведь компания всегда может расширить свою сферу или наоборот сузить. Отвечают за это утвержденные государством коды ОКВЭД - Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.
Коды были введены в России с 2003 года взамен прежних ОКОНХ. Регулируется процедура смены видов деятельности Гражданским кодексом, ФЗ № 129 от 08.08.2001г., ФЗ № 14 от 08.02.1998г. и другими нормативными актами. В этой статье мы расскажем не только о кодах видов деятельности и для чего они нужны, но и Вам будет предложена инструкция заполнения заявления на изменение ОКВЭД.

Обратите внимание, что настоящий перечень кодов видов деятельности ОКВЭД будет действовать до конца 2014 года - ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1). Новые же ОКВЭД заработают уже с 1 января 2015 года - ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2), утвержденные приказом Росстандарта № 14-ст от 31.01.2014г.

При этом надо помнить, что есть такие виды деятельности, которые не только требуют получения кодов ОКВЭД , но и лицензирования, а также могут присутствовать другие требования: определенная организационно-правовая форма, уставной капитал (для банков или инвестиционных компаний) и т. д. Поэтому, прежде чем менять вид деятельности, сначала уточните, что для этого нужно помимо стандартной процедуры - внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Коды ОКВЭД - для чего нужны и где указываются

Коды ОКВЭД - классифицируют виды деятельности в России, поэтому каждый бизнесмен должен их указывать в учредительных документах компании, а также они должны быть зафиксированы в ЕГРЮЛ. Так, в частности, в первую очередь коды указываются в уставе (не менее одного, а количество цифр в коде - от четырех). Первый указанный код будет считаться основным видом деятельности организации.

Далее код о виде деятельности ООО прописывается в заявлении на регистрацию юридического лица, в котором можно указать более конкретные подвиды ОКВЭД (для ИП коды указываются только в заявлении). То есть в уставе можно записать более расширенный вариант деятельности, чтобы в дальнейшем не менять это положение, если организация еще точно не определилась чем будет заниматься, а в заявлении уже конкретизировать.

После создания у организации должна быть выписка из ЕГРЮЛ, а также нужно получить письмо из органов статистики (для Москвы - Мосгорстат). Также каждый год компания должна подтверждать свою деятельность до 15 апреля следующего года. Делать это нужно для того, что отчисления в ФСС, ПФР и ФОМС платятся в соответствии с кодами ОКВЭД организации. Поэтому, чтобы не переплачивать или наоборот не не доплачивать, фонды должны знать, какую ставку утверждать компании. Помимо этого ОКВЭД влияют и на другие моменты: открытие счета в банке, заключение договора на ОМС и т. д.

Кстати, обычно организация может заниматься другими видами деятельности, которые не прописаны в уставе и ЕГРЮЛ, особенно если на это есть ссылка в учредительных документах. Но злоупотреблять таким правом не стоит, так как от этого многое зависит. Опять же не забывайте, что некоторые виды деятельности требуют лицензирования и т. п. Поэтому такая процедура, как смена основного вида деятельности ООО, должна быть соблюдена, как и дополнение или исключение этих видов.

Документы для изменения видов деятельности ООО

Чтобы изменить основной или просто виды деятельности компании Вам понадобится подготовить пакет документов, чтобы направить их в государственный регистрирующий орган (для Москвы - МИФНС № 46). Среди учредительных и иных документов компании в налоговую также нужно направить заявление на изменение ОКВЭД по утвержденной форме.

Обратите внимание, что если происходит смена вида деятельности ООО и изменения затрагивают устав, то есть учредительные документы компании, то заполнять нужно Форму № Р13001 и платить госпошлину. В остальных же случаях изменения кодов ОКВЭД (дополнение, конкретизация и т. д.), достаточно заполнить заявление по Форме № Р14001 и госпошлину при этом платить не понадобится.

Прежде чем направить заявление по установленной форме, ООО нужно принять решение об этом на общем собрании участников общества. В качестве документа тут выступает протокол собрания (или решение, если участник в единственном лице). Также нужно иметь на руках и иные документы для подачи в ИФНС:

• учредительные документы (устав, решение о создании и т. д.);
• выписка из ЕГРЮЛ;
• свидетельство ИНН;
• свидетельство ОГРН;
• письмо с кодами ОКВЭД из органов статистики;
• протокол (решение) общего собрания участников ООО на изменение кодов ОКВЭД;
• паспорт заявителя или уполномоченного лица;
• заявление по Форме № Р14001 (Р13001).

Подать документы в МИФНС № 46 можно несколькими способам (ст. 9 ФЗ № 1239):

• в регоргане - лично или через представителя;
• в многофункциональном центре (МФЦ) - лично или через представителя;
• почтовым отправлением - ценным письмом с описью вложения ;
• через сеть Интернет (на Едином портале госуслуг, сайте МФЦ и т. д.) - с использованием электронной подписи.

Общие требования к заполнению формы на смену видов деятельности

При заполнении заявления по Форме № Р14001 или № Р13001 нужно помнить об общих требованиях, при этом заполнять их можно как на компьютере, так и от руки. Итак, запомните, что в форме нельзя допускать ошибок, исправлений, а также не нужно ставить знак переноса и пробелы в знакоместах. Дата, числа и коды надо заполнять в соответствии с определенным порядком, по правилам. Кстати страницы, которые не заполняются распечатывать и подавать в регорган не нужно.

Если Вы заполняете форму на компьютере, то:

• шрифт, который используется - Courier New;
• высота букв, должна быть - 18 пунктов (кегль);
• буквы должны быть - заглавными;
• цвет шрифта используется - черный.

Если же форма будет заполнена от руки, то:

• писать нужно только прописными буквами - лучше печатными, чтобы было наиболее понятно;
• цифры и иные символы пишутся в обычном режиме и разборчиво;
• чернила используются - черного цвета.

Пошаговая инструкция заполнения Формы № Р14001 на изменение ОКВЭД

Формы заявлений и № Р14001 и № Р13001 изменились в 2013 году, как и правила их заполнения, поэтому будьте внимательны, скачивайте только действующие формы. В качестве примера мы рассмотрим, как заполняется новая Форма Р14001 , когда требуется изменение ОКВЭД.

В Форме № Р14001 при смене ОКВЭД заполнять нужно само заявление - титульный лист, а также листы «Н» и «Р».

Страница 1 - титульный лист

Внося данные в самый первый лист заявления по Форме № Р14001, нужно очень внимательно вписать наименование организации, а также ИНН и ОГРН.

Лист «Н» - сведения об ОКВЭД

При изменении видов деятельности заполнять нужно листы «Н». Если ОКВЭД просто добавляются, то впишите коды на страницу 1 в поле «Коды дополнительных видов деятельности», а если исключаются, то на страницу 2 в аналогичное поле. При этом если нужно и сразу добавить, и исключить коды, то заполните обе страницы, в противном случае только одну из них.

Еще раз напомним, что код должен быть не менее 4-х символов.

В случае если Вам нужно сменить основной вид деятельности компании, то добавляйте информацию также на листы «Н». Так на странице 1 нужно вписать новый ОКВЭД в поле «Код основного вида деятельности», а на странице 2 старый код в том же поле. Если же старый ОКВЭД нужно оставить, как дополнительный, то вписать его нужно на странице 1 в строку «Коды дополнительных видов деятельности».

В данной статье мы рассмотрим заполнение Р14001 для внесения изменений в ЕГРЮЛ, в том числе для исправления ошибок в ЕГРЮЛ, допущенных в ранее представленном заявлении на примере общества с ограниченной ответственностью, а именно:



Перед заполнением формы Р14001 Вам необходимо знать несколько важных моментов:

1. Вы можете сочетать несколько изменений в одной форме Р14001, заполнив соответствующие листы заявления (например, выход участника и распределение его доли + смена генерального директора + добавление кодов ОКВЭД).

2. Производить одним действием исправление ошибок и внесение изменений в ЕГРЮЛ нельзя, в этом случае подается две формы Р14001.

3. Вход нового участника в ООО путем увеличения уставного капитала осуществляется формой Р13001 .

4. Для внесения любых изменений в учредительные документы подается заявление по форме Р13001 .

5. Вход нового участника в ООО без увеличения уставного капитала осуществляется путем , а также путем или , принадлежащей участнику общества.

6. Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус.

7. Теперь, с 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац).

8. Если генеральный директор или участник сменили фамилию, регистрацию по месту жительства в РФ, паспорт гражданина РФ, то сообщать об этом в налоговую инспекцию по форме Р14001 не является обязательным. Органы Федеральной миграционной службы сами передадут изменения в налоговый орган, который внесет необходимые данные в Единый государственный реестр юридических лиц ().

9. В случае заполнения формы заявления вручную - заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

10. Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.

11. За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 госпошлина не взимается.

12. Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации ».

Внимание! Для просмотра образцов заполнения формы Р14001 Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader .

Необходимая при заполнении формы Р14001 информация:

По итогу регистрации изменений по форме Р14001 Вы получите на руки:

Лист записи ЕГРЮЛ.

Форма Р14001 применяется при выходе участника из ООО и распределении его доли, перешедшей обществу, среди оставшихся участников пропорционально их долям в уставном капитале. При выходе через распределение заполняется стр.1 заявления, соответствующие из Листов В, Г, Д, Е – участников ООО, Лист 3 - доля ООО, Лист Р - заявитель. Заявителем в данном случае выступает руководитель общества. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р14001, заверенной нотариусом, подается заявление о выходе участника из общества, заверенное нотариусом и решение (протокол) о распределении доли, перешедшей к обществу.

Внимание! Участник общества вправе выйти из общества путем отчуждения доли обществу независимо от согласия других его участников или общества, если это предусмотрено уставом общества (Федеральный закон N 14-ФЗ, Глава III, ст.26, пкт.1). В ином случае выход из общества может быть осуществлен только с согласия других участников.



Форма Р14001 применяется при нотариальной купле-продаже доли в ООО. Для этого заполняется стр.1 заявления, соответствующие из Листов В, Г, Д, Е – участников ООО и Лист Р – заявитель. Заявителем в данном случае выступает продавец доли участник ООО. При нотариальной купле-продаже доли нотариус оформляет соответствующий договор, заверяет заявление Р14001 и сам подает документы на госрегистрацию изменений в налоговую.

Внимание! Участник общества вправе продать или осуществить отчуждение иным образом своей доли или части доли в уставном капитале общества одному или нескольким участникам данного общества. Согласие других участников общества или общества на совершение такой сделки не требуется, если иное не предусмотрено уставом общества.

Участник общества, намеренный продать свою долю или часть доли в уставном капитале общества третьему лицу, обязан известить в письменной форме об этом остальных участников общества и само общество путем направления через общество за свой счет оферты, адресованной этим лицам и содержащей указание цены и других условий продажи. Участники общества имеют преимущественное право покупки доли ООО или части доли участника ООО по цене предложения третьему лицу или по отличной от цены предложения третьему лицу и заранее определенной уставом общества цене.

Форма Р14001 применяется при покупке доли у общества третьим лицом, а также при покупке доли у общества участником. Для этого заполняется стр.1 заявления, соответствующие из Листов В, Г, Д, Е – участников ООО, Лист 3 - доля ООО, Лист Р - заявитель. Заявителем в данном случае выступает руководитель общества. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую подаются следующие документы:

Форма Р14001, заверенная нотариусом;
- заявление о выходе участника из общества, заверенное нотариусом (если выход участника и продажа доли ООО происходит одним этапом);
- решение (протокол) о продаже доли, принадлежащей обществу;
- договор о продаже доли принадлежащей обществу третьему лицу или участнику (форма договора простая письменная);
- квитанция или другой документ, подтверждающий оплату доли по договору.

Внимание! Преимущественное право покупки доли ООО в данном случае не распространяется.



Форма Р14001 применяется при наследовании доли ООО. При этом заполняется стр.1 заявления, Листы Д на наследодателя и на наследника, Лист Р – заявитель. Заявителем по данному виду регистрации является сам наследник. При наследовании доли нотариус заверяет заявление Р14001, подписанное наследником, документы подаются на госрегистрацию изменений в налоговую вместе с нотариальной копией свидетельства о наследовании и решением (протоколом) ООО, подтверждающим переход доли или части доли к наследникам граждан, являвшихся участниками общества.

Наследство доли может быть принято в течение шести месяцев со дня открытия наследства, то есть со дня смерти участника ООО. Если же за это время наследники не находятся либо не хотят вступать в права наследования, то доля умершего участника переходит на баланс общества.

Внимание! Для возникновения права на участие в управлении делами общества наследнику необходимо получить свидетельство о праве на наследство доли у нотариуса, ведущего наследственное дело, после чего, в случае если умерший не был единственным участником, письменно обратиться к участникам ООО за получением согласия на переход доли общества.

Смена адреса ООО в ЕГРЮЛ без внесения изменений в устав осуществляется по форме Р14001, новый юридический адрес указывается на Листе Б заявления. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р14001, заверенной нотариусом, подаются документы на новый юридический адрес (копия свидетельства о праве собственности, копия договора аренды).

Форма Р14001 применяется при смене директора ООО. При назначении на должность нового директора ООО заполняется стр.1 заявления, Лист К о прекращении полномочий старого директора и Лист К о возложении полномочий на нового генерального директора общества, Лист Р - заявитель. Заявителем в данном случае выступает новый директор ООО. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р14001, заверенной нотариусом, подается решение (протокол) о назначении нового генерального директора ООО.

Форма Р14001 применяется при смене паспортных данных генерального директора ООО. При этом заполняется стр.1 заявления, Лист К об изменении сведений о лице, Лист Р - заявитель. Заявителем в данном случае выступает генеральный директор ООО. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р14001, заверенной нотариусом, подается решение (протокол) о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных генерального директора ООО.

Внимание! Если руководитель общества сменил фамилию, регистрацию по месту жительства в РФ, паспорт гражданина РФ, то сообщать об этом в налоговую инспекцию по форме Р14001 не является обязательным. Органы Федеральной миграционной службы сами передадут изменения в налоговый орган, который внесет необходимые данные в Единый государственный реестр юридических лиц (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава II, ст.5, пкт.4, пятый абзац).

Форма Р14001 применяется при смене паспортных данных участника ООО. При этом заполняется стр.1 заявления, Лист Д внесение изменений в сведения об участнике, Лист Р - заявитель. Заявителем в данном случае выступает генеральный директор ООО. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р14001, заверенной нотариусом, подается решение (протокол) о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных участника ООО.

Внимание! Если участник общества сменил фамилию, регистрацию по месту жительства в РФ, паспорт гражданина РФ, то сообщать об этом в налоговую инспекцию по форме Р14001 не является обязательным. Органы Федеральной миграционной службы сами передадут изменения в налоговый орган, который внесет необходимые данные в Единый государственный реестр юридических лиц (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава II, ст.5, пкт.4, пятый абзац).



Форма Р14001 применяется при внесении изменений в сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД) . При этом заполняется стр.1 заявления, Лист Н стр.1 заявления - виды деятельности, подлежащие внесению, Лист Н стр.2 заявления - виды деятельности, подлежащие исключению, Лист Р - заявитель. Заявителем в данном случае выступает генеральный директор ООО.

Если Вам необходимо добавить дополнительные виды деятельности:
1. Выбираем необходимые виды деятельности по ОКВЭД (не менее 4-х цифровых знаков);
2. Вписываем их в Лист Н стр.1 заявления Р14001 в "Коды дополнительных видов деятельности" в соответствии с образцом, представленным ниже.

Если Вам необходимо исключить дополнительные виды деятельности:
1. Выбираем виды деятельности, подлежащие исключению (текущие виды деятельности можно посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ, в случае её отсутствия заказать актуальную электронную выписку из ЕГРЮЛ можно );
2. Вписываем их в Лист Н стр.2 заявления Р14001 в "Коды дополнительных видов деятельности" в соответствии с образцом, представленным ниже.

Если Вам необходимо изменить основной вид деятельности:
1. Вписываем новый код в Лист Н стр.1 заявления Р14001 в "Код основного вида деятельности";
2. Вписываем старый код в Лист Н стр.2 заявления Р14001 в "Код основного вида деятельности";
3. Если необходимо оставить старый код основного вида деятельности, вписываем его как дополнительный в Лист Н стр.1 заявления Р14001 в "Коды дополнительных видов деятельности" в соответствии с образцом, представленным ниже.

Внимание! Код основного вида деятельности может быть только один. Коды заполняются построчно слева направо. Указывается не менее 4-х цифровых знаков вида деятельности. При необходимости заполняется несколько листов Н заявления. Пустые листы заявления нумеровать и распечатывать не нужно, т.е. если Вы только добавляете виды деятельности, то распечатывать пустой "Лист Н страница 2" заявления не требуется.

При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р14001, заверенной нотариусом, подается решение (протокол) о внесении изменений в сведения о кодах по ОКВЭД.

Форма Р14001 применяется в ситуациях, когда в ЕГРЮЛ содержится ошибка, а в учредительных документах все данные верны. При этом заполняется стр.1 заявления, где ставится цифра 2 - в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении, указывается ГРН поданного ранее заявления, содержащего ошибки и вносятся необходимые исправления в соответствующие листы; Лист Р - заявитель. Заявителем в данном случае выступает генеральный директор ООО. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р14001, заверенной нотариусом, подается решение (протокол) о внесении изменений в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении.



Подготовить комплект документов для внесения изменений по форме Р14001 онлайн

Хотите внести изменения в ЕГРЮЛ, но нет желания разбираться в тонкостях заполнения формы Р14001 и боитесь получить отказ? Воспользуйтесь онлайн-сервисом оформления документов , который поможет Вам подготовить документы на регистрацию изменений без ошибок! Наши юристы проверят подготовленные документы и дадут необходимые консультации и ответы на любой вопрос.

Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.  Просмотров статьи

Успешный бизнес это живая, динамическая система, и руководство должно оперативно реагировать на новые потребности рынка. Смена или добавление новых видов деятельности увеличивает устойчивость бизнес модели, уменьшает риск убытков под влиянием непредсказуемо меняющихся условий.

Официально зарегистрированным компаниям и предпринимателям разрешается запускать сразу несколько бизнес-направлений и неограниченное число раз менять виды деятельности. Главное - правильно и вовремя оформить такие изменения: занести новые виды деятельности в устав и соответствующий реестр (для организации - ЕГРЮЛ, для предпринимателя - ЕГРИП).

Есть нюансы, которые могут запутать

Так, в одних случаях смена деятельности не требует никакого документального оформления, в других - за неуведомление или несвоевременное уведомление налоговой службы, гендиректор может быть оштрафован на 5000 рублей (п. 4 ст. 14.25 КоАП РФ); в одних случаях изменения нужно вносить только в ЕГРЮЛ, в других - и в реестр, и в устав ООО (формы заявлений и суммы госпошлины при этом тоже разные).

Организации всех форм собственности и предприниматели обращаются к нам за разъяснениями и профессиональной поддержкой. Мы бесплатно консультируем и оперативно помогаем клиентам сменить или добавить вид деятельности «без осложнений» и их непосредственного участия.

Для решения вашего вопроса потребуется лишь ИНН и ОГРН вашей организации, ИНН и ксерокопия паспорта генерального директора. Чтобы ускорить и упростить процесс, можете прислать указанные документы на электронную почту.

Для тех, кто хочет решить вопрос самостоятельно, мы собрали самую важную актуальную информацию и представляем пошаговый алгоритм действий. Вы узнаете: когда не обязательно, а когда «жизненно необходимо» заносить изменения в документы в связи со сменой видов деятельности, куда обращаться, сколько ждать и какую документацию приготовить (речь пойдет о юр. лицах на примере ООО, а в конце кратко по ИП).

Обязательно ли вносить изменения в ЕГРЮЛ и устав ООО

Многие руководители считают, что заносить изменения в учредительные документы при смене деятельности не нужно, и никаких негативных последствий опасаться не стоит. Это мнение широко распространено, но на 50% ошибочно.

Изменения в ЕГРЮЛ вносить не обязательно, если :

• деятельность меняется в рамках видов, уже перечисленных в уставе и указанных в ЕГРЮЛ при регистрации;
• в уставе* не содержится никакой информации о видах деятельности либо сведения не конкретизированы, нет перечисления кодов по ОКВЭД и/или есть запись: «разрешаются любые виды деятельности, не запрещенные законом».

*В устав не обязательно заносить сведения о видах деятельности (п. 4 ст. 52 ГК РФ, п.2 ст. 12 No14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»), это делается по желанию**.

Изменения в ЕГРЮЛ вносить обязательно, если :

• компания начала вести новый вид деятельности, код которого не отражался при регистрации;
• принято решение исключить один или несколько видов деятельности из реестра.

Если вид деятельности меняется, и в уставе имеется информация о видах деятельности по ОКВЭД, изменения вносятся и в реестр, и в устав**.

**Несмотря на то, что в устав не обязательно вносить информацию о видах деятельности, если общество изначально приняло решение указывать такие данные, то они должны актуализироваться.

Руководство в течение трех дней с момента принятия решения о смене деятельности, обязано сообщить об изменениях в ФНС по текущему месту нахождения компании (ст. 5 129-ФЗ).

Игнорировать это правило очень «вредно». Вместо штрафа можно отделаться предупреждением, но есть и другие не менее негативные последствия. Например, организации могут отказать в вычетах НДС, участии в конкурсных торгах или тендерах, будет невозможно перейти на специальные/льготные режимы налогообложения, снизить размер страховых взносов.

Пошаговый алгоритм

Процедуру внесения изменений можно представить в виде 8 последовательных шагов:

Шаг 1. Подбираем коды ОКВЭД

С 11.07.17 г. коды деятельности нужно подбирать из классификатора «ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2)». В количестве кодов лучше себя не ограничивать и сразу вписать несколько - на долгосрочную перспективу, с учетом планов развития организации.

Шаг 2. Проводим собрание и готовим протокол

Решение принимается на ежегодном или внеочередном собрании участников и оформляется в виде протокола. Если участник один, оформляется решение единственного учредителя. В протокол (решение) можно внести сразу несколько изменений.

Важно: с момента подписания протокола (решения) начинает истекать трехдневный срок, отведенный для уведомления налогового органа.

Шаг 3. Заполняем заявление

Определяемся с формой заявления и заполняем нужные листы:

• заявление по форме № Р13001 с заполненным листом «Л» используется, если изменения требуется внести и в устав, и в ЕГРЮЛ;
• заявление по форме № Р14001 с заполненным листом «Н» используется, если в уставе не указаны коды деятельности, а изменения нужно внести только в ЕГРЮЛ.

Шаг 5. Идем к нотариусу (берем с собой необходимые документы)

Прежде чем подать документы в ФНС, их нужно нотариально заверить. Комплект документов должен включать:

• свидетельства о регистрации общества и постановке на учет;
• заявление формы № Р13001/формы № Р14001;
• выписку из реестра (нотариусы могут получить выписку из ЕГРЮЛ в режиме онлайн непосредственно на вашей встрече, поэтому заранее уточните, нужно ли приносить этот документ с собой);
• обновленный устав (если изменения вносились в учредительные документы);
• паспорт и документы, подтверждающие полномочия подписанта (руководителя или законного представителя).

Шаг 6. Оплачиваем государственную пошлину (или пропускаем этот шаг)

Госпошлину в 800 рублей (п. 1 ст. 333.33 НК РФ) нужно заплатить, если изменения заносятся и в устав, и в реестр - по форме № Р13001. При подаче формы № Р14001, сбор платить не нужно.

Шаг 7. Направляем документы в ФНС по месту нахождения организации

В ФНС подаются следующие документы:

При изменении устава:

• заявление по форме № Р13001;
• обновленный устав в 2 экземплярах;
• протокол/решение о смене видов деятельности;
• квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.

Без изменения устава:

• заявление по форме № Р14001;
• протокол/решение о смене видов деятельности.

Налоговая инспекция принимает документы очно, почтовым отправлением или в электронном виде. Подать документы лично может сам руководитель или его представитель по доверенности (понадобится паспорт и документы, подтверждающие полномочия/доверенность).

Шаг 8. Получаем документы от ФНС

Уже через пять рабочих дней можно получить готовые документы лично или через представителя. Если заявитель указал, что желает получить документы по почте, их вышлют на указанный адрес.

Особенности для ИП

Задача предпринимателя проще: у ИП нет обязательного устава, поэтому достаточно подать только заявление в налоговую инспекцию, в которой проходила регистрация ИП. Заявление составляется по специальной форме № Р24001, в ней нужно указать, какие именно изменения по кодам ОКВЭД следует внести в ЕГРИП. Коды ОКВЭД для ИП подбираются по тому же классификатору, что и юридические лица. В назначенную дату, не позднее пяти дней с момента подачи заявления, предприниматель сможет получить лист записи ЕГРИП с обновленными видами деятельности.

Госпошлина с ИП не взимается.

Предприниматель может также обратиться в МФЦ по месту жительства или специализированную компанию.

• Выбирая коды по классификатору, помните, что некоторые виды деятельности требуют обязательного лицензирования. Только лишь внесение изменений в устав и реестр не дает права заниматься такой деятельностью.
• Внося изменения в устав, добавьте следующую фразу: «Разрешаются любые виды деятельности, в рамках законодательства РФ». Данная мера сэкономит ваше время и средства. Если в будущем изменится вид деятельности, будет достаточно заполнить заявление по ф. Р14001, без оплаты госпошлины.
• Если вам отказали в регистрации изменений, но вы не согласны с решением, обжалуйте действия налоговой службы в трехмесячный срок с даты получения отказа.

Если ООО или ИП решили заняться новым видом деятельности, то прежде всего, им необходимо уточнить, имеется ли в ЕГРЮЛ или ЕГРИП запись о том, что данным видом деятельности они могут заниматься. Если такой записи нет – нужно добавлять новый ОКВЭД.

Как добавить новый ОКВЭД в 2018 году? Вот пошаговая инструкция:

1. Выберите новый код ОКВЭД
2. Подготовьте заявление на добавление нового ОКВЭД
3. Подайте заявление в ИФНС
4. Получите документы от налогового органа

Шаг 1. Выберите новый код ОКВЭД

В 2018 году действует новый Общероссийский классификатор видов экономической деятельности – ОКВЭД 2. Поэтому выбирать код нового вида деятельности необходимо именно из ОКВЭД 2. Старый ОКВЭД 1 уже потерял свою актуальность и его применение сегодня невозможно.

Скачать новый официальный классификатор ОКВЭД для компаний и ИП с удобный поиском (Ctrl+F):

Структура новых кодов ОКВЭД:

• хх – класс;
• хх.х – подкласс;
• хх.хх – группа;
• хх.хх.х – подгруппа;
• хх.хх.хх – вид.

Новый код ОКВЭД должен состоять минимум из 4-х знаков. Но может также из 5 или из 6 знаков. Например, код 01.11 соответствует виду деятельности «выращивание зерновых (кроме риса), зернобобовых культур и семян масличных культур».

Если ООО или ИП добавят такой код в свои регистрационные данные, то они смогут заниматься всеми видами деятельности, указанными под кодом 01.11 вплоть до кода 01.12:

• 01.11.1 – выращивание зерновых культур;
• 01.11.11 – выращивание пшеницы;
• 01.11.12 – выращивание ячменя и др.

Но организация или предприниматель вправе выбрать и какой-то конкретный вид деятельности – например, 01.11.11 – выращивание пшеницы. В этом случае применять другие виды деятельности, советующие коду 01.11 они не смогут.

Шаг 2. Подготовьте заявление на добавление нового ОКВЭД

• для ООО: заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001, в котором необходимо заполнить листы 001, Р и Н;
• для ИП: заявление о внесении изменений в ЕГРИП по форме Р24001, в котором необходимо заполнить листы 001, Е и Ж.

Заполнение заявления также зависит от того, меняете вы основной вид деятельности или нет. Если смены основного вида деятельности не происходит, и вы просто добавляете новые коды ОКВЭД – тогда в листе сведений о кодах ОКВЭД в строке 1.1 необходимо поставить прочерк.

Если же было принято решение об изменении основного вида деятельности и присвоения ему нового кода ОКВЭД, заполняются несколько страниц заявления:

• для ООО: страница 1 листа Н – на которой указывается код нового основного ОКВЭД, и страница 2 листа Н – на которой указывается, какой ОКВЭД подлежит исключению;
• для ИП: страница 1 листа Е – на которой указывается новый код, и страница 2 листа Е – на которой указывается код ОКВЭД, подлежащий исключению.

Обращаем ваше внимание! Если в Уставе организации содержится закрытый перечень возможных к применению кодов ОКВЭД, то в этом случае, помимо подачи заявления, необходимо внести изменения в Устав. За это необходимо заплатить госпошлину в размере 800 рублей.

Но как правило, большинство организаций предпочитают указывать в Уставе в пункте о видах деятельности фразу «и другие виды деятельности, соответствующие законодательству». Поэтому для них обязанности редактировать Устав не возникает.

Уплата госпошлины за подачу в ИФНС заявления о добавлении или изменении кодов ОКВЭД законодательно не предусмотрена.

Заявление подписывается руководителем организации и заверяется нотариусом. Если заявление подает представитель организации-заявителя, доверенность на него также должна быть нотариально заверена.

Шаг 3. Подайте заявление в ИФНС

Заявление о добавлении нового кода ОКВЭД необходимо подать в ту налоговую, которая изначально осуществила регистрацию юридического лица. Обратите внимание, что это не та налоговая, в которой ООО или ИП стоит на учете.

Перечень документов, необходимых для подачи заявления о добавлении нового ОКВЭД:

• для ИП: заявление по форме Р24001 и паспорт предпринимателя; если заявление подает представитель – на него должна быть оформлена нотариально заверенная доверенность;
• для ООО: заявление по форме Р14001 и решение учредителей о добавлении нового кода ОКВЭД.

Если ООО меняет основной вид деятельности, перечень документов будет больше:

• заявление по форме Р14001;
• решение учредителей о смене основного вида деятельности;
• устав с изменениями (в двух экземплярах);
• квитанция об оплате госпошлины.

Шаг 4. Получите документы от налогового органа

Срок внесения новых записей в ЕГРЮЛ и ЕГРИП – 5 рабочих дней. По истечении этого срока, руководителю необходимо снова явиться в налоговый орган.

ИП выдадут ЕГРИП с новыми сведениями, руководителю ООО – лист ЕГРЮЛ с новыми кодами. Если ООО меняло основной вид деятельности – ему также отдадут еще и один экземпляр Устава с отметкой налоговой.

Отметим, что за неподачу или несвоевременную подачу заявления на руководителя организации или ИП может быть наложен штраф в размере 5 000 рублей.